Число excel. Формат.

Відео: Формат ячеек. Дата в Excel. MS excel для чайників

Формула в Excel часто залежить від формату числа (наприклад, час). Формат числа в Excel можна налаштувати на закладці "Головна" в розділі "Число" або в контекстному меню (дивіться статтю «Функції Excel. Контекстне меню").
В Excel є два формати - формат осередків і формат значень. Детальніше про формати, дивіться в статті "Перетворити дату в текст Excel" тут.
Формат осередки в Excel потрібен для того, щоб при написанні числа простим набором цифр з клавіатури, без ком чи двокрапки (наприклад, 123456), числа автоматично записувалися в певному форматі (1234,56р). Або, щоб цифра написалась з поділом на розряди чисел (2 000 000). Або, написати число, щоб не було ніякого формату. Наприклад, написати число з мінусом (-0,21), поставити нуль перед цифрою (0026), тощо
Отже, числові формати в Excel.
Формат «Загальний» - в осередку все слова і числа будуть записані так, як ви їх введете. Наприклад: програма, Програм-ма, 1000, 10 00, 1 000 р, 10%. Тобто з усіма пропусками, вставками, тощо
Але, для зручності введення даних в осередок, існують інші формати.
Формат «Числовий» - тут можна налаштувати осередок так, що число буде записуватися з урахуванням роздільник груп розрядів. Для цього ставимо галочку у «Роздільник груп розрядів» або натискаємо кнопку з трьома нулями на закладці "Вирівнювання". Наприклад: ви вводите число без всяких пропусків, суцільним текстом 1000000, а за допомогою числового формату, число запишеться так: 1 000 000.
Часто важливо, скільки знаків у числа, варто після коми (10,12 або 10,12456). Для цього ставимо число розрядів, які будуть відображатися в осередку.
Жовтим кольором обведена кнопка "Роздільник груп розрядів", яка розділяє число по тисячам (1 234 555).
Червоним кольором - додає цифри після коми.
Зеленим кольором - зменшує цифри після коми.

Прибравши зайві цифри після коми форматом, ми не прибираємо ці цифри при розрахунку. Тому, якщо потрібен найточніший розрахунок, то потрібно округлити число за допомогою формул. Дивіться в статті "Округлення в Excel".
Формат «Грошовий», «Фінансовий» - ці формати автоматично ставлять в кінці цифри букву «р.» (рублів) і поділяють введену цифру на групи розрядів (1 000р.). Це зручно при заповненні фінансової частини документа. можна поставити знак іншої валюти.
формат "Дата час" - ці формати дозволяють вибрати, в якому вигляді буде видно в осередку дата і час. Наприклад: 12.08.2012г- 12.8- 12 авг.- т.д. Щоб порахувати дати в Excel, потрібно написати формулу. Як це зробити, дивіться в статті «Дата в Excel. Формула».
формат «процентний» - тут значення осередку множиться на 100 і пишеться символ «%». щоб порахувати відсотки в Excel, потрібно встановити формат осередку «Процентний і написати формулу. Наприклад, потрібно знайти - скільки відсотків від 100 число 2? В осередку Е5 буде стояти результат, ставимо на неї формат «Процентний» і вводимо формулу «= Е4 / Е3». Натискаємо «Enter». Решта осередок порахувала сама. Вийшло: 2 - це 2% від 100.

Як ще порахувати відсотки, дивіться в статті "Таблиця" Домашній, сімейний бюджет в Excel " тут.
Формат "Дробний" в Excel записує цифру дробом. Можна написати в осередку делятічную дріб (10,2), а за допомогою цього формату цифра напишется дробом (10 1/5).
Як написати дріб в Excel швидко, не змінюючи кожного разу формат комірки. Потрібно спочатку поставіть0 (нуль), натиснути кнопку на клавіатурі - (пропуск) потім писати дріб через косу риску (напрімер1 / 2). Hажімаем "Enter". Число запишеться дробом, формат комірки зміниться автоматично на "дробовий".
В Excel є набір стандартних форматів осередків. Але можна створити свій, призначений для користувача формат. Наприклад, ми пишемо число 12, а в осередку записується 12 шт. або 12 кг., тощо Детальніше про створення призначеного для користувача формату читайте у статті "Як створити користувальницький формат в Excel".
При копіюванні числа з точками замість роздільник (1.23.45), коли вставляємо таке число в клітинку, Excel його записує датою. Як скасувати автозаміну дати в Excel, читайте в статті "Автозаміна в Excel".
Як поставити нуль перед числом в Excel.
Потрібно встановити в комірці текстовий формат. Викликаємо правою кнопкою миші контекстне меню. Натискаємо "Текстовий".
вийшло.
Або поставити перед числом апостроф (це одинарна лапка вгорі). Знаходиться апостроф на клавіші літери Е на російській розкладці. Але щоб його поставити, треба переключити клавіатуру на англійську розкладку. Написано буде число так. Натискаємо "Enter". Буде написано число з нулями попереду без апострофа. Число в цьому осередку буде збережено як текст.
Коли ми копіюємо дані в Excel з іншої програми, то числа копіюються не в числовому, а в текстовому форматі і формули не працюють, не вважають. Щоб формули вважали, потрібно змінити формат цих чисел. Як це зробити, читайте в статті "Перетворити текст в число в Excel".
Як поставити мінус або плюс перед числом, ін., Читайте в статті "Як ввести негативне число в Excel" тут.
Можна вибрати інші формати. Наприклад, формат номера телефону. Для цього вибираємо функцію «Додатковий (всі формати)». Можна встановити свій формат. Читайте в статті "День тижня за датою в Excel" тут.
В Excel можна негативне число записати в дужках. дивіться статтю "Негативні числа Excel в дужках".
Порада.
Іноді, при заповненні таблиці не пишеться в осередку або цифра, або текст, інші збої. Тоді потрібно перевірити і налаштувати формат осередків. Налаштовувати в порожній клітинці вірніше.
Дізнатися, де знаходяться на клавіатурі кнопки множення, ділення, відсоток, інші, можна в статті "Де на клавіатурі кнопка".