Призначені для користувача формати осередків в excel

Сьогодні хотілося б поговорити про призначеному для користувача форматі в Excel. Якщо необхідно, то ви можете змінити формат осередків на свій розсуд.

Наприклад, давайте розглянемо такий приклад, у нас є баланс на якісь дати. Баланс може бути як негативний так і позитивний. Нам необхідно, щоб плюсовий баланс був зафарбований синім кольором і зі знаком плюс, а негативний в червоний колір зі знаком мінус. За замовчуванням, якщо ми введемо позитивне число в клітинку з плюсом, то плюс буде прибраний автоматично програмою Excel.

Давайте розглянемо на попередньому прикладі як працюють призначені для користувача формати.

Виділимо весь діапазон з цифрами, далі необхідно натиснути на праву кнопку миші вибрати «Формат ячеек» (Format Cells) , і на вкладці «Число»  (Number) виберете пункт «Все формати» (Custom).

Далі в поле «Тип» введемо наступний текст

[Синій] +0,0-[Червоний] -0,0-0,0

Натискаємо «ОК» і отримаємо бажаний результат.

Ну а тепер, давайте докладніше розглянемо даний синтаксис, щоб ви могли робити свої власні користувацькі формати чисел.

У цьому полі можна ввести 4 формату через ";" (крапка з комою) в наступній послідовності:

1. додатне число;
2. від`ємне число;
3. нуль;
4. якщо формат - текст;

Три останніх - необов`язкові формати, їх, як правило, можна взагалі не писати. У деяких випадках пишеться тільки один формат.

Наприклад, щоб відображати номер телефону в форматі +7 (905) 222-35-96
Необхідно написати наступний формат +7 (#) 000-00-00
в даному випадку введене число 79052223596 буде відображено як +7 (905) 222-35-96

Якщо вказати квадратні дужки ("[]") Перед форматом, то в них можна вказати колір тексту, всього підтримується близько 7 основних кольорів. В цьому є деякі незручність, так, наприклад, зелений колір дуже яскравий і зливається з фоном і відтінок поміняти не можна, тому я вибрав синій колір.

У нашому прикладі для позитивного формату числа я написав:
[Синій] +0,0
де [Синій] - це колір осередки
«+» - це необхідність завжди вставляти знак «+» в позитивних числах
0,0 - це формат самого числа. 0 (нуль) - це обов`язкове знакоместо, яке показує, що в даному місці буде обов`язково введено якесь ціле число, потім кома і після коми буде тільки одна цифра (один розряд). Наприклад, якщо число було б 256,253 - то воно буде відображено як +256,2 (256 - як ціле число і одна двійка після коми).

Ще приклад, якщо вказати формат «000,00», то число 25,2365 буде відображено як 025,23 і так далі.

Далі ми вказали формат негативного числа
[Червоний] -0,0
тут аналогічно  [Червоний] - це колір числа, ";" - вказати мінус перед негативним числом в форматі 0,0 (Одна цифра після коми)

Можна використовувати (Пропуск), щоб роздільник групи розрядів по три у тисячах, мільйонами, мільярдами і так далі.

# (Решітка) - в прикладі вище, це одне необов`язкове знакоместо, практично те ж саме, що і нуль, але в разі відсутності числа нічого виводитися не буде, а якщо б був нуль, то був би відображений нуль.

Далі в нашому прикладі для нульового значення ми вказали формат bdquo-0,0ldquo-, а для тексту просто пропустили.

Відео: Призначений для користувача формат Excel

Сподіваюся, тепер вас стало зрозуміло як зробити користувальницький формат осередків.

[Ads]

Давайте розглянемо ще кілька прикладів для закріплення пройденого матеріалу

Наприклад, ви вказуєте вагу товару в bdquo-кгldquo-, щоб по--перше не писати у всіх числах bdquo-кгldquo-, а так само, щоб зберегти числовий формат комірки ви можете створити власний формат.

0,00 »кг"

В даному випадку введено число 25,2336 буде відображено як 25,23 кг

Будь-який текст, в тому числі пробіл і інші символи в числовому призначеному для користувача форматі повинні вводитися в лапках для коректної роботи.

Ще приклад відображення дюймів в осередку
Введіть наступну маску формату

0,0 " ``" (Два апострофа в лапках)

Як відобразити логічні значення? введемо формат

Відео: Формат ячеек в Excel

«Так» - «Так» - «Ні»

в даному випадку, будь-яке позитивне число і негативне значення буде відображено як «Так», а нуль буде відображений як «Ні»

Ви так само можете вказати будь-який символ в форматі, наприклад якщо нам необхідно вказати стрілки вгору при позитивній динаміці і вниз - при негативній, то можна вказати дані символи в форматі. Наприклад, ось так:

[Синій] ↑ + 0,0% - [Червоний] ↓ -0,0% -0,0

Відео: Курс Excel_Базовий - Урок №4. Формат ячеек!

Спеціальні символи ви можете знайти в Excel на вкладці «Вставка», панель «Символи», значок «Символ»

Якщо вам сподобалася стаття, то, будь ласка ставте лайки ( «мені подобається») і до зустрічі в нових уроках.