Як зменшити розмір таблиці в excel.

В Excel можна зменшити або збільшити таблицю. якщо таблиця Excel не поміщається на екрані монітора і нам доводиться рухати її в сторону, то можна змінити її розмір за допомогою зміни масштабу.
Як зменшити розмір таблиці в Excel.
Заходимо на закладку «Вид», вибираємо розділ «Масштаб» (лупа намальована) - тут можна встановити потрібний нам розмір таблиці, наприклад 75% або 90%, тощо Поруч стоїть кнопка з цифрою 100%, натиснувши на неї, отримуємо масштаб 100%.
Як збільшити розмір таблиці в Excel.
Для цього ставимо масштаб більше 100%. Наприклад - 120%, 150%, тощо.
Увага!
Ці зміни масштабу не впливають на область друку, змінюється тільки вид таблиці на екрані.
Як Редагувати розмір таблиці в Excel для друку. Друк на одному аркуші в Excel.
щоб таблиця Excel при друку входила на одну сторінку, можна використовувати кілька способів.
Перший спосіб.
Заходимо через кнопку "Office" - "Друк" -gt; "Попередній перегляд".

Відео: Як роздрукувати таблицю в Excel?

Потім виходимо з попереднього перегляду і, в нашій робочої таблиці, з`явилися розмітки пунктиром - це виділені області друку.
Область друку в Excel можна налаштувати і функцією "Області друку" на закладці "Розмітка сторінки" в розділі "Параметри сторінки". дивіться статтю "Закладка листа Excel" Розмітка сторінки "".
Тут видно, яка частина таблиці потрапляє на одну сторінку, а яка частина не увійшла. Орієнтуючись по цим розмітка, коригуємо таблицю. Міняємо ширину стовпців, висоту рядків, переміщаючи кордон стовпчика вручну (зручніше, швидше, наочніше, якщо треба підганяти за розміром різні стовпці / рядки). Як швидко змінити ширину стовпців, висоту рядків, читайте в статті "Як змінити ширину стовпця, висоту рядка в Excel".

Або відзначаємо діапазон, на закладці «Головна», в розділі «Осередки» вибираємо «Формат».

І потім, «Висота рядка» або «Ширина стовпчика». Ставимо цифру розміру рядка / стовпця.
Можна ще поміняти розмір шрифту. Дивіться статтю «Текст Excel. формат » тут.
Другий спосіб. Заходимо: «Друк» -gt; «Попередній перегляд» -gt; "Параметри сторінки".
У вікні встановлюємо, потрібні нам, параметри сторінки.
Закладка «Сторінка».
Тут можна вибрати орієнтацію сторінки. «Книжкова» - лист буде розташований вертикально, «Альбомна» - лист буде розташований горизонтально.
масштаб - корисна функція: якщо таблиця маленька, а нам треба її надрукувати на весь лист, або велику таблицю роздрукувати на одній сторінці.
Як надрукувати маленьку таблицю Excel на великому аркуші.
Потрібно поставити масштаб більше 100%, орієнтуючись по потрібній вам.
Наприклад: поставили розмір 150% -gt; ОК. Подивилися, змінили цифру відсотка, якщо треба.
Як надрукувати велику таблицю Excel на одній сторінці.
Якщо таблиця більше сторінки, то, щоб таблиця увійшла на сторінку, змінюємо розмір масштабу в меншу сторону. Наприклад, поставимо 80%, ін.
Ще можна зменшити поля, щоб таблиця увійшла на сторінку, на сторінці «Поля» в діалоговому вікні "Параметри сторінки". Для цього поставити свої розміри полів, або всюди поставити 0 (нуль).
Але зручно працювати з полями в режимі перегляду. Для цього заходимо в «Попередній перегляд» і ставимо галочку «Показати поля». На сторінці перегляду буде видно все поля кожного стовпчика, рухаючи їх мишею, можна змінити розмір кожного стовпця.

Коли наводите курсор на сторінку попереднього перегляду, то курсор стає в вигляді малюнка «Лупа».
Це означає, що натиснувши на ліву миша, сторінка збільшиться, можна розглянути деталі таблиці, текст подивитися, чи виходить він за кордону графи, тощо
Якщо ще раз натиснемо лівою мишею на лист, то він знову стане менше - так краще видно загальний вигляд сторінки.
Ще один варіант настройки таблиці для друку дивіться в статті «Як друкувати в Excel».
У Exce можна друкувати не тільки таблицю, але і примітки, які розташовані в осередках. Дивіться статтю "Як надрукувати примітка в Excel".

Поділися в соціальних мережах:

Схожі