Щоб не виправляли дані в таблиці excel заднім числом.

Відео: Таблиці даних Excel

Щоб співробітники підприємства не могли змінити дані в таблиці Excel заднім числом, її можна налаштувати.
Перше завдання.
Нам потрібно, щоб, заповнивши цю таблицю сьогодні, співробітник не зміг її виправити завтра. У нас така таблиця.
Виділяємо порожні клітинки стовпця А (А2: А6).
На закладці «Дані» в розділі «Робота з даними» вибираємо функцію «Перевірка даних». У діалоговому вікні в розділі «Тип даних» вибираємо - «Інший».
У рядки «Ігнорувати порожні клітинки» прибираємо галочку.
У рядку «Формула» пишемо таку формулу. = A2 = СЕГОДНЯ ()
Ця формула буде порівнювати вводиться дату в комірках стовпчика А з сьогоднішньої датою. Excel дозволить написати тільки сьогоднішню дату.
На закладці «Повідомлення про помилку» в діалоговому вікні «Перевірка даних, що вводяться» можна написати текст повідомлення про помилку. Ми написали «Не виправляти».
Натискаємо кнопку «ОК». Усе.

Або, більш звично зробити так - встановити перевірку даних в першій клітинці стовпця A (A2). Потім, скопіювати по стовпцю.
Перевіряємо.
В осередку А2 написали сьогоднішню дату - записалася.

У осередок А3 напишемо іншу дату. Вийшло таке повідомлення.
Увага!
Не можна вводити сьогоднішню дату за допомогою функції «СЬОГОДНІ», п. Ч. Завтра ця дата виправиться автоматично на СЬОГОДНІ.
У нашому прикладі дата 14.02.2016 виправиться на 15.02.2016. Отже, в стовпці А тепер не можна виправити дату.
Друге завдання.
Нам потрібно налаштувати стовпець D, щоб в ньому не справляли кількість.
Виділяємо стовпець D (D2: D6). Точно так же, як в стовпці А встановлюємо перевірку даних. Формулу пишемо таку ж. = А2 = СЕГОДНЯ () Натискаємо «ОК».
Ця функція перевірки даних в стовпці D буде порівнювати дату з комірок стовпчика A. Наприклад, якщо в осередку А2 варто сьогоднішня дата, то Excel дозволить написати число в комірці D2. Якщо стоїть інша дата, то вийде повідомлення про помилку.
Перевіряємо. У осередок D2 написали число 200. Всі записалося.
В осередку А7 коштує не сьогоднішня дата. А в осередку D7 варто «Перевірка даних». Напишемо в цей осередок число. Вийшло повідомлення про помилку, п. Ч. В осередку A7 стоїть інша дата, що не сьогоднішня.
Щоб співробітники не змогли виправити заднім числом дані таблиці, потрібно встановити правила і в стовпці дат, і в стовпці кількості, тощо
Є ще варіант, як відстежити виправлення в Excel, проведені без нашого відома, тощо Можна відстежити ці зміни. Детальніше про цей спосіб, читайте в статті "Журнал змін в Excel" тут.
Як зробити динамічний діапазон таблиці Excel, дивіться у статті "Щоб розмір таблиці Excel змінювався автоматично". Будуть автоматично копіюватися формули, формат, настройки елементів таблиці.
Про інші функції «Перевірки даних» читайте в статті «Захист комірки Excel від невірно введених даних» тут.
В Excel можна встановити формули, за допомогою яких дані в таблиці будуть видні в осередку як шкала, мініграфікі. Детальніше про побудову графіків за формулою, дивіться в статті "Графік Excel в осередку".