Як зробити випадаючий список в excel

Якщо вам часто доводиться вводити одні і ті ж значення в осередку, то випадає істотно полегшить вам роботу.

Відео: Як зробити випадає Список в Excel 2016/2017

Подібний список так само може бути корисний коли вам дуже важливо, щоб в осередках були тільки певні значення (без помилок, прогалин і т.д.). Це може знадобитися, коли у вас йде перевірка на наявність того чи іншого значення в осередку і будь-який неправильно написане слово, зайвий пробіл і т.д. видаватимуть помилку.

Сьогодні ми з вами і навчимося створювати списки, що випадають в Excel

Якщо ви вже ввели в стовпці певні значення і вам необхідно в наступну комірку внести якесь значення з попередніх, то досить натиснути гарячі клавіші Alt + стрелка_вніз - з`явиться список, що випадає з значень які ви вводили вище.

У простих умовах даними способом зручно користуватися, але у нього є кілька недоліків.

1. Список, що випадає складається тільки з елементів, які ви вже вносили

2. Якщо вам буде потрібно внести значення не таку осередок, а наприклад через одну (тобто одну клітинку залишити порожній), то у вас нічого не вийде.

Другий спосіб позбавлений цих недоліків. Давайте розберемо його докладніше. Подивіться на малюнок нижче. У жовтих комірках нам необхідно зробити, що випадає зі списку зазначених синім (Країни) і зеленим (міста)

Для початку розберемося з країнами. Вставляємо курсів в жовту клітинку B4, далі переходимо в панель інструментів:

В Excel 2007/2010 дані | Робота з даними | Перевірка даних (Дивіться малюнок нижче)

В Excel 2003 вам необхідно перейти в розділ дані | Перевірка (Дивіться малюнок)

Після цього відкриється вікно перевірки введених значень. Із списку необхідно вибрати пункт перелік,

Після цього з`явиться можливість ввести джерело списку, де вам необхідно вказати на вихідний список значень. У нашому випадку це синій діапазон G5: G11, укладений в долари, так як діапазон у нас постійний і він не повинен зсуватися. Після натискання на ОК ви отримаєте список, що випадає, який так само як формулу можна протягнути вниз для інших осередків.

Аналогічно поступимо з містами, але тепер джерело вкажемо у вигляді іменованого діапазону. Для цього виділимо вихідний діапазон H5: H9, після цього перейдемо в поле імені (дивіться малюнок) і дамо даному діапазону ім`я: міста (ім`я повинно починатися з літери і не повинно містити пробіли), обов`язково натискаємо після цього Enter.

Надалі для редагування іменованого діапазону ви можете використовувати диспетчер імен. Який знаходиться в розділі формули | Певні імена | Диспетчер імен

Після цього стаємо в другу жовту клітинку C4, вибираємо  дані | Робота з даними | Перевірка даних, в розкривається списку вибираємо перелік, а як джерело вказуємо = міста. Натискаємо Ок - отримуємо, що випадає з використанням іменованого діапазону.

У розділі Відео Уроки Ви можете знайти Відео на цю тему.

Дякуємо за увагу.