Роздрукувати багато конвертів з різними адресами в word.

Відео: Як роздрукувати документ і визначити установки друку Microsoft Office Word

Часто компанії листуються зі своїми клієнтами, для цього потрібно написати багато листів і підписати багато різних конвертів. Як зробити злиття Word і Excel, щоб зробити цю групову розсилку легко і швидко.
Спочатку створюємо список наших клієнтів в таблиці Excel. Як це зробити, дивіться в статті «Роздрукувати багато листів з різними іменами в Word».
Відкриваємо новий файл Word. Створюємо та налаштовуємо конверт. Дивіться докладний опис в статті «Як надрукувати адресу на конверті в Word» тут.
Можна спочатку надрукувати пробний конверт на принтері, щоб переконатися, що все правильно. Якщо немає - підправити. Все, шаблон конверта готовий.
Тепер ми проведемо злиття нашого списку клієнтів, яким будемо відправляти листи, з конвертом - шаблоном. Ми в цьому конверті - шаблоні вкажемо - що і де міняти на кожному наступному конверті при друку.
У нашому конверті ставимо курсор в те місце, де будемо писати адресу одержувача.
Як зробити злиття Word і Excel.
Заходимо на закладку «Розсилання» в розділ «Почати злиття», натискаємо кнопку «Почати злиття» і вибираємо «Покроковий майстер злиття». Справа екрану з`явився розділ «Злиття», а внизу цього розділу варто кнопка «Далі ...» це перехід до наступного етапу злиття.

етап перший - «Вибір типу документа». Ми вибираємо «Конверти», натискаємо кнопку «Далі. Відкриття документа ».
На кожному етапі під кнопкою «Далі» коштує кнопка «Назад». Завжди можна повернутися і виправити, додати, тощо

етап другий - вибираємо «Поточний документ». Натискаємо кнопку «Далі. Вибір одержувачів ».
Етап третій.
Тут можна вибрати список, який у нас вже є або створити новий список. А, якщо будемо пошту відправляти по Outlook (по інтернету), то вибрати цей пункт.
Ми вибрали «Використання списку». Тепер натискаємо, тут же, «Огляд ...». Вибираємо папку, в якій наш список, відкриваємо список. Прибираємо галочки з порожніх рядків списку, ставимо галочки тільки у тих клієнтів, яким будемо друкувати конверт. Натискаємо кнопку «Далі. Перегляд листів ».
Етап четвертий. Вибираємо - «Блок адреси».В розділі «Завдання елементів адреси» вікна, що з`явилося можна вибрати формат ім`я одержувача.
Якщо не потрібно писати назву фірми (наприклад, лист особисто людині), то прибираємо галочку у рядки «Вставити назву організації».
У правій стороні вікна - розділ «Перегляд». Тут, за допомогою стрілок, можна перегорнути і переглянути всі конверти з адресами.
Кнопка «Підбір полів» - тут можна змінити елементи адреси, порядок, ін. Натискаємо кнопку «ОК».
На цьому етапі - «Перегляд листів», все ще можна змінити список, виключити одержувача.
Натискаємо кнопку «Далі. Завершення злиття ». Все, натискаємо кнопку «Друк» і роздрукуються відразу всі конверти за списком.
Як перевірити в документі помилки, пропущені букви, коми, пр. Граматику і прівопісаніе, дивіться в статті "Перевірка орфографії в Word".