Як перевірити формули в excel.

Відео: Excel для початківців. Урок 8: Перевірка формул

Розглянемо, як перевірити формулу в Excel, як знайти циклічну посилання, т. д. Коли формули великі, важко зрозуміти, на якому етапі обчислення зробили помилку. Але в Excel є функція, яка допоможе це зробити. "Як написати формулу в Excel"Дивіться, якими способами і які формули можна написати.
Якщо формула складена з помилкою, то в осередку з формулою буде стояти зелений трикутник.
Є кілька способів перевірити поетапний розрахунок формул в Excel.
Отже, заходимо на закладку «Формули» в розділ «Залежності формул». Спочатку виділяємо клітинку, потім натискаємо кнопку відповідної функції. При роботі з формулами, зручніше перевірити формулу, коли візуально видно все осередки, зазначені у формулі.
кнопка «Впливають осередки » - показує стрілками, з яких осередків цифри вважаються формулою в виділеної комірки. Тут, в осередку Е52 стоїть формула. Стрілками показані осередки, які зважили, щоб вийшов результат в осередку Е52.
кнопка «Зовсім осередки» - показує стрілками, в яких осередках (в яких формулах) використовується цифра з цього осередку.
Тут, в прикладі, осередок D49 встановлена ​​тільки в одній формулі, розташованої в осередку D52.А тут, від цифри в осередку D52 залежить результат двох осередків. У двох формулах, в осередках D53 і Е52, вказана осередок D52.
кнопка «Прибрати стрілки » прибирає стрілки.

щоб замість чисел, в осередках Excel були написані формули, натискаємо кнопку «Показати формули» (На малюнку обведена червоним кольором).
Вийшло так.
щоб прибрати формули і показати результат в осередках Excel, знову натискаємо на кнопку «Показати формули».

Якщо пишемо багато різних формул, то можемо помилково в формулу поставити адресу самої комірки (в якій пишемо формулу) - вийде циклічна посилання.
Циклічна посилання в Excel - це, коли у формулі адреса був призначений додатковий осередки, в якій записана ця формула, тобто осередок посилається сама на себе.
Так робити не можна, це помилка, п.ч. при обчисленні за такою формулою відбуватимуться нескінченні обчислення. Тоді виходить вікно з попередженням про циклічне заслання.Нам потрібно знайти цю формулу, де є циклічна посилання, і виправити її.
Як знайти циклічну посилання в Excel.
Натискаємо в діалоговому вікні "Попередження про циклічної посиланню" кнопку "Скасувати". Натискаємо на стрілку, розташовану поруч з кнопкою «Перевірка наявності помилок» (на малюнку обведена зеленим кольором), наводимо мишку на слова «Циклічні посилання» і поруч з`являється адресу осередки, де знаходиться ця циклічна посилання.
У нашому випадку, в осередку Е43 коштує така формула.
Осередок посилається сама на себе. Знайшли помилку - в осередку Е43 стоїть посилання на осередок Е43 (саму на себе). Виправили помилку так - змінили посилання у формулі з осередку Е43 на осередок D43. Вийшло так.
Все виправили, все вважає правильно.
кнопка «Обчислити формулу » - вважає за формулою, але видає результат, поступово вважаючи кожну дію, кожен етап обчислення. У нас така формула. Ми її перевіряємо. Виділяємо осередок з цією формулою, натискаємо кнопку «Обчислити формулу». З`явилося таке діалогове вікно.У ньому підкреслено адреса першого осередку, зазначеної у формулі. Натискаємо кнопку «Обчислити». Замість адреси осередку D52 (були підкреслені) тепер стоїть цифра з цього осередку. Тепер підкреслять адреса комірки Е52. Натискаємо кнопку «Обчислити». Вийшло так.
Якщо натиснемо ще раз кнопку «Обчислити», то перші дві цифри порахувати за формулою. У нас, в прикладі, 6-2 = 4. Вийшло так.І так до кінця формули.
Про інших, часто зустрічаються помилки в формулах, що вони означають і як їх справити, читайте в статті "Помилки в формулах Excel".
В Excel можна проводити підрахунок, аналіз даних, складаючи формули з певними умовами. Дивіться статтю "Функція "СЧЁТЕСЛІ" в Excel".