Підсумовування осередків в excel за умовою.

Відео: Підсумовування за умовою в Excel, СУММЕСЛІМН (SUMIFS) (Урок 2) [Eugene Avdukhov, Excel Для Всіх]

Розглянемо, як проводити підсумовування в Excel за умовами. Складати в Excel можна, не тільки, по стовпцях і рядках, але і вибирати для складання дані з таблиці за різними умовами.
Як встановити просте умова для підрахунку даних, дивіться в статті "Функція "ЯКЩО" в Excel".
тут розглянемо функцію «СУММЕСЛІМН» в Excel, яка підсумовує числа, що задовольняють декільком умовам, вибирає певні дані для складання по декільком умовам. Можна вказати до 127 умов.
Є ще функція "СУММЕСЛИ", але в ній можна вказати одну умову. Дивіться статтю "Функція" СУММЕСЛИ "в Excel" тут.
Отже, у нас така таблиця.
Нам потрібно порахувати суму проданих яблук, які продав менеджер Васечкин покупцеві Іванову.
У комірку F5 встановлюємо формулу.
На закладці «Формули» в розділі «Бібліотека функцій» вибираємо «Математичні». У списку натискаємо на функцію «СУММЕСЛІМН». З`явиться таке вікно.У цьому вікні рядка для одного діапазону і одного умови. Але, можна написати до 127 умов.
Отже, заповнюємо діалогове вікно так.
У рядку «Діапазон підсумовування» пишемо діапазон D2-D8 - це стовпець з сумами покупок.
У рядку «Діапазон условія1» пишемо діапазон стовпця з менеджерами. У нас - B2-B8.

Зверніть увагу.
Коли ми поставили курсор до цього рядка, автоматично з`явився новий рядок для умов. Якщо умов багато, то з`являється смуга прокрутки, за допомогою якої, переходимо в наступні вікна умов.
У рядку «Условіе1» пишемо прізвище менеджера. Ми написали - Васечкин.
У рядку «Діапазон условія2» пишемо діапазон стовпця покупців - А2: А8.

У рядку «Условіе2» написали прізвище покупця - Іванов.
Рухаємо поле умов смугою прокрутки, пишемо така умова.
У рядку «Діапазон условій3» пишемо діапазон С2: С8.
У рядку «Условіе3» пишемо - «яблука».Натискаємо «ОК». Вийшов такий результат.
Формула в комірці А5 така.
= СУММЕСЛІМН (D2: D8-B2: B8- "Васечкин" -A2: A8- "Іванов" -C2: C8- "яблука")
Якщо потрібно порахувати на яку суму продав менеджер Васечкин всього різних фруктів Іванову, то напишемо таку формулу з двома умовами.
= СУММЕСЛІМН (D2: D8-B2: B8- "Васечкин" -A2: A8- "Іванов")
Якщо потрібно порахувати скільки продали яблук Іванову менеджери Васечкин і Сергєєва, то формулу напишемо так.
= СУММЕСЛІМН (D2: D8-B2: B8- "Васечкин" -A2: A8- "Іванов" -C2: C8- "яблука") +
СУММЕСЛІМН (D2: D8-B2: B8- "Сергєєва" -A2: A8- "Іванов" -C2: C8- "яблука")
Пишемо цю формулу так. Спочатку вставляємо функцію «СУММЕСЛІМН» по Васєчкіна. Натискаємо «ОК». У рядку формул в кінці формули ставимо знак «+» і вставляємо функцію «СУММЕСЛІМН» по Сергєєвої. Виходить, ми склали функції окремо по кожному менеджеру.
Увага!
В умовах цієї функції «СУММЕСЛІМН» кількість осередків діапазону підсумовування і кількість осередків діапазону умов має бути однакове. Наприклад, всі діапазони з 3 по 8 осередки. Якщо буде діапазон підсумовування з 3 по 10 комірки. А діапазон умови з 3 по 8, то формула вважатиме не вірно. Це потрібно враховувати при встановленні функції «СУММЕСЛІМН».
Є ще одна функція в Excel, яка вважає вибірково за умовою. У ній можна вказувати різної довжини діапазони, але умова можна вказати тільки одне. Детальніше про застосування функції «СУММЕСЛИ», про символах, які можна вставити в критерій функції, дивіться в статті «Як порахувати в Excel комірки в певних рядках».
Ще багато прикладів використання функції "СУММЕСЛІМН", дивіться в статті "Приклади функції "СУММЕСЛІМН" в Excel".