Журнал змін в excel.

Відео: Автоматичне завантаження прайсів в 1С з EXCEL (Мегапрайс) - огляд змін 29-03

Розглянемо, як подивитися зміни в Excel, скласти журнал змін до Excel. можна налаштувати відстеження змін в Excel, дізнатися хто, коли і які цифри на які поміняв в таблиці. Ця функція зручна, якщо в таблиці працює кілька людей, якщо хтось без нашого відома вирішив щось підправити, при складанні звіту, тощо
Часто запитують, як захистити окремі осередки в Excel? Є кілька способів захистити Excel.
Поставити пароль на книгу. Про це читайте в статті «Пароль на Excel. захист Excel».
Встановити в осередку правило, щоб писали тільки потрібні дані в потрібному форматі. Дивіться статтю «Захист комірки Excel від невірно введених даних» тут.
Налаштувати Excel «Щоб не виправляли дані в таблиці Excel заднім числом». Читайте про це тут.
Ще один спосіб розглянемо тут. Це не стільки захист (хоча, можна виявити хто поміняв цифри в таблиці без нашої участі або на не обумовлені суми, тощо), скільки спосіб переглянути числа, які міняли раніше
Можна налаштувати допуск змін тільки в певних діапазонах, тощо
Увага!
Перед тим, як включити функцію відстеження в книзі, зробіть копію початкового документа, п.ч. після того, як ми приймемо виправлення, повернути початкові дані в таблиці не можна.
За замовчуванням в Excel відключена функція відстеження змін. Якщо її включити, то дані про зміни зберігаються 30 днів. Кожен раз при збереженні книги, в журналі змін видаляється найстаріший запис.
Наприклад, виправляли 30 днів поспіль. А на 31 день, при закритті книги, віддалиться запис першого дня виправлень.
Можна збільшити кількість днів збереження змін. На закладці «Рецензування» в розділі «Зміни» натискаємо на кнопку «Доступ до книги». У вікні, на вкладці «Детальніше» ставимо потрібну цифру в розділі «зберігати журнал змін протягом:».

Відстеження змін в Excel.
Розглянемо, як налаштувати Excel, щоб відстежувати зміни в таблиці, вироблені раніше. У нас така таблиця. Якими способами можна зробити в Excel таблицю, дивіться в статті "Як зробити таблицю в Excel".
Нам потрібно дізнатися, чи змінювали дані в таблиці. Якщо міняли, то хто із співробітників і які числа на які.
Загальний доступ до книги Excel.
Спочатку потрібно зробити книгу загальної. Заходимо в параметри налаштування Excel - в Word 2007 - кнопка «Office», в Word 2013 на закладку «Файл». Із списку вибираємо функцію «Параметри» (у програмі Word 2007 - «Параметри Excel»). Далі вибираємо - «Центр управління безпекою». У правому нижньому кутку діалогового вікна натискаємо на кнопку «Параметри центру управління безпекою ...».

У новому вікні, в розділі «Параметри конфіденційності» прибираємо галочку у слів «Видалити персональні дані з властивості при збереженні».
Натискаємо «ОК» і в іншому вікні «ОК», тому що у нас було відкрито два вікна.
Як відстежити зміни в Excel.
Тепер включимо режим відстеження.
На закладці «Рецензування» в розділі «Зміни» натискаємо стрілочку у кнопки функції «Виправлення», вибираємо функцію «Виділити виправлення».
У вікні ставимо галочку у слів «Відслідковувати виправлення (книга стає загальною)». Стають активними інші розділи цього вікна. Ставимо галочки у функцій «по часу», «користувачі», тощо Можна вибрати конкретного користувача, дату.
Виправлення кожного користувача будуть підсвічуватися різними кольорами.
Можна вказати конкретний діапазон, в якому потрібно переглянути зміни, особливо, якщо таблиця велика.
Журнал змін в Excel.
Якщо потрібно все зміни винести на окремий лист, то ставимо галочку у слів «Вносити зміни на окремий аркуш».Натискаємо «ОК».
Тепер, при включенні режиму виправлень, будуть підсвічуватися осередки, в які вносили зміни. Якщо наведемо на кольоровий трикутник у лівому верхньому кутку комірки, з`явиться інформація про те, хто змінив, коли і що-на що.Зміни ми бачимо, але, нам потрібно вирішити - прийняти їх або відхилити. Для цього натискаємо на закладці «Рецензування» на стрілку у кнопки «Виправлення» і вибираємо функцію «Прийняти / відхилити виправлення».
У вікні вибираємо потрібне - конкретного користувача або всіх, визначаємося з часу, тощоНатискаємо «ОК». З`явиться вікно зі списком осередків з виправленнями. Навколо переглядається осередки з виправленням пульсуюча рамка. У діалоговому вікні натискаємо кнопку «Прийняти» або «Відхилити». Пульсуюча рамка переходить в іншу клітинку з виправленнями. Так переглядаємо всі зміни. Можна відразу все прийняти, тощо
Як подивитися зміни в Excel.
Після збереження книги, буде звичайна таблиця без підсвічених осередків, які раніше виправляли. Але, можна знову підсвітити ці осередки, з, вже прийнятими, виправленнями.
Для цього натискаємо кнопку «Виправлення» - «Виділити виправлення». У діалоговому вікні ставимо потрібні галочки. Натискаємо «ОК». Знову підсвітити виправлені осередки. Знову при наведенні на кольоровий трикутник з`являється вся інформація про зміну в осередку.
Журнал змін в таблиці Excel.
Можна вивести всі дані про зміни в осередках на окремий лист. Натискаємо на кнопку «Виправлення» - «Виділити виправлення». Ставимо галочку у слів «Вносити зміни на окремий аркуш».
Сформується такий журнал змін з фільтрами.Поговоримо ще трохи про дати - як витягти місяць, рік або число з дати, як дізнатися кількість днів у місяці. Дивіться про це статтю "Місяць з дати Excel".