Друк в excel.

Відео: 8 Висновок на друк листа Excel

В Excel печатать можна окремі сторінки таблиці, всю таблицю, виділений діапазон, дані після фільтрування, примітки в осередках, заголовок таблиці на кожній сторінці, т.д. Спочатку потрібно підготувати документ до друку, налаштувати параметри друку в Excel - поля, задати область друку, розмір і орієнтацію аркуша, ін. Це допоможе заощадити час і гроші (папір) :)
Є багато способів підготувати і роздрукувати таблицю.
Перший варіант.
Перед друком, документ краще переглянути в режимі попереднього перегляду. Тут видно, як буде виглядати документ на папері. Чи ввійде вся таблиця або тільки частина її. Які поля вийшли, тощо У режимі попереднього перегляду можна зробити відразу зміни в документі. Про це ми зараз і поговоримо.
Отже, попередній перегляд в Excel.
У лівому верхньому кутку натискаємо кнопку «Office»

і вибираємо «друк», потім - "Попередній перегляд".

Відео: Друк документа в Microsoft Office Excel 2010 року (49/50)

Кнопки «Друк» і «Попередній перегляд» можна встановити на панель швидкого доступу функцією «Інші команди». Як це зробити, дивіться у статті «Зведена таблиця в Excel з декількох таблиць».
У розділі "Попередній перегляд" натискаємо донопку "Параметри сторінки".

Розділ "Сторінка" діалогового вікна "Параметри сторінки".
щоб розгорнути таблицю Excel, документ в ширину, потрібно скористатися функцією «Орієнтація», тут можна поставити «Книжная»- вертикальне розташування аркуша або« Альбомна»- горизонтальне розташування аркуша. Можна встановити масштаб - це розмір друку документа, таблиці.
Наприклад, щоб надрукувати маленьку таблицю Excel на весь лист, потрібно поставити масштаб більше 100% (наприклад, 150%).
Друк на одному аркуші Excel великий таблиці можна налаштувати двома способами.
Або встановити масштаб менше 100%, або поставити галочку у функції «Розмістити не більше ніж на 1 стор. В ширину і 1 стор. В висоту.
Розділ «Поля» в діалоговому вікні "Параметри сторінки".
Тут можна змінити розмір полів або всюди поставити нуль (вийде лист Excel без полів). щоб прибрати колонтитули в Excel, ставимо нулі у рядків «заголовка» і «нижнього колонтитула».
Ще варіант, змінити поля - це поставити галочку у кнопки «Показати поля» в режимі попереднього перегляду. Тоді на аркуші перегляду з`являться поля, які можна рухати мишкою. Рухаємо чорні квадратики на краях аркуша і міняємо розмір полів або стовпців.

Відео: Підготовка документа Excel 2010 до друку

Розділ «Колонтитули» діалогового вікна «Параметри сторінки» можна налаштувати, додати або прибрати колонтитули. Налаштувати різні колонтитули для парних і непарних сторінок. Встановити особливий колонтитул для першої сторінки.
Розділ «Лист» у вікні «Параметри сторінки» - можна поставити галочку, щоб надрукувати сітку Excel. Встановити інший порядок листів при роздруку. Можна вказати адресу діапазону, частини таблиці, який потрібно роздрукувати.
Коли налаштуємо всі параметри друку, можна друкувати - натискаємо кнопку «Друк». З`явиться таке вікно.

Відео: How to Print an Excel Spreadsheet on One Page

Увага!
Якщо в розділі «Друк» вкажемо:
«Все» - надрукуються все листи, на яких щось написано-
«Сторінки з ... по .. - (наприклад з 3 по 5), то роздрукуються сторінки 3, 4, 5, т. Е. Конкретні лісти-
«Виділений діапазон» - роздрукується той діапазон таблиці, який ми виділили »- Як виділити діапазон друку, якщо потрібно надрукувати частину таблиці, дивіться в статті"Як виділити в Excel комірки, таблицю, ін".
«Виділені листи» або «всю книгу» - роздрукується то, у чого поставили галочку.
Як надрукуйте парні сторінки в Excel.
Потрібно поставити галочку у функції «Виділені листи», але спочатку виділити ці листи. Робиться це так. У нас відкритий перший лист, який потрібно роздрукувати. Тепер натискаємо на кнопку Ctrl на клавіатурі ноутбука (ПК), і, утримуючи її натиснутою, натискаємо на ярлики тих листів, які потрібно роздрукувати.
Коли все повинні надрукувати, знову натисніть мишкою на ярлик одного будь-якого листа, щоб листи розчепилися.
Як дізнатися номери сторінок? Можна подивитися на попередньому перегляді внизу зліва екрану.

Перед друком документа обов`язково перевірити інші параметри друку: скільки копій треба надрукувати. Якщо треба більше однієї копії, то виправити цифру в розділі «копії».
Можна поставити «двосторонній друк», Тоді вона надрукує спочатку непарні сторінки, зупиниться друк.
Ці ж листи перекладаємо знову в лоток для паперу, попередньо перевернувши аркуші чистого стороною верхом документа вперед і надрукуються парні сторінки документа.
Якщо альбомна орієнтація сторінки, то повертаємо листи на чисту сторону і кладемо верхом документа зліва. Тоді документ роздрукується на другій стороні правильно.
Якщо немає функції «Двостороння друк», то спочатку виділяємо і друкуємо листи парні, розчепити парні листи, потім виділяємо непарні листи і друкуємо їх. Як виділити листи, описано вище.
Перевірили ім`я принтера, воно відповідає тому, на якому ви збираєтеся друкувати. Часто до одного комп`ютера можуть приєднуватися різні принтери, всі їхні імена є в списку, з нього вибрати потрібну назву принтера.
Коли все готово, натискаємо «ОК». Чи піде друк.
Якщо не друкує, перевірте - принтер включений? -)) Таке часто буває, особливо, якщо принтер підключають до ноутбука (ПК) не завжди, а тільки на час роздруківки документа.
Другий варіант налаштування параметрів друку документа такої.
Спочатку дивимося документ через «Друк» -gt; "Попередній перегляд".
Потім виходимо з попереднього перегляду кнопкою «Закрити вікно попереднього перегляду».
І на робочій сторінці цього листа пунктирною лінією буде розмітка на сторінки області друку.
Орієнтуючись по ним, зручно налаштовувати або відразу створювати документ щодо можливостей друку.
третій варіант настройки листа на друк дивіться у статті «Як зменшити розмір таблиці в Excel».
Четвертий варіант. Можна налаштувати таблицю відразу за розміром листа, дивіться в статті "Як друкувати в Excel".

Поділися в соціальних мережах:

Схожі