Як надрукувати адресу на конверті в word.

Відео: друк на конвертах за допомогою Microsoft Word

Можна, можливо в Word підписувати і роздруковувати поштові конверти. Для цього використовуємо готовий бланк поштового конверта в Word.
Спочатку розглянемо, як написати адреси та надрукувати ці адреси на паперовому конверті через принтер.
Отже, закладка Word «Розсилання» -gt; «Створити» -gt; «Конверти».

Вийде таке діалогове вікно. В інших версіях Word воно може бути трохи іншим, але принцип роботи схожий. У розділі «Параметри конверта» у вікні «Адреса одержувача» пишемо адресу. Адреса можна вибрати з адресної книги, такий значок справа в рядку.
Кнопка «Додати поштову марку» - ставимо тут галочку тільки в тому випадку, коли у нас є доступ до електронної марці (якщо ми купили її в інтернеті). У мене немає доступу до марки, тому я пропускаю цей пункт.
Потім заповнюємо «Зворотня адреса»Його також можна вибрати з адресної книги.
Поруч знаходиться кнопка «не друкувати» - вона потрібна для того, щоб внести адресу в адресну книжку, але не друкувати на конверті зараз.

Розділ «Зразок» - показує зовнішній вигляд нашого конверта.
Розділ «Подача» - тут, на малюнку показано, як потрібно класти конверт в лоток принтера, щоб адреси надрукувалися правильно і в потрібному місці конверта. Тут, на малюнку видно, що конверт потрібно класти лицьовою стороною вниз (лицьова сторона - це сторона, де буде написана адреса) і клапаном зліва (клапан - яким запечатує конверт).

Кнопка «Параметри ...» - виходить таке діалогове вікно.
Тут вибираємо розмір конверта. Якщо немає такого розміру, то внизу цього списку вибираємо «Нестандартний розмір» і ставимо свої розміри конверта в сантиметрах. Тут же можна змінити шрифт, зрушити адресу щодо країв конверта.
Якщо натиснемо тут кнопку «Тільки CR», то зможемо вибрати варіант подачі конверта в лоток принтера.Дивіться малюнки в цьому діалоговому вікні. Заповнили так.
Вийшов такий конверт. Адреси можна зрушити, дивіться вище.Якщо потрібно відкрити конверт, то натискаємо кнопку «Друк».
На конверт можна в Word вставити картинку, логотип фірми. Наприклад, тут вставили картинку.Як вставити картинку, зображення, фото, дивіться в статті "Як вставити фото, малюнок в документ Word".
Як зберегти конверт в Word.
Він збережеться і прикріпиться до документа. Для цього в вікні "Конверти та наклейки" в розділі "Параметри конверта" після заповнення адрес, натискаємо кнопку "Додати".
Наприклад, підприємство листується з іншою організацією. Відкриваємо Word і пишемо перший лист, оформляємо і зберігаємо конверт з адресами. У режимі перегляду такого документа Word, на першій сторінці буде готовий конверт, із заповненими адресами, а на наступних сторінках - лист.
Якщо потрібно буде написати в Word ще один лист цієї ж організації, то пишемо його на наступних сторінках цього ж документа Word. І, потім, роздруковуємо першу сторінку з конвертом і сторінки з новим листом. Все це в одному документі (фото) Word. Цей документ Word можна підписати назвою цієї організації. Документ Word буде виглядати так: на першій сторінці конверт, на наступних - лист.А якщо потрібно роздрукувати тільки конверт, то в режимі «Друк» вказати «Сторінки» - «1» і роздрукується тільки перша сторінка з конвертом.
у статті "Роздрукувати багато конвертів з різними адресами в Word" описаний спосіб швидко підписати багато конвертів.
Про те, як написати і надрукувати швидко багато листів різним клієнтам різних компаній дивіться в статті "Роздрукувати багато листів з різними іменами в Word".