Як об`єднати комірки в excel.

Відео: Як об`єднати комірки в Excel?

Тут розглянемо, як в Excel об`єднати комірки, текст осередків, осередки без втрати даних, стовпчики, рядки, списки, таблиці, т.д.
Як об`єднати комірки в Excel.
Виділяємо комірки, які хочемо об`єднати. На закладці «Головна» в розділі «Вирівнювання» натискаємо на кнопку «Об`єднати».

Ще функцію "Об`єднати" можна викликати з контекстного меню - стаття «Функції Excel. Контекстне меню".
Виділяємо комірки, які потрібно об`єднати. Натискаємо на осередок виділеного діапазону правою кнопкою миші. З контекстного меню вибираємо функцію «Формат ячеек». У діалоговому вікні переходимо на закладку «Вирівнювання» і ставимо галочку у функції »« об`єднання осередків ».

Відразу подивимося - тут же можна встановити галочки для перенесення тексту в осередку, щоб весь довгий текст було видно в осередку.

Відео: Як швидко об`єднати осередки без втрати даних?

Було.

Стало.

Вирівнювання тексту, цифр по горизонталі - регулює розташування даних осередку щодо її кордонів - зліва, по центру, справа.

Вирівнювання по вертикалі - регулює розташування даних по вертикалі - вгорі осередку, по центру, внизу комірки.

Можна поєднувати ці функції в одному осередку. Наприклад: по центру по вертикалі і по центру по горизонталі. Текст буде розташований в середині комірки.
У розділі «Орієнтація» можна розгорнути текст в осередку, пересунувши червоний ромб, або, встановивши цифру градусів повороту тексту. На закладці «Головна» в розділі «Вирівнювання» є кнопки цих функцій.
Тут же є ще дві кнопки.

Ці кнопки регулюють відступ тексту, цифри в осередку. Іноді, пошук нічого не знаходить, але, можливо, причина в тому, що в осередку встановлений відступ, а ми в пошуковий рядок ввели шукане без відступу.
щоб прибрати відступ в осередках Excel, виділяємо їх і натискаємо кнопку «Зменшити відступ».
Можна, можливо перенести великий текст з одного осередку Excel в кілька осередків. Це кнопка «Перенесення тексту». Частина функцій не виведена кнопками на закладці, П.Е. потрібно викликати вікно формату осередків, натиснувши в правому нижньому кутку розділу «Вирівнювання» маленьку кнопку зі стрілкою.

якщо текст не входить в клітинку, можна поставити «Переносити за словами». У таблиці буває потрібно розгорнути текст в Excel - налаштовуємо орієнтацію.
Увага!
Коли об`єднуємо заповнені осередки, то зберігається вміст тільки з першого осередку, в інших осередках - втрачається. З`явиться таке попереджувала вікно.

Але, Excel дає нам можливість об`єднати і осередки і дані в осередках.
Як об`єднати комірки в Excel без втрати даних.
Для цього потрібно скористатися функцією «СЦЕПИТЬ». Наприклад, у нас є така таблиця.

Нам потрібно об`єднати комірки А і В.
1. Так як при об`єднанні осередків зберігаються дані тільки в першій лівій клітинці, то ми вставимо в таблицю стовпець між стовпцями А і В.
2. У цьому стовпці напишемо формулу, яка об`єднає дані з комірок стовпців А і В. В осередку В2 пишемо таку формулу. = СЦЕПИТЬ (A7 - "," - D7)

Відео: Як об`єднати комірки в Excel 2007 і 2010. Об`єднання рядків і стовпців в Excel

3. Копіюємо формулу по стовпчику.
4. Тепер, якщо ми хочемо в таблиці залишити тільки стовпець з об`єднаними осередками (В2), а стовпці А і С (з вихідними даними) видалити, то спочатку копіюємо стовпець з об`єднаними даними як ЗНАЧЕННЯ (копіювати - спеціальна вставка - значення - натискаємо в наприкінці не "Enter", а «Esc»). Ми скопіювали значення стовпця В в новий стовпець С.

5. Тепер стовпці С і D об`єднуємо, а стовпець А з вихідними даними і стовпець В з формулою видаляємо. Вийшла така ж таблиця, тільки осередки А і В об`єднані і дані в них об`єднані.

Як об`єднати комірки в Excel без втрати даних.

Якщо осередки з вихідними даними видаляти не потрібно, то не потрібно копіювати значення стовпця з формулою (пункт 4 не потрібно робити). А стовпець з формулою об`єднати з другим стовпцем.

Можна стовпець А просто приховати, щоб не заважав.
Як знайти в таблиці всі об`єднані осередки, читайте в статті "Як знайти об`єднані осередки в Excel". Наприклад, коли ми копіюємо дані з іншої програми, то числа в Excel не обробляються, формули не працюють. Чтобф все запрацювало, потрібно змінити формат значень.
Як видалити об`єднання осередків в Excel.
Щоб об`єднані осередки роз`єднати, потрібно виділити ці осередки і натиснути кнопку «Об`єднати і помістити в центрі». Осередки роз`єднати, а вміст комірки буде поміщено в першій верхній клітинці.
В Excel можна об`єднати не тільки осередки в одну, але багато іншого.
Можна, можливо об`єднати вміст з різних осередків в одній комірці. Наприклад, об`єднати слова або слова і числа з різних осередків в одну пропозицію. Як це зробити, дивіться в статті «Як об`єднати слова з різних осередків в текст Excel» тут.
Можна, можливо об`єднати слова, інші дані не тільки в пропозицію, а й через знаки, наприклад - косу риску, інші знаки. Приклад: сметана / молоко.
Можна, можливо скласти речення не тільки з осередків, розташованих в рядку, але і в стовпці. Для цього потрібно написати формулу. Як написати таку формулу, читайте у статті «Функція« СЦЕПИТЬ »в Excel».
Можна, можливо об`єднати списки в Excel в один. Наприклад, є кілька окремих списків. Нам потрібно з них скласти один. Читайте про це в статті «Як в Excel зробити список з двох» тут.
Можна, можливо об`єднати таблиці в Excel. В Excel є функція «Консолідація», яка може об`єднати дані з декількох таблиць в одну. Читайте статтю «Як об`єднати таблиці в Excel».
Можна, спромогтися, і об`єднати зведені таблиці в Excel. В Excel немає функції об`єднати зведені таблиці, але є спосіб зробити це. Все описано в статті «Зведена таблиця в Excel з декількох таблиць» тут.
Формат числа дуже важливий при роботі деяких формул, наприклад, порахувати години, хвилини, тощо Як правильно застосувати числові формати, дивіться в статті «Число Excel. формат».

Поділися в соціальних мережах:

Схожі