Редагування тексту в word.

Відео: Заняття 1. Як редагувати текст в редакторі Word

В Word редагування тексту проводиться не тільки, стерши старий текст і написавши новий, але, і зберігши виправлення для подальшої роботи. Для цього можна вставити або додати примітку в Word, щоб пізніше, прийняти рішення - який варіант тексту залишити (старий або виправлений). Або, виправляє текст інша людина, а ви зможете подивитися, що і як він виправив.
Можна відкрити відразу два документа або два розділи одного документа і порівнювати їх. Дивіться статтю "Як порівняти два файли Word" тут.
Працюючи над документом, часто доводиться переміщати частину фрагмента тексту в інше місце. Як зібрати і перемістити відразу кілька фрагментів тексту, дивіться в статті "Як зібрати фрагменти тексту в один текст Word" тут.
У Word є спеціальна закладка з функціями редагування, втавіть, виправити, видалити примітки. Детальніше дивіться в статті "Закладка Word "Рецензування"".
Увага!
Всі виправлення потрібно робити, натиснувши на кнопку «Виправлення» - так включається режим виправлень в Word.
Режим виправлень в Word знаходиться на закладці «Рецензування» в розділі «Відстеження». Виправлення можна робити прямо в тексті, а можна винести на край листа. Отже, у нас такий текст.
Нам потрібно виправити слово «Раз», на слово «Один». Виділяємо слово «Раз». Натискаємо на кнопку «Виправлення» і вибираємо функцію «Виправлення».
Тепер пишемо в тексті слово «один». Слово «Раз» закреслив червоною рискою. Слово «один» написалось червоним шрифтом і підкреслено червоною лінією. Вийшло так.
Якщо потрібно не виправляти, а просто додати слово, число, текст, то просто в потрібному місці тексту ставимо курсор, нічого не виділяючи. Пишемо текст. Вийде так. Додані слова будуть написані червоним шрифтом і підкреслені. Тепер винесемо виправлення за текст. Для цього вставимо виноску. Винесення показують форматування тексту, віддалені частини тексту, примітки. Виділяємо слова, частина тексту, які хочемо замінити. Натискаємо на кнопку «Винесення», вибираємо функцію «Показати тільки примітки і форматування в виносках». Пишемо виправлення, міняємо формат, тощо
Наприклад, зробимо виправлення слова «зайчик» - замінимо шрифт на курсив. Виділяємо це слово. Натискаємо кнопку виправлення. Натискаємо кнопку «Виноска». Міняємо шрифт як зазвичай, на закладці «Головна». Вийшло так.У виносці написано, що ми змінили.
Якщо виберемо функцію «Показувати всі виправлення в тексті», то виправлення будуть в тексті. Як в першому розглянутому варіанті.
Увага!
Якщо натиснете на кнопку функції «Виправлення», але виправлення не вийде, перевірте винесення. Подивіться, де стоїть галочка. Поставте галочку у потрібній функції.
Вимкнути функцію «Виправлення» в Word.
Натискаємо знову на кнопку «Виправлення». Тепер непотрібні виправлення можна видалити.
Виправлення можна приховати. Натискаємо на кнопку «Показати виправлення» і в списку, що з`явився видаляємо галочку (натискаємо на галочку лівої мишкою або на слова функції) у того, що потрібно приховати. Наприклад, ми видалили галочку у слів «Додавання і видалення». Вийшло так. Залишився новий виправлений варіант тексту.

Якщо потрібно знову показати виправлення, то знову ставимо галочку у функції «Показати виправлення». Ми натиснули на слова «Додавання і видалення». З`явилася галочка у цих слів. У тексті з`явилися виправлення.
Як відповісти на виправлення в виносці Word.
Текст в виносці можна змінити, додати. Натискаємо правою кнопкою миші на виноску і вибираємо функцію з контекстного меню. Ми в розділі «Стилі» натиснули на функцію «Оновити Текст примітки відповідно і виділеним фрагментом».Якщо виберемо з контекстного меню функцію «Вставити», то можна вставити в виноску те, що попередньо виділили і скопіювали - текст, малюнок, гіперпосилання. Як зробити, видалити, тощо гіперпосилання Word, читайте статтю "Гіперпосилання в Word".
Щоб перейти за посиланням, яка розміщена в виносці, натискаємо на посилання правою кнопкою миші і вибираємо функцію «Відкрити гіперпосилання».
У цій виносці, для прикладу, ми вставили текст, посилання і малюнок.
Слово «вийшов» - написали цей текст в виносці.

«Http://excel-office.ru/» - вставили діючу посилання на адресу сайту. За цим посиланням можна перейти на сайт.
«Початок документа» - вставили діючу посилання на початок цього документа. По ній можна перейти в початок документа.
Внизу винесення вставили картинку. Як працювати з картинками, читайте у статті "Як вставити фото, малюнок в документ Word".
Додати примітку в Word.
В Word виправлення можна зробити не тільки винесенням, але і вставити примітку. Це як виноска.
Увага!
Часто задають питання - чому Word видає помилку і закривається, коли натискаєш кнопку «Створити примітку».
Щоб цього не відбувалося, потрібно спочатку натиснути кнопку «Виправлення», вона виділиться помаранчевим кольором. Це означає, що ми включили режим виправлень в Word. Потім виділяйте слово, частина тексту, натискайте кнопку «Створити примітку». Вона буде працювати без збоїв. Робіть виправлення. Вони розмістяться в виносці, праворуч від листа Word.
Після того, як все виправили, потрібно прийняти або відхилити кожне виправлення. Для цього функції в розділі «Зміни» на закладці «Рецензування». Кнопки «Назад» і «Далі» - для переходу по виправлень.
Кнопка «Прийняти» - це значить прийняти виправлення, текст виправиться на новий варіант.
Кнопка «Відхилити» - значить залишити старий варіант тексту, до змін.
Далі розділ і кнопка «Порівняти» дозволяє порівняти або об`єднати декілька варіантів документа.
Якщо в документі багато приміток, потрібно багато хто з них переглянути, виправити, доповнити, видалити, відповісти, тощо, тобто спосіб зібрати всі примітки з одному вікні і там працювати. Детальніше, дивіться в статті "Робота з примітками в Word".
Швидко вставити примітку можна сполучення клавіш - Ctrl + Alt + A. Про інших поєднаннях, читайте в статті "Гарячі клавіші Word" тут.
Друк приміток в Word.
Можна надрукувати документ з цими примітками. Для цього, в програмі Word 2007 натискаємо на кнопку «Office», вибираємо функцію «Друк». Натискаємо на кнопку «Друк». У діалоговому вікні в розділі Надрукувати »натискаємо на стрілку і вибираємо функцію« Документ з виправленнями ». Натискаємо «ОК».
У Word 2013 на закладці «Файл» натискаємо на кнопку «Друк». У діалоговому вікні в розділі «Налаштування» вибираємо функцію «Надрукувати виправлення».
Як видалити примітки в Word.
Щоб видалити примітку в Word, натискаємо на нього лівою пахвою. Тепер на закладці «Рецензування» в розділі «Примітки» стала активною кнопка «Видалити». Натискаємо на неї і вибираємо функцію «Видалити». Як видалити всі примітки в Word.
Натискаємо на примітка, вибираємо в діалоговому вікні функцію «Видалити все примітки в документі».
Можна виправляти текст замінюючи його, т. Е., Автоматично, при написанні нового тексту, старий стирається. Але, цей спосіб може заважати коригувати текст, тоді його потрібно відключити. Детальніше про такий спосіб редагування тексту або, як відключити цю функцію заміни, яка може перешкодити набирати текст, читайте в статті "Як включити режим заміни в Word".
Є кілька способів в Word змінити розмір документа (збільшити або зменшити) додаючи додатковий текст і не видаляючи набраний текст. Про ці способи читайте статтю "Як зменшити розмір документа Word".
Як виділити текст певного формату, таблиці, символи, тощо, дивіться в статті "Виділити все в Word".
У Word є можливість вставити виноску або в тексті, або в кінці сторінки. Можливо, комусь зручно зробити таку позначку в тексті. Читайте про виносках в статті "Закладка Word" Посилання "" тут.
Щоб передати свої емоції при листуванні (не діловий), ми вставляємо в текст смайлики. Як і будь можна поставити смайлики в Word, Excel, дивіться в статті "текстові смайли".