Порівняння таблиць excel.

Відео: Порівняння таблиць в Excel for MS Windows

Коли потрібно порівняти дві таблиці Excel або, коли працюємо з великими таблицями, складно тримати в думці всі цифри з різних осередків таблиці. Для того, щоб полегшити цей процес існують спеціальні функції.
Спочатку згадаємо, якими способами можна зробити таблицю в Excel. Для цього дивимося статтю "Як зробити таблицю в Excel".
Для того щоб розмістити одночасно кілька таблиць Excel або частини однієї великої таблиці на моніторі, заходимо на закладку «Вид» в розділ «Вікно».
Кнопка «Розділити» (Обведена червоним кольором) - ділить одну велику таблицю Еxcel на окремі фрагменти. Межі цих фрагментів можна рухати. Можна переміщати вміст цих фрагментів таблиці.
Перед тим, як натиснути кнопку «Розділити», встановіть курсор в потрібному місці таблиці. Межі фрагментів таблиці розташовуються вище і лівіше курсора.
Приклад.
Таблиця «Домаша бюджет» велика. Ми її розділимо на фрагменти. Нам потрібно побачити графи доходу і підсумкові цифри. Ставимо курсор на осередок «Продукти».
Натискаємо кнопку «Розділити». вийшло:
Блакитні кордону розділили нашу таблицю на черире частини. Ці кордони можна рухати. Натискаємо на кордон лівої мишкою і, утримуючи мишку, переміщаємо кордон.

Це зовнішній вигляд листа Excel розділений на області. Тут видно дві горизонтальні і дві вертікалние смуги прокрутки. Кожну частину таблиці можна переміщати щодо інших.
Тепер нам потрібно порівняти дві таблиці Excel (можна більше).
У нашому прикладі будемо порівнювати сімейний бюджет за два роки. Це дві різні таблиці на різних сторінках Excel.

Відкриваємо першу таблицю. Потім натискаємо кнопку «Нове вікно», потім за допомогою кнопки «Відкрити»
Знаходимо потрібний документ і відкриваємо його. Він з`являється в нашому новому вікні.
Можна просто звичайним способом відкрити обидві таблиці.
Тепер, коли таблиці відкриті, натискаємо кнопку «Поруч» (на зображенні виділена червоним кольором).
Всі розкриті книги Excel розміщуються в одному вікні. Потім можна натиснути кнопку «Відновити розташування вікон» і вікна розташуються рівно на половину екрану кожне (якщо їх два). У такого вікна є смуги прокрутки. На зображенні смуги прокрутки в верхньому вікні. Але, якщо ми натиснемо на нижнє вікно (зробимо активним нижню таблицю), то смуга проруткі з`явиться в нижньому (активному) вікні.
В активному вікні таблиці Excel працюють всі функції рядка меню.Зараз ці смуги прокрутки пересувають таблиці синхронно.
щоб таблиці Excel переміщати незалежно один від одного, натискаємо кнопку «Сіхронная прокрутка» (на малюнку трохи вище, обведена зеленим кольором). Тепер кожне вікно прокручіваестя самомтоятельно.Після роботи з таблицями, закривають їх кнопкою «Закрити» (Х), але саме тієї таблиці, яку хочемо закрити (обведена жовтим кольором) або червоною кнопкою «Закрити» у верхній частині екрану праворуч (тоді закриється активне вікно). щоб повернути вікно в первинний вигляд, натискаємо кнопку «Упорядкувати все». Якщо вікно одне, то воно розташуватися по екрану рівно. Якщо вікон кілька, то вибрати варіант розташування вікон на екрані.
Іноді, під час роботи з декількома таблицями, виникає необхідність приховати одне вікно. Для цього існує кнопка «Приховати вікно» - ховається поточне вікно.
Щоб відобразити вікно знову, натискаємо кнопку «Показати вікно» і із запропонованого переліку назв вікон (іноді кілька вікон приховано) вибираємо потрібне і натискаючи «ОК».
Щоб порівняти дані таблиці, можна зробити діаграму для наочності. Як зробити такі діаграми, дивіться в статті "Як зробити порівняльну діаграму в Excel" тут.
Як зробити таблицю сімейного бюджету, дивіться у статті «Таблиця" Домашній, сімейний бюджет в Excel "».
Є ще інший спосіб порівняти дані в стовпцях, підсвітивши їх. Про такий спосіб читайте в статті "Як порівняти два стовпці в Excel на збіг" тут.
Можна на підставі даних таблиці для більшої візуалізації, зробити графік. Читайте в статті «Як зробити графік в Excel».