Функції excel. Контекстне меню.

Відео: 003 Команди контекстного меню кнопки Office в Excel 2007

викликати функції - автозаповнення в Excel, вставити примітку, посилання, сортування і фільтр в Excel, налаштувати формат Excel, ін., можна швидко через контекстне меню Excel. Зміст контекстного меню буде залежати від того, де стоїть курсор. Якщо курсор стоїть на тексті, то в меню будуть функції, для коригування тексту, якщо на зображенні - то будуть функції по роботі з картинками, тощо

Наводимо курсор на осередок і натискаємо праву мишку - з`явилося контекстне меню:

Все меню розділене на розділи за темами.

перший розділ - функції за даними, які знаходяться в осередках.

Функція «Вирізати» - повністю очищує виділену клітинку, виділений діапазон, в т.ч. видаляються формули.

Функція «Копіювати» - вміст копируемой осередку залишається, в т.ч. формули.

Функція «Вставити» - після операції «Копіювати» натискаємо функцію «Вставити» (в іншу клітинку або на інший аркуш), адреса осередків у формулі змінюється щодо нового розташування осередку, в яку вставляємо скопійовані дані.

Тут в осередку G11 встановлена формула складання осередків G9 і G10 (дивимося рядок формул вгорі малюнка). Тепер копіюємо осередок G11 в H17. Дивимося рядок формул, в осередку H17 варто формула складання інших осередків (H15 і H16). І залишилася формула в комірці G11 (не відвернулась).

А після операції «Вирізати» -gt; «Вставити» формула з осередку G11 віддалиться і перенесеться в новий осередок (H14) зберігши адреси осередків попередньої формули (G9 +G10).

Виходить, ми тільки перенесли осередок з результатом розрахунку в нове місце, а сам расчетпроізводітся по тим же осередкам, як і до операції «Вирізати» -gt; «Вставити».

Дивимося рядок формул. У формулі комірки H14 стоять осередку ті ж, що були в осередку G11, до того, як ми її вирізали.

Коли в осередку встановлена формула, а даних для підрахунку немає, то в осередку з формулою варто «0» (дивись осередок H17 на попередньому малюнку).

Другий розділ контекстного меню «Вставити», «Видалити».

Тут мова йде про рядках і шпальтах таблиці.

Якщо треба додати один рядок (стовпець), то виділяємо одну клітинку, ставимо в меню точку на «рядок» і натискаємо ОК.

Якщо потрібно додати кілька рядків (стовпців), то відзначаємо стільки рядків (стовпців), скільки треба додати, і далі, як описано вище.

Детальніше про те, як додати стоки і стовпи дивіться у статті "Як додати рядок, стовпець в Excel".
функція «Очистити вміст» - відзначаємо всі осередки, які хочемо очистити від містяться в них даних і натискаємо «Очистити вміст». Видаляються і формули. Можна видалити за допомогою кнопки «Delete» на клавіатурі. Теж видаляються формули.
Третій розділ контекстного меню.
Фільтр - для чого фільтр і як працювати з ним, дивіться в статті «Фільтр в Excel». Сортування - читайте в статті «Сортування в Excel» тут.
Четвертий розділ.
У клітинку можна встановити спливає текст, який буде з`являтися при наведенні мишки на осередок. Наприклад, якщо це анкета, то в примітці можна написати пояснювальний текст (Формат дати: ДД.ММ.РРРР). Про примітка читайте в статті «як сделать примітка в Excel».

П`ятий розділ.

Дуже потрібний розділ в контекстному меню - «Формат ячеек». Тут дуже просто і швидко можна викликати всі функції форматування осередків, таблиці, будь-якій області листа.
Ми вже знаємо, що можна ці функції подивитися в рядку меню, але в контекстному меню швидше, зручніше (не відриваючи погляду від таблиці). Про всіх форматах докладно описано в декількох статтях сайту, перша з яких «формат Excel». Посилання дивіться в кінці статті.
Функція «Вибрати із списку» - це автозаповнення осередків, шляхом вибору зі списку. Наприклад, ми заповнюємо таблицю. Коли починаємо писати слово, яке писали в попередній комірці, воно автоматично пропонується в цьому осередку. Але, якщо ми пишемо слово, яке писали набагато раніше, то таблиця нам не пропонує варіанти автозаповнення. Тут на допомогу приходить ця функція.
Натискаємо в контекстному меню на кнопку «Вибрати із списку» і з`являється список всіх слів, які ми писали в цьому стовпці. Залишається вибрати потрібне слово, пропозицію.
Функція «Ім`я діапазону» - тут можна присвоїти ім`я діапазону таблиці. Детальніше читайте в статті «Що таке діапазон в Excel» тут.
Функція «Гіперпосилання» - можна встановити посилання в елементі таблиці на конкретний матеріал, зображення, програму, адреса електронної пошти, посилання на веб - сторінку, тощо Натиснувши на це посилання, переходимо в цей документ, пошту, тощо Про те, що таке гіперпосилання і як її встановити, читайте в статті "Як зробити гіперпосилання в Excel" тут.
Щоб викликати контекстне меню, натискати правою кнопкою миші можна не тільки на осередок. Дивіться приклад в статті "Як приховати стовпці в Excel" тут.
Які формати в таблиці є, дивіться в статті «формат Excel».

Поділися в соціальних мережах:

Схожі