Як приховати текст в осередку excel.

Відео: Як приховати показати осередки в Excel

Іноді виникає необхідність приховати в таблиці Excel частина тексту, цифр від стороннього погляду. є способи в Excel приховати текст в осередку. Але, на друку або в режимі перегляду, цей текст видно. Що робити в таких випадках? Розглянемо кілька способів, як приховати текст в осередку Excel.
Перший спосіб.
Прихований текст в Excel.
Найпростіший спосіб - встановити в комірці колір шрифту «білий» на білому аркуші.
В цьому випадку, текст в осередку видно не буде. Але, встановивши курсор в цьому осередку, текст з`явиться в рядку формул. Вийде так.В осередку А1 написано білим шрифтом слово «Excel». Це слово видно в рядку формул.
Щоб не було видно текст в рядку формул і при роздруку таблиці, потрібно захистити цей осередок.
Для цього, потрібно, встановити на цей осередок функцію «Приховати формули», потім поставити пароль на лист. Тоді прихований текст не буде видно, в т. Ч. При роздруку таблиці.
Якими способами викликати вікно «Формат ячеек», дивіться у статті «формат Excel». Як поставити пароль на лист, осередок, тощо, зморив в статті «Пароль на Excel. Захист Excel » тут.
Якщо текст написаний на кольоровому тлі, то колір шрифту в комірці ставимо такої ж, як фон. Тоді текст в осередку не буде видно на моніторі, при друку. Але, без захисту листа, буде видно в рядку формул.
Як приховати текст від друку в Excel.
Можна встановити колір шрифту тим же кольором, що і фон. Наприклад, на білому тлі - білий шрифт.
Але, можна зробити так. Натискаємо на кнопку «Друк». У діалоговому вікні «Друк» натискаємо на кнопку функції «Параметри сторінки» (кнопка внизу діалогового вікна).
У діалоговому вікні "Параметри сторінки" переходимо на вкладку «Лист». У функції «Друк» поставимо галочку «чорно-біла». Прихований текст друкується.
Якщо прибрати галочку у функції «чорно-біла», то прихований текст НЕ друкується.
Другий спосіб.

Як зробити прихований текст в Excel.
Можна в осередку встановити розмір шрифту «1» (один піксель). Тоді текст буде у вигляді точок. І, можна поставити захист на осередок. Вийде так.
Можна, ще, колір шрифту змінити, зробити кольором фону.
Третій спосіб.
Приховати стовпці в Excel.

Як варіант - розташувати осередки з текстом, який потрібно приховати в окремому стовпці або рядку, і приховати їх. Додатково, можна встановити пароль на лист, поставивши галочку в діалоговому вікні «Захист листа» у слів «Форматування стовпців». Як приховати рядки, стовпці в таблиці, читайте в статті "Як приховати стовпці в Excel".
Четвертий спосіб.
Умовне форматування в Excel.
Можна встановити умовне форматування на певний текст, число, тощо
Виділяємо осередок, діапазон. На закладці «Головна» в розділі «Стилі» натискаємо на кнопку «Умовне форматування». Залишилося встановити умову фарбування кольором шрифту в комірці.
Якщо потрібно приховати в осередках числа, то вибираємо функцію «Правила виділених осередків» - «Більше». Ставимо «0» і встановлюємо колір шрифту - «білий». Натискаємо «ОК».
Докладніше про налаштування умовного форматування читайте у статті «Умовне форматування в Excel».
Якщо приховані дані беруть участь в розрахунках, є спосіб перевірити правильність цих розрахунків, які не відображаючи приховані дані. Такий приклад дивіться в статті "Перевірити розрахунки в прихованих осередках Excel" тут.
П`ятий спосіб.
Примітка в Excel.
Можна текст написати в примітці білим шрифтом, приховати примітка, тощо Як встановити, приховати примітка, дивіться в статті «Як зробити примітку в Excel».
Шостий спосіб.
колонтитули в Excel.
Вставити текст в колонтитул білим шрифтом. Як вставити і працювати з колонтитулами, дивіться в статті «Як створити фірмовий бланк. Колонтитули в Excel » тут.
Як зробити, щоб видимий на моніторі текст Excel, що не друкувався.
Іноді, нам потрібно, щоб на моніторі всі осередки були видні, але, при роздруку таблиці, потрібно зміст деяких осередків приховати. Тоді можна зробити так.
Виділити всі комірки з прихованим текстом, присвоїти ім`я цього діапазону. Тепер працюємо в таблиці як зазвичай.
Перед друком таблиці, знаходимо діапазон з прихованим текстом. Ставимо в ньому колір шрифту, як і колір фону (на білому тлі - білий шрифт), друкуємо.
Якщо текст друкується, перевіряємо настройку для друку параметрів сторінки «чорно-біла», варто там галочка чи ні. Цей спосіб ми розглянули вище.
Щоб прибрати білий колір шрифту в прихованому тексті, досить натиснути на кнопку «Скасувати». А, якщо встигли зберегти з білим шрифтом, то, знову, виділяємо комірки цього діапазону і ставимо чорний шрифт.
Як виділити суміжні, що не суміжні осередки в діапазон, привласнити йому ім`я, як швидко знайти і виділити такий діапазон в таблиці, зморив в статті «Діапазон в Excel» тут.
Якщо нам потрібно знайти прихований текст в таблиці, то є кілька способів. Дивіться в статті "Як знайти прихований текст в Excel".