Як створити для користувача формат в excel.

Відео: Урок 27: Призначені для користувача формати в Excel

Призначений для користувача формат в Excel - це формат, який ми створили самі. В Excel є набір стандартних форматів осередків. Дивіться в статті «Число Excel. формат». Але, немає форматів, потрібних нам постійно. Наприклад, формат «шт.», Або «кг», «^oC », тощо А є якісь незрозумілі формати.
Excel дає нам можливість налаштувати свої формати. Виділяємо комірки, щоб встановити формат. Натискаємо на виділене місце правою кнопкою миші і в контекстному меню натискаємо на функцію «Формат ячеек». У вікні на закладці «Число» натискаємо на функцію «(всі формати)». Тепер в рядку «Тип» пишемо потрібний нам формат.
Як правильно створити формат осередків в Excel.
По перше, формат записуємо в лапках. Наприклад, "кг" або "чол", або "^проЗ ".
По-друге, можна написати до чотирьох умов формату. Але написати умови через крапку з комою. Наприклад, якщо позитивне число, то написати синім кольором, якщо негативне число, то - червоним кольором, тощо Детальніше розглянемо нижче.
У призначеному для користувача форматі Excel можна вказати до чотирьох умов.
Порядок введення чотирьох умов в формат такий - перша умова формату - для позитивних чисел, другий розділ формату - для негативних чисел, третій розділ формату -для нульового значення, четвертий розділ формату - для тексту. Кожен формат відокремлюємо крапкою з комою. Можна записати не всі чотири формату.
якщо напишемо дві умови формату, то вони будуть діяти так: перша умова формату - на позитивні числа і нулі, друга умова - на негативні числа. Наприклад, такий формат-[Синій] +0 "° С" - [Червоний] -0 "° С" забарвить позитивне число в синій колір, а негативне число в червоний колір.
якщо напишемо одна умова формату, то він буде діяти для всіх чисел і нулів.
Якщо потрібно написати не всі умови, а пропустити якийсь умова, то ставимо крапку з комою - вийде два рази поставимо крапку з комою.
Записувати формат потрібно спеціальними символами, які розуміє Excel. Розглянемо їх.
0 (нуль) - це означає одне місце для цифри. Наприклад, якщо ми в форматі напишемо - 00,0 "руб", то буде в осередку написано 12,3 руб. Не важливо, скільки ми цифр ввели, буде написано 12,3 руб, як написали в форматі - одна цифра після коми. Але, це, якщо більше цифр написали. А якщо написали менше цифр (наприклад, 12), то буде написано в осередку 01,2 руб. У будь-якому випадку буде стояти стільки цифр до коми, скільки ми поставили в форматі.
# (Решітка) - це теж одне місце для цифри. Але, на відміну від нуля, якщо ми ввели менше цифр, ніж в форматі, то нічого писатися не буде. Наприклад, формат такої - ###, #. Ми написали в осередку 122. Буде записано. 12,2. Перед цифрою 1 цієї статті не буде стояти решітка.
пропуск - пробіл, він і є прогалина, діє як роздільник розрядів. Наприклад, ми пишемо в осередку число так - 123456, а на нашу формату з пробілами (### ###) число запишеться так - 123 456. Перед текстом, словом ставимо пробіл, щоб слова не писали разом.
[ ] (квадратні дужки) в них пишемо колір шрифту даного формату. Приклад розглянемо нижче. Допускаються вказувати такі кольори - червоний, синій, жовтий, блакитний, зелений, чорний і білий.
- зворотна коса риска. Щоб ввести в формат символ або лапки, поставте перед цим символом зворотну косу риску (). Наприклад - ".

Отже, виділяємо комірки. Заходимо через контекстне меню в «Формат ячеек». Або викликаємо вікно «Формат ячеек», натиснувши поєднання клавіш «Ctrl» + «1».
На закладці діалогового вікна «Число» натискаємо кнопку функції «(всі формати)». У рядку «Тип» пишемо.
Як поставити символ градуса, дивіться в статті «Символ в Excel».
Формат дати в Excel.
Принцип формату дат такої.
Д - так позначається день.

Якщо одна буква «Д», то дата буде записана у вигляді числа. (1, 23, 18, 6,). Приклад використання призначеного для користувача формату дивіться в статті «Як створити календар в Excel формулою» тут.
Якщо дві букви ДД, то прості числа дат будуть записані з нулем попереду, тобто збережеться формат двох чисел (01,12,23,09).
Формат ДДД (три літери Д) - відобразиться в осередку скорочена назва дня тижня. Наприклад, пн, вт, тощо
Формат ДДДД (чотири літери Д) - буде написано в осередку повна назва дня тижня - понеділок, вівторок, т.д.
М - так позначається місяць.
М - місяці будуть записані числом (1,5,12).
ММ - місяці будуть записані числом, прості числа - з нулем попереду (01, 06, 12, 02).
МММ - місяці будуть записані скороченим словом (січень, мар, сен).
ММММ - повна назва місяця (січень, березень, грудень).
Року записуються двома способами.
ГГ - запишуться дві останні цифри року (12, 58).
РРРР - рік запишеться повністю (2012, 1958).
Коли ви пишете свій формат, то дивіться зразок числа вашого формату, який ви написали в поле «Тип», щоб можна було відразу виправити.
Увага!Кожен раз при редагуванні призначеного для користувача формату осередків в Excel, формат записується в списку форматів. Тому формат, який написали неправильно, видаляйте зі списку.
Коли ви пишете свій формат осередків, то звертайте увагу на кількість чисел в цифрах (кодах, тощо). Excel може обробляти тільки 15 чисел в цифрі (15 розрядів). Наприклад, якщо ви захочете написати число, в яке входить більше 15 знаків, то нічого не вийде.
Як написати користувальницький формат, щоб негативне число писалося в дужках, дивіться в статті "Негативні числа Excel в дужках".
Як створити для користувача формат, щоб число писалося зі знаком (мінус, плюс), дивіться в статті "Як ввести негативне число в Excel" тут.
Як копіювати призначені для користувача формати в Excel.
Формат, який ми створили самі не буде в новій книзі. Але його можна скопіювати, щоб не створювати заново. Виділяємо комірки з потрібним форматом. На закладці «Головна» в розділі «Буфер обміну» натискаємо на кнопку «Формат за зразком» - на кнопці намальована пензлик. Вставити формат в нові осередки.
Ще формат можна копіювати протягуванням.
Як видалити користувача формат в Excel.
Відкриваємо вікно «Формат ячеек», натискаємо на розділ «Число», вибираємо «(всі формати)». У списку формату вибираємо формат, який хочемо видалити. Цей формат з`явиться в полі тип. Натискаємо кнопку «Видалити». Або стираємо формат в поле «Тип».
Які ще є символи в Excel, що вони означають, як їх вставити в формулу, читайте у статті "Симолів в формулах Excel".
Як у великій таблиці зафарбувати рядки з пределеніе інтервалом (через один рядок, по три рядки, тощо), щоб зручно було працювати, дивіться в статті "Як в Excel виділити рядки через одну".