Як з наявного файлу зробити pdf-документ

За допомогою безкоштовної програми PrimoPDF можна швидко і легко перетворити в PDF наявний файл іншого формату. Після її установки в системі з`являється так званий віртуальний PDF-принтер, за допомогою якого і відбувається конвертування файлу в формат pdf. Створювати документ pdf-формату можна практично з будь-якої програми, в якому присутня функція друку. Я зазвичай використовую PrimoPDF для створення pdf-файлів з текстових документів (doc, rtf, txt) і з веб-сторінок.

Відео: Як з Word зробити PDF

Отже, як же працювати з програмою PrimoPDF?
Для початку скачайте її тут і встановіть на комп`ютер. Після установки в системі з`явиться новий віртуальний принтер з ім`ям PrimoPDF. Якщо зайдете в "Пуск" - "Принтери і факси", то побачите що тут зовні він не відрізняється від реальних:Тепер для прикладу розглянемо процес перетворення текстового файлу в форматі .doc в документ формату .pdf.
При установці програма створює на робочому столі ярлик, але запускати його немає ніякої необхідності. Просто відкриваємо наш текстовий документ в Microsoft Word - йдемо в "Файл" - "Друк". У вікні вибираємо серед наявних принтерів PrimoPDF і тиснемо "ОК":Якщо з`явиться наступне віконце, то зніміть галку (щоб більше не виникало) і натисніть "ОК":Відкриється головне вікно програми:Воно має нерусифікованою інтерфейс, але в цьому немає нічого страшного. Для запуску конвертації файлу просто натисніть кнопку Create PDF. Після цього вкажіть ім`я майбутнього pdf-файлу, виберіть папку для збереження і натисніть "Зберегти". Після закінчення процесу конвертації, отриманий документ автоматично відкриється в PDF-переглядачі, встановленому у вашій системі за замовчуванням. Ось і все: файл формату PDF - готовий!

В принципі, тих налаштувань, які задані в програмі за замовчуванням цілком достатньо для створення pdf-документів з файлів інших форматів, але я хочу розповісти вам ще про декілька цікавих опціях, наявних в ній.

У PrimoPDF є можливість створити документ, оптимізований для перегляду на екрані монітора, на електронній книзі або, припустимо, для друку. Щоб скористатися цією функцією, треба у верхній частині вікна програми вибрати відповідну іконку (за замовчуванням вибрано Screen, що нам цілком підходить).

Також в програмі можна створити один pdf-документ з кількох веб-сторінок або декількох текстових файлів. Для цього після закінчення конвертації будь-якого файлу - зберігаємо його-потім конвертуємо наступний файл і при збереженні даємо йому то ж ім`я, що і попереднього. В результаті в кінець першого документа буде дописаний другий документ і т.д.
Щоб ця функція працювала, треба у вікні програми натиснути кнопку "Options" - вибрати "Creation" - "Saving PDF" - тут виставити "Append to existing" (що означає "Додати до існуючого"). Але і стоїть тут галку теж краще залишити, щоб програма все-таки питала "Додати або перезаписати документ?".Крім перерахованого, перед запуском конвертації будь-якого файлу можна задати для нього деякі параметри. Натиснувши кнопку "Change" навпроти рядка Document Properties ви можете вказати заголовок для документа, автора, тему і ключові слова.

Відео: Як поєднати кілька сканів PDF в один файл

Натиснувши таку ж кнопку навпроти рядка PDF Security, можна встановити пароль на відкриття документа-на зміна налаштувань безпеки, в т.ч. заборони друку або копіювання контенту документа.

І ще: пам`ятайте на початку цієї статті я написав, що створений при установці ярлик програми нам не знадобиться? Насправді його теж можна використовувати: якщо на нього перетягнути мишкою який-небудь текстовий документ - він буде автоматично сконвертовані в формат PDF.