Як знайти відсоток від числа / суми в excel

У цій статті ми розглянемо різні операції з відсотками. Задоволена проста задача, але для новачків буде дуже корисною. До того ж, Excel дозволяється знаходити відсотки, додавати, видаляти і так далі набагато зручніше, ніж з калькулятор, і дозволяє працювати відразу з великою кількістю даних. У цій статті ви дізнаєтеся як знаходити відсотки від числа або суми, а так само скільки відсотків становить число від іншої суми.

Як знайти відсоток від числа / суми

Завдання. Є дані по продажах співробітників, необхідно розрахувати премію, яка в даний момент становить 5% від сума продажів. Тобто нам необхідно знайти 5% від числа (продажів співробітника).

Відео: Як порахувати відсотки в Excel

Для зручності ми винесемо розмір премії 5% в окрему табличку, для того, щоб змінюючи даний відсоток, дані змінювалися автоматично. Щоб зрозуміти як розрахувати відсоток від числа ми можемо скласти пропорцію.

Вирішуємо пропорцію, перемноживши значення по діагоналі від x і поділивши на протилежне число по діагоналі з x. Формула розрахунку суми (відсотка від числа) буде виглядати наступним чином:

Відео: Як обчислювати відсотки в Microsoft Excel

x = 35682 * 5% / 100%

Отже, для знаходження 5 відсотків від суми продажів пропишемо формулу в клітинку C2

= B2 * $ G $ 1/100%

Зверніть увагу, що посилання на осередок G1 ми зробили абсолютної, щоб при протягуванні формули вниз, посилання не змінювалася і завжди посилалася на розмір премії G1

Далі протягуємо формулу вниз і Excel автоматично знайде відсотки від числа (суми продажів) по іншим співробітникам.

Ми детально розписали принцип розрахунку відсотка від суми, алгоритм дій. В цілому, щоб порахувати відсоток від числа можна просто помножити це число на відсоток поділений на 100.

Тобто в нашому випадку формула для знаходження 5% від суми могла бути такою:

= B2 * 0,05

Дуже коротко і швидко. Якщо потрібно знайти 15%, то множимо число на 0,15 і так далі.

Знайти скільки відсотків становить число від суми

Це зворотна задача. У нас є число і нам необхідно прорахувати скільки число у відсотках від основної суми.

Завдання. У нас є таблиця з даними про продажі і повернень по співробітниках. Нам необхідно порахувати відсоток повернення, тобто скільки відсотків становить повернення від загальної суми продажів.

Так само складемо пропорцію. 35682 рубля це вся виручка Петрова тобто 100% грошей. 2023 рубля це повернення - x% від суми продажів

Вирішуємо пропорцію, перемноживши значення по діагоналі від x і поділивши на протилежне число по діагоналі з x:

x = 2023 * 100% / 3568

Пропишемо дану формулу в осередок D2 і протягнемо формулу вниз.

= C2 * 100% / B2

До осередкам отриманих результатів необхідно застосувати формат «Процентний», так як x у нас розраховується у відсотках. Для цього необхідно виділити комірки, натиснути правою кнопкою миші на будь-який з виділених осередків і вибрати «Формат», далі вибрати вкладку «Число», «Процентний». Даний формат автоматично помножить число на 100 і додати знак відсотків, що нам і потрібно. Не треба прописувати знак відсотків самостійно - застосовуйте спеціально призначений для цього формат.

У підсумку ми отримаємо наступний результат. Знайдемо скільки становить число (повернення) від суми (продажу) в процентах.

В даному випадку так само можна зробити все коротше. Принцип такий, якщо завдання полягає в тому, щоб знайти «Скільки відсотків становить число ...». Те це число ділиться на загальну суму і застосовується формат відсотків.

= C2 / B2

Як знайти 100% від відомого значення в процентах

Припустимо, у нас є дані по повернень в рублях і відсотках від суми продажів. Знаючи ці дані нам необхідно знайти суму продажів по кожному співробітнику, тобто 100%.

Складаємо і розв`язуємо пропорцію. Перемножуємо значення по діагоналі від x і ділимо на протилежне число по діагоналі з x:

x = 2023 * 100% / 5%

Прописуємо формулу в комірці D2 і простягаємо її на інших співробітників вниз:

= B2 * 100% / C2

Як знайти різницю у відсотках

Припустимо у нас є дані з продажу за 2014 і 2015 рік. Необхідно дізнатися на скільки у відсотках змінилися продажу.

Щоб дізнатися на скільки змінилися продажу необхідно з даних за 2014 рік відняти дані за 2015 рік.

= 25686-35682 = -9996

Отримуємо, що продажі зменшилися (знак мінус) на 9996 рублів. Тепер необхідно порахувати скільки це в процентах. Наш початковий показник це 2014 рік. Саме з цим роком ми порівнюємо на скільки змінилися продажу, тому 2014 рік - це 100%

Складаємо пропорцію і вирішуємо її: перемножуємо значення по діагоналі від x і ділимо на протилежне число по діагоналі з x

x = -9996 * 100% / 35682 = -28,02%

Відео: Як відняти від числа відсоток в Excel 2016

Таким чином, сума продажів в 2015 році зменшилася (знак мінус) на 28,02% відносно 2014 року.