Помилка - не вдалося надрукувати цей документ

Відео: Чи не друкує принтер - що робити

Набутий принтер коштує на столі, і весь час працював відмінно, і зараз потрібно терміново надрукувати звіт про виконану роботу або підготовлений реферат. Користувач, чекаючи результату своєї роботи, посилає документ в завдання принтера на друк, але той просто відмовляється працювати. Лише в правому нижньому кутку з`являється повідомлення приблизно такого змісту - не вдалося надрукувати цей документ, локальний документ низького рівня.

Таким чином, папір залишається в лотку, а процес друку зупинений. Або ще гірше, через деякий час принтер починає друкувати, але виходять порожні аркуші паперу, або прості плями. У цей момент, з огляду на терміновість, потрібно швидко скидати документи на флешку і бігти до товариша, у якого принтер працює, або шукати поруч комп`ютерний клуб або пункт копіювання і віддавати знову свої гроші за друк документа, який повинен був бути вже надруковано.

Я думаю, що така ситуація знайома багатьом користувачам. Особливо студентам і офісним працівникам. Тому в сьогоднішній статті я пропоную Вам розібратися з причиною виникнення таких помилок при друку документів на струменевих або лазерних принтерах.

Помилка - не вдалося надрукувати цей документ

Отже, як би це не було дивно, але величезна кількість відмовляються друкувати принтерів не працює через неправильне вибору користувача. Так-так, саме так, не дивуйтеся, адже вибираючи будь-який товар, у нас є завжди бажання заощадити наші кровно зароблені гроші, і це природно. І після місяця використання, здавалося б, новий одяг і гарної речі (адже ми ж грошей заплатили), виявляється, що покупець зробив помилку. До речі можете прочитати мою статтю:

Який принтер для будинку краще вибрати?

Взагалі звичайно, якщо міркувати про якість друку, то рішенням такого питання стає придбання принтерів струменевого друку в діапазоні від 4000 рублів. Звичайно, я не маю на увазі МФУ. Якщо покупцеві потрібніше саме багатофункціональний пристрій, то ціновий діапазон буде вже від 7000 рублів. Було б дивно придбати дешеву річ і очікувати, що вона буде працювати вічно.

1. Використовувати принтер за замовчуванням

Отже, перше, що Вам необхідно перевірити, що за замовчуванням обраний саме той принтер, з якого Ви намагаєтеся роздрукувати документ. Для цього треба зайти в «Панель управління» і виберіть «Пристрої та принтери». У вікні буде представлений список друкуючих пристроїв. Тут же Ви побачите статус принтера (включений або відключений), а також використовується він за замовчуванням. Клацніть правою кнопкою миші по влаштуванню друку і в контекстному меню виберіть «Використовувати за замовчуванням».

Відео: Чи не друкує принтер HP Laser Jet 1010 1012 1015 1018

Якщо пристрій відображається в обесвеченном вигляді, то це говорить про те, що принтер не підключений до джерела живлення або ж драйвера на принтер встановлені не зовсім коректно.

Ще як варіант рекомендую Вам перезапустити диспетчер друку. Для цього Вам слід пройти за такою гілці «Пуск» = gt; «Панель управління» = gt; «Система і безпека» = gt; «Адміністрування» = gt; «Служби». У вкладці «Ім`я» слід знайти - «Диспетчер друку» і переконатися що тип запуску заданий «Автоматично».

Якщо немає, тоді двічі натисніть лівою кнопкою миші по диспетчеру друку, у кладці «Ім`я». Далі в новому вікні задайте тип запуску «Автоматично» і збережіть задані параметри.

Після цього рекомендую Вам натиснути «Запустити знову службу».

Ще рекомендую Вам відкрити властивості принтера, і відключити двосторонній обмін даними, після цього перезавантажте принтер, в деяких випадках це повинно допомогти.

Додатково не полінуйтеся перевірити, а не застрягла чи папір в принтері. До того ж варто переконатися, що принтер підключено до мережі і його статус в готовому стані. Як варіант можна перезавантажити комп`ютер разом з принтером і якщо помилка знову з`являється, тоді давайте будемо розбиратися, в чому ж власне справа.

2. Екранований провід

Наприклад, документи друкуються повільно, ще й з смугами, або взагалі не хочуть виходити в друк, видаючи цю саму помилку - не вдалося надрукувати цей документ, локальний документ низького рівня. Я думаю, багатьох користувачів ця помилка просто забивала в глухий кут. Кабель підключений, драйвер встановлений, що йому ще потрібно?

Як відомо, в комплекті з новим принтером, в більшості випадків, йде тільки один провід. Цей провід з`єднує принтер з мережею 220В. Але ж потрібно ще підключити принтер до комп`ютера. Більшість користувачів набуває стандартне проведення. Через деякий час завдання, які користувач відправляє на друк, продовжують залишатися в черзі друкованих документів, принтер стоїть нерухомо, час іде, а результату немає. В даний час рекомендується використовувати провід саме з феритовими кільцями.

Біда стандартних проводів полягає в тому, що швидкість передачі даних вкрай невисока, тому друк може початися і через годину. Ще більш дратує користувачів в таких випадках, коли для прискорення процесу перезавантажується операційна система, і після завантаження починається друк документа, про який користувач вже забув. Я думаю, багатьом з Вас доводилося стикатися з такою ситуацією, коли приходячи на роботу і включивши комп`ютер разом з принтером, він тут же починає друкувати ще вчорашній документ.

Вирішується ця проблема придбанням екранованого проводу. Такий провід довговічніше, передає дані принтера рази в чотири швидше. Принтер друкує і всі задоволені. Хоча в деяких випадках Вам доведеться перевстановити драйвер принтера.

3. Драйвер принтера

Звичайно, потрібно стежити за оновленнями драйверів і періодично встановлювати при їх виході. Адже виробники не просто так їх випускають, і процес рухається вперед. Таким способом ми усуваємо проблеми, про які просто не потрібно думати кінцевому користувачеві, тобто нам. Нам потрібно щоб документи і фотографії просто друкувалися, коли нам це потрібно.

Цілком можлива така ситуація, що драйвера Ви змогли скачати не з офіційного сайту, а скажімо так з якогось торрента, тоді в цьому випадку шанси виникнення помилки - не вдалося надрукувати цей документ, локальний документ низького рівня лише збільшуються. Тому мій Вам рада на майбутнє всі необхідні драйвера і програми завантажуйте з офіційних сайтів і надійно перевірених джерел.

Отже, рухаємося далі, якщо питання не вирішилося шляхом заміни стандартного кабелю USB на екранований і перевстановлення драйверів, пора подумати про оперативну пам`ять.

4. Оперативна пам`ять

У будь-якому комп`ютері кількість оперативної пам`яті - питання швидкодії машини. Незважаючи на те, що принтер - пристрій периферійне і мало пов`язане з оперативкою самого комп`ютера, завдання принтера віддає сам комп`ютер. І якщо він буде робити це повільно, то і результат не буде швидким, якщо взагалі буде. Хоча в сучасних випускаються комп`ютерах проблема друку навряд чи може виникати через брак оперативної пам`яті.

5. Помилка при друку через програми

У деяких ситуаціях помилка при друку може виникати з тієї простої причини, що проблема криється саме в тій програмі з під якої Ви хочете роздрукувати свій документ. Наведу Вам конкретний приклад. Я бажаю роздрукувати свій документ, який відкрити у мене в програмі Microsoft Word, але принтер видає помилку - не вдається роздрукувати документ. Тоді я копіюю вміст свого документа і вставляю його в текстовий редактор блокнота і відправляю на друк. В результаті документ успішно роздрукувався. Перевстановити повністю пакет прикладних програм Microsoft Word, в майбутньому вже не виникало проблем при друці простих текстових документів.

6. Перезаправка картриджів

На цьому пункті потрібно зупинитися докладніше, тому що виробники друкованих пристроїв заробляють в першу чергу на витратних матеріалах, але не на самих принтерах. Чи не невідомо, що при вартості принтера в діапазоні 3000 рублів, комплект оригінальних картриджів до нього коштує не менше 2000 рублів. Це дуже неприємно, адже стандартний комплект картриджів друкує порівняно небагато документів, в результаті чого вартість друку виходить досить дорого. В результаті друкувати документи вдома стає справою невигідною. У цьому випадку на допомогу приходить перезаправка картриджів. І після цього починається більшість проблем саме з друком документів. Чому, запитаєте Ви? Зараз постараюся більше в розгорнутому вигляді пояснити Вам.

Наприклад, якщо раніше драйвера і принтери були досить простими, і зрозуміти, що пора заправляти самим картридж, або купувати новий можна було, коли НЕ друкують букви і картинки. Зараз виробники стали розумнішими і головним чином стали робити картриджі з чіпами, щоб «стежити за якістю друку». Припустимо, принтер друкує добре і в певний момент відмовляється друкувати. Тобто процес друку як би блокується і призупиняється. Все робить це сама програма драйвера принтера. Вікно, що з`явилося на моніторі, повідомляє, що пора міняти картриджі і їх можна купити в офіційному магазині. І навіть якщо в картриджах ще залишилися чорнило, то програма просто не дасть цим картриджам друкувати. Можете витратити час і заправити їх, але це не допоможе. Чіп у картриджі вже весь витрачений, краще навіть не намагатися. На старих моделях все було простіше. Заправляється картридж, і поїхали знову друкувати в своє задоволення.

Саме етап перезаправлення є найбільш частою проблемою, коли принтер відмовляється друкувати. Хоча в своїй практиці мені не довелося зустрічати проблему виникнення помилки - не вдалося надрукувати документ, саме через те, що в картриджі закінчився тонер або чорнило. Якщо щось зробити неправильно, можна втратити багато часу, так і не домігшись результату. Або можна отримати печатку, наприклад, потрібний до здачі сьогодні реферат, але тільки колір тексту буде весь синій або червоний і не кожен викладач оцінить такий креатив.

Сьогодні з`явилося кілька способів обійти проблему перезаправлення: заправляють картриджі і система безперервної подачі чорнила. Здавалося б? проблема вирішена, вартість друку знижена до мінімуму, чорнила величезна кількість і вистачить їх для друку не однієї тисячі сторінок. Програма залишається колишньою, і все одно буде думати, що в принтері стоять оригінальні картриджі. Вона так і буде вимагати поставити нові картриджі. Потрібно пам`ятати, що на картриджах і на системі безперервної подачі чорнила є маленька кнопочка, яку потрібно натиснути в момент, коли система просить картриджі поміняти.

Інакше принтер просто відмовиться друкувати потрібний документ або фотографію, видаючи різного роду помилки при друку. Що стосується лазерних принтерів, то рекомендую Вам прочитати статтю:

Чому принтер друкує бліді листи?

Останнє, що хочеться сказати про перезаправке, це тип самих картриджів. З власного досвіду можу Вам сказати, що якщо сам картридж має сопла, то такі сопла було дуже надійні. У кращому випадку вони витримають дві заправки, не більше, а в гіршому - потечуть вже після першої. Якщо є бажання друкувати багато і довго, краще вибрати принтер з незнімної друкуючої головкою і чорнильницями.

В такому принтері сопла будуть надійні і на такий пристрій можна поставити систему безперервної подачі чорнила (СНЧП). Повірте мені на слово, до моменту, коли друкуюча головка вийде з ладу, принтер окупить себе багаторазово.

7. Обслуговування принтера

В сучасних друкуючих пристроях є багато різних функцій по його обслуговуванню (на прикладі струменевих принтерів). Не потрібно забувати хоча б два рази на місяць перевіряти дюзи. Роздруківка такого шаблону вирішує два питання: чорнило не застоюються в картриджі і користувач бачить, в якому стані зараз знаходяться сопла. Якщо шаблон надруковані погано, краще прочистити сопла. Для цього не потрібно розбирати картриджі на частини і бруднити руки. У принтерах все частіше з`являється функція очистити друкувальну голівку. Потрібно просто натиснути на кнопку і почекати. Ця дрібниця може заощадити величезну кількість нервів і часу в перспективі.

8. Вид чорнила

Останнім часом на ринку залишається тільки два види чорнила для струменевого друку: пігментні та водні. Водні чорнило легко розчиняються у воді, і якщо принтер залишити на місяць або навіть два, наприклад, поїздка у відпустку або відрядження, то реанімувати принтер буде не дуже складно. Звичайно, доведеться приділити цьому увагу і якийсь час, але все ж, через два-три десятка сторінок водні чорнило вже розчиняються самі в собі і принтер продовжує друкувати як годиться.

Куди складніше йде справа з пігментними чорнилами. Такі чорнило при довгому простої перетворюються в камінь, і якщо не роздруковувати на такому принтері регулярно документи і фотографії (потрібна участь усіх кольорів), є ризик залишитися без друкувального пристрою взагалі, або цілком ймовірно виникнення різних помилок при відправці документа на друк. Звичайно, можна віднести принтер з засохлими каналами друку в сервісний центр, але якість друку, якщо така взагалі буде потім, обіцяє бути вкрай невисокою.

Потрібно віддати належне більш високій якості пігментних чорнила, але як Ви розумієте, що за все треба платити. В даному випадку, регулярністю друку.

9. зминання паперу і настройка при друку

Кожен принтер розрахований на певну щільність паперу. Бюджетні принтери можуть брати папір щільністю від 60 до 160 грам на метр квадратний. У такі принтери можна вставляти звичайний папір, папір акварельний і для креслення. Не варто в такі принтери вставляти картон для виробів і папір для письма. Папір для письма принтер буде брати по кілька аркушів відразу, і заминати її. Коли папір залишається в принтері наполовину, її складно витягти з принтера обережно, щоб не порвати. Результатом є дрібні шматочки паперу, що залишилися під місцем друку, які краще видалити довгим пінцетом.

Відео: При друку принтер пропонує зберегти файл і не друкує

Найчастіше застрягла папір в принтері є однією з найбільш поширеною причиною появи помилки - не вдалося надрукувати цей документ локальний документ низького рівня.

А щільний картон принтер може і зовсім відмовитися брати. Причому, він буде здійснювати спроби його захопити і виконати завдання, в результаті чого, просто зашкодить один з країв картону. Як наслідок, можна отримати зіпсоване виріб.

Тому, щоб уникнути таких складнощів, обов`язково потрібно впевнитися, який діапазон щільності паперу може взяти принтер, чи може він друкувати на плівці, конвертах, перфорованої папері і так далі. Можна зустріти принтери, які друкують на папері щільністю до 400 грам на метр. Тому вибирайте з розумом і перспективою.

В налаштуваннях самого програмного забезпечення для принтера обов`язково потрібно перевірити, щоб не стояв прапорець в графі «Друк в тлі» і «Друк у файл». В такому випадку надрукувати документ просто не отримати. У стандартних налаштуваннях програм зустрічаються і такі незручності, тому бажано перевірити і це. Проте, є і програми, які працюють з текстами і зображеннями, які відправляють на друк документ самі. І в них теж бувають такі прапорці в непотрібних графах.

10. Завантажений список завдань

У списку завдань комп`ютера документів може бути багато, особливо, якщо мова йде про офіс. Як правило, в таких місцях комп`ютери з`єднані в одну мережу і будь-який користувач може відправити свій документ на друк. У таких мережах може бути і не один принтер. Як наслідок, принтер може помилитися в одному із завдань, і вся черга залишається очікувати, поки не вирішиться проблема. І біда в тому, що виконується принтером завдання в даний момент, не видаляється.

Вам слід знову-таки зайти в пристрої та принтери і натиснути правою кнопкою миші по влаштуванню друку, яке використовується за умовчанням і вибрати - очистити чергу друку та до того ж вимкніть і знову ввімкніть принтер.

Вирішенням цього питання може бути запуск диспетчера завдань. Запускається він командою «Пуск - Виконати». Потрібно ввести команду «del% windir% system32 spool printers * / Q» і натиснути заповітну клавішу «Enter». Правда після цього всі завдання доведеться додавати до друку заново.

Очистити чергу друку можна і ручним способом, перейдіть по гілці З: Windows System32 spool Printers і очистіть вміст даної папки.

11. Порт принтера

Ще одним важливим параметром пошуку є порт принтера.

Прошу звернути на це увагу. Якщо Ваш принтер підключений до комп`ютера через USB кабель, то і порт принтера теж повинен бути задіяний як USB.

Відео: Чи не працює принтер Windows 10 - рішення

12. Віруси

Віруси, трояни або ще які-небудь шкідливі програми здатні викликати збої в роботі друкувального пристрою. У моїй практиці були випадок, коли все вище перераховані правила були дотримані і принтер і раніше видавав повідомлення про те, що локальний документ низького рівня і надрукувати документи так і не вдавалося. Тоді після повної перевірки комп`ютера на віруси принтер відновив свою роботу. Сказати конкретно, який процес або службу вірус блокував сказати складно, але факт залишається фактом, про те, що віруси здатне також викликати збої при відправці документа на друк.

На завершення сьогоднішньої статті я б хотів відзначити, що представлений мною огляд не є панацеєю від усіх бід принтерів, але в принципі більшості користувачів вище перераховані аспекти, звичайно, будуть корисні.

Як Вам стаття, може хтось із Вас бажає доповнити до вище сказаного, буду радий почути в коментарях.

Шановні користувачі, якщо у вас після прочитання цієї статті виникли питання або ви бажаєте щось додати щодо тематики даної статті або всього інтернет-ресурсу в цілому, то ви можете скористатися формою коментар. Задавайте свої питання, пропозиції, побажання ..

Отже, на сьогодні це власне все, про що я хотів вам розповісти в сьогоднішньому випуску. Мені залишається сподіватися, що ви знайшли цікаву і корисну для себе інформацію в цій статті. Ну а я в свою чергу, чекаю ваші питання, побажання або пропозиції щодо даної статті або всього сайту в цілому == gt;