У попередній статті ми розглядали формат PDF і сказали, в чому його переваги і недоліки. У цій статті я покажу, як працювати з цим форматом і напишу про програму Foxit Reader, яка здатна відкривати документи PDF.
Як працювати з PDF в Word?
Відкриваємо документ Word і натискаємо на кнопку "Зберегти як", вибираєте куди буде збережений файл, пункті «Тип файлу» вибираємо формат PDF. Якщо стоїть галочка навпроти «Відкрити після публікації», то можна зняти.
У ранній версії Microsoft Word 2007 потрібно завантажити спеціальний плагін, який називається Microsoft Save as PDF, знайти його можна в інтернеті:https://microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=7
Коли встановите його, він буде вбудований в Word 2007. Тепер ви можете відкрити будь-який документ і натиснути кнопку "Зберегти як", там буде вибір формату PDF. пункт вибираємо PDF або XPS.
Якщо немає можливості відкрити або зберегти PDF-документ якоюсь програмою, то ви можете використовувати PDF принтер.
Скачайте цей інструмент і встановіть на комп`ютер. Тепер відкрийте будь-який документ і натисніть "Печатка", там буде принтер з ім`ям, в якому буде слово «PDF». натискаєте кнопку "Печатка".
З`явиться віконце, де нам пропонують зберегти документ у форматі PDF, якщо буде пункт «Embed fonts», то рекомендую його відзначити, щоб в створеному документі були всі необхідні шрифти.
Таким чином, ви зможете працювати з PDF-файлами майже в будь-який документ, будь це Libre Office або MS Office.
Нарешті я все розписав про PDF, тепер покажу, який утилітою подібні файли можна відкрити. Популярною на сьогоднішній день програмою для роботи з PDF є Adoble Acrobat Reader і багато хто користується саме їй. На жаль, в цій програмі є недолік у вигляді пропозицій щодо встановлення інших програм і якихось оновлень, тим більше у цієї проги знаходили дивні уразливості, а це нам ніяк не треба, особливо при роботі з важливими документами.
Відео: Foxit PhantomPDF 6 Російська версія
Звичайно, я не закликаю користувачів відмовитися від цього дива програмного забезпечень, а навпаки, пропоную зовсім інший варіант, який може бути корисний, а ще безкоштовний.
Відео: Який програмою відкрити PDF файл? Що таке формат PDF?
Foxit Reader - альтернативна програма для перегляду і роботи з PDF-файлами, скачати можна безкоштовно з офіційного сайту, російську мову є, всі необхідні функції на місці, для повноцінної роботи більшого й не треба. Посилання на скачування: https://foxitsoftware.com/ru/products/pdf-reader/.
Як я вже сказав, програма може багато чого. До цього числа входить створення, збереження, експорт, перегляд, друк і навіть захист PDF файлів паролем.
В меню інтерфейсу програми теж можна зустріти багато цікавого. Якщо ви хоча б раз працювали з MS Office або подібними текстовими редакторами, то працювати з Foxit Reader вам буде досить легко. Описувати всі функції їх меню програми я не буду, так як там і так все ясно.