Як знайти прихований текст в excel.

З різних причин при друку може роздрукувати текст, числа, яких не видно в таблиці на моніторі. Це означає, що в таблиці є прихований текст в Excel. Якими способами можна приховати зміст осередків, дивіться в статті «Як приховати текст в осередку Excel». Приховані числа в осередках можуть впливати на результат розрахунку даних, т. Д.
Розглянемо, як знайти в Excel комірки з прихованим текстом. Способи пошуку прихованого тексту можуть бути різні, залежать від способу приховування тексту. Розглянемо кілька способів.
Перший спосіб.
Виділити осередки з прихованим текстом в Excel.
Наприклад, нам потрібно приховати текст, щоб не було видно при друку, але якимось чином дивно помітити осередки з прихованим текстом, щоб можна було їх знайти.
Можна зробити колір шрифту в колір фону (наприклад, білий шрифт на білому фоні, сторінці). Знайти такі осередки можна за кольором шрифту.
Для цього, на закладці «Головна» в розділі «Редагування» натискаємо на кнопку функції «Знайти і виділити».
Зі списку вибираємо функцію «Знайти». У діалоговому вікні «Знайти і замінити» натискаємо на кнопку «Параметриgt; gt;». Коли натиснемо цю кнопку, з`явиться в цьому ж вікні, кнопка «Формат ...». Натискаємо на неї.У вікні «Знайти формат» переходимо на вкладку «Шрифт». У слів «Колір» вибираємо білий колір. Натискаємо кнопку «ОК». І, в вікні «Знайти і замінити» натискаємо кнопку «Знайти всі». У цьому ж вікні «Знайти і замінити» нижче з`явиться список всіх осередків з білим шрифтом. У нашому прикладі, це осередок А1.Якщо в таблиці осередків кілька, то виділити їх все можна, натиснувши в списку осередків з прихованим текстом на перший рядок. Потім, натискаємо і утримуємо клавішу, клавішу «Ctrl», натискаємо всі інші рядки в списку діалогового вікна «Знайти і замінити». Всі ці осередки виділяться в таблиці. Вийде так.
Залишилося змінити колір шрифту або колір заливки осередків функціями на закладці «Головна», щоб їх виділити. Наприклад, так.Тут змінили колір шрифту і колір заливки комірки.
Другий спосіб.

Перевірити умовне форматування в Excel.
На закладці «Головна» в розділі «Стилі» натискаємо на кнопку «Умовне форматування». У списку функцій, натискаємо на функцію «Управління правилами». Пройтися за всіма правилами. Перевірити чи скасувати правила. Як працювати з умовним форматуванням, дивіться у статті «Умовне форматування в Excel».
Третій спосіб.
Можна виділити весь лист і зробити текст чорним, якщо міняли колір шрифту. Як швидко виділити весь лист або таблицю, т. Д., Дивіться в статті «Як виділити в Excel комірки, таблицю, ін.» тут.

Четвертий спосіб.
Пройтися по діапазонах, змінюючи в них колір шрифту або заливки осередків, наприклад, червоним. Тоді шрифт прихованого тексту буде червоним кольором або на червоній заливці буде видно білий колір шрифту.
Якими способами знайти всі діапазони в таблиці, дивіться в статті «Що таке діапазон в Excel» тут.
Всі осередки діапазону виділяться. Чи залишиться змінити колір шрифту або заливки.
П`ятий спосіб.
Можна зайти в режим перегляду перед друком. У розділі «Параметри сторінки» на вкладці «Лист» поставити галочку у функції «чорно-біла». Прихований текст з`явиться при друку і в режимі перегляду. Детально цей спосіб ми розглянули в статті «Як приховати текст в осередку Excel». Посилання на статтю на початку цієї статті.
Шостий спосіб.
Подивитися, чи є в таблиці примітки, в яких може бути прихований текст. Як знайти в таблиці примітки, читайте в статті «Як зробити примітки в Excel».
Сьомий спосіб.
Подивитися колонтитули, в яких, теж, можуть помістити прихований текст. Про колонтитули і роботу з ними читайте статтю «Як створити фірмовий бланк. Колонтитули в Excel ».
Восьмий варіант.
Відобразити приховані рядки, стовпці. Якими способами відобразити (щоб з`явилися) приховані стовпці, рядки, дивіться в статті «Як приховати стовпці в Excel».
Дев`ятий спосіб.
Якщо таблиця не велика, можна, просто, роздрукувати її, встановивши чорно-білий друк. Порівняти роздруковану таблицю і таблицю на моніторі. Як це зробити, розглянули вище.
В Excel можна налаштувати фон сторінки - картинку, слова, текст, тощо Цей фон називається в Excel "Підкладка". Поміщена в Excel, підкладка не друкується на папері. Але, як завжди, є вихід з такої ситуації. Як створити будь-яку підкладку, де розмістити підкладку, щоб вона роздруковується, дивіться в статті "Підкладка в Excel".