Зміст в excel.

Відео: Як зробити зміст у Excel

Як зробити зміст у Excel, якщо немає спеціальної функції? Можна використовувати функцію "Гіперпосилання" в Excel.

Наприклад, у нас є величезна таблиця на кілька аркушів. На першій сторінці ми зробимо зміст цієї книги. Друга і наступні сторінки - це таблиці різних відділів (відділ продажів, відділ закупівель, тощо). Приблизно, так (у прикладі таблиці маленькі).

Принцип складання змісту в тому, щоб зробити гіперпосилання.

але, є одна хитрість. Гіперпосилання будемо робити не на комірки, а на ім`я комірки, назва відділу. Якщо зробимо гіперпосилання на осередок, то, якщо вставимо рядок вище цього осередку, то гіперпосилання працювати не буде, зрушиться.

Отже, на кожній сторінці присвоюємо імена осередкам з назвою відділів - «Відділ продажів», «Відділ закупівель». Якщо таблиці довгі, то, можна привласнити імена і підрозділам - «1 відділ», «2 відділ». При присвоєння імені, не забуваємо вказати лист, на якому знаходиться ця назва. Як присвоїти ім`я клітинці, дивіться в статті «Присвоїти ім`я в Excel осередку, діапазону, формулою». У диспетчері імен видно все імена.

Тепер, якщо ми вставимо рядок в таблицю, то зміниться адреса комірки з ім`ям, тобто ім`я прив`язане до назви відділу.

На першій сторінці складаємо зміст з назви відділів і підрозділів.

Тепер залишається зробити гіперпосилання на ці слова. Як це зробити, дивіться в статті «Як зробити гіперпосилання в Excel». Встаємо на клітинку з назвою, яке хочемо зробити гіперпосиланням. З контекстного меню вибираємо функцію «Гіперпосилання». У діалоговому вікні вибираємо зі списку потрібне ім`я. Натискаємо «ОК». Все, посилання готова.

Так робимо все гіперпосилання. Вийшло таке зміст.

Все, зміст готове. Тепер можна швидко перейти на потрібну сторінку в потрібний підрозділ.

Зміст можна зробити з назви сторінок. У змісті натискаємо правою кнопкою миші на порожню комірку. У діалоговому вікні в розділі «зв`язати з:» натискаємо на «місцем в документі». Виходить перелік листів і імена діапазонів. Якщо потрібно зробити посилання на лист, то вибираємо цей лист зі списку, натискаємо «ОК». Вийшло таке зміст в Excel.

Посилання на лист виходить такий, як в осередку А2. Але в рядку формул можна підкоригувати назву, наприклад, як в осередку А3 - прибрали знак оклику та адресу клітинки. Якщо листи підписані по-іншому, то в списку будуть ці назви листів. Дивіться осередок А4.

Можна зробити на кожному аркуші книги зворотний гіперпосилання до змісту книги Excel.

Спочатку дамо ім`я змісту через функцію «Присвоїти ім`я». Наприклад - «Зміст». Зміст у нас на першому аркуші. На другому аркуші робимо гіперпосилання на перший лист «Зміст».

Тепер копіюємо цю гіперпосилання. Переходимо на лист 3, натискаємо кнопку «Ctrl», утримуючи її натиснутою, натискаємо лівою пахвою ярлики всіх листів книги, в яких потрібно встановити посилання на зміст. Так ми виділили всі листи відразу.

Тепер вставляємо гіперпосилання в потрібну комірку аркуша. Все, посилання «Зміст» з`явилася на всіх виділених аркушах. Залишилося разгруппировать листи. Для цього, натискаємо правою кнопкою миші на будь-який виділений ярлик і вибираємо з контекстного меню функцію «Розгрупувати листи».

Як сполучення клавіш переходити по листам книги Excel, читайте у статті «Поєднання клавіш в Excel».

Ще про один спосіб, як перейти на інший аркуш в Excel, дивіться в статті «Листи в Excel» тут.

Як зробити зміст у великій таблиці на відділи, підрозділи таблиці, дивіться в статті "Як зробити зміст у Excel".

Поділися в соціальних мережах:

Схожі