Структура документа word.

Відео: 50 Структура

Структура документа Word - це вид документа, в якому виділені відступом, шрифтом заголовки, глави, розділи, підрозділи. На основі структури можна зробити зміст Word, встановити автоматичну нумерацію таблиць, картинок, тощо Дивіться статтю "Як зробити зміст у Word".
Як зробити структуру в Word.
Найпростіше створювати структуру документа вчасно набору тексту. Наприклад, ми написали назву глави. Ставимо курсор перед цією назвою. На закладці "Головна" в розділі "Стилі" натискаємо на кнопку "Заголовок 1" - це перший рівень структури.
Назва заголовка стане синім кольором.
Тепер пишемо назву розділу. Ставимо курсор перед цією назвою (можна виділити ці слова). Якими способами виділити текст, слова, дивіться в статті "Виділити все в Word".
На закладці "Головна" в розділі "Стилі" натискаємо на кнопку "Заголовок 2". Шрифт назви розділу стане синім кольором. Це другий рівень структури документа.
Так можна створювати багато рівнів. Якщо документ вже складено і, в ньому потрібно встановити структуру, то виділяємо потрібні назви одного розділу через клавішу "Ctrl" і натискаємо кнопку потрібного рівня.
Наприклад виділяємо все назви глав і натискаємо кнопку "Заголовок 1".
Можна подивитися, яка структура є і чи є вона в документі. Для цього заходимо в режим структури документа.

Кнопка «Структура» знаходиться на закладці Word "Вид" в розділі "Подання документа". Пример структури в документі Word в звичайному режимі.
Структкрой документа в Word в режимі «Структура». Тут з`явилися значки, що позначають рівень структури.Відступи встановлюються автоматично, в залежності від рівня.
Коли натискаємо на кнопку "Структура", з`являється нова закладка «Структура». Кнопки, обведені червоним кольором, призначені для вибору рівня. Стрілки вліво і вправо переміщують на верхній або нижній рівень виділений розділ. Можна вибрати зі списку рівень (наприклад, «рівень 4»).

Під час редагування документа, можна змінити рівень.
Кнопками, обведеними жовтим кольором, пересуваємо в самому розділі рядки, міняємо порядок рядків у списку рівня. Наприклад, тут поміняли місцями два рядки. «Вид шрифту» перемістили з першого місця на друге.
Кнопка, обведена зеленим кольором, допоможе показати лише певний рівень. Наприклад, коли потрібно подивитися назву розділів.
Ще можна згорнути будь-який розділ, натиснувши два рази лівою пахвою на значку, який знаходиться зліва від цього розділу. Наприклад.
Можна привласнювати рівень заголовків тексту відразу, під час друку документа з "Головною" закладки Word. Для цього виділити в тексті заголовок і натиснути кнопку в розділі "Стилі" (наприклад "Тема №1") - це буде першим рівнем змісту. Так само з підзаголовками. Якщо в змісті буде частина тексту, то виділивши його, натискаємо кнопку "Додати текст" на закладці "Посилання" і вибираємо рівень заголовка (наприклад - "заголовок № 2").
Як вставити документ в документ Word.
Кнопка «Показати тільки перший рядок» говорить сама за себе. Можна в наш документ вкласти (скопіювати) інший документ. Для цього заходимо в розділ «Головний документ», натискаємокнопку «Створити». З`являється таке вікно.
У це вікно буде вставлений інший документ. Вийшло так:
Вкладений документ обведений сірою рамкою.
Кнопкою "Згорнути вкладені документи" - звертаємо документ, який вклали. Виходить такий вигляд: посилання на документ, зліва значок замка - це в режимі «Структура».Коли вийдемо з режиму «Структура», з`явиться в тексті посилання на наш вкладений документ, без значків.Щоб розгорнути документ, натискаємо кнопку «Розгорнути вкладені документи».Можна вкласти інший документ і розірвати зв`язок (прибрати посилання). Тоді цей вкладений документ скопіюється в наш основний документ, а посилання не буде, залишиться просто текст.щоб видалити вкладений документ в документі Word, виділяємо його або посилання на цей документ (якщо він у згорнутому вигляді) і натискаємо кнопку «Delete».
Є інші способи вставити документ в документ Word - текстом, значком - посиланням, картинкою, згорнути або розгорнути документ, тощо Детальніше про це, дивіться в статті "Як вставити документ в документ Word".
У Word 2013 з`явилася зручна функція, щоб вставити документ в документ Word і згорнути частину документа. Ця функція працює на підставі структури документа. Так можна згорнути великий документ, прайс, список, наприклад підрозділи, тощо Детальніше про цю функцію, дивіться у статті "Нові можливості Word 2013".
Є в Word ще одна структура - це структура формул. У текст Word можна вставити складні рівняння з допомогою спеціальної структури. Як вставити формулу в Word, читайте в статті "Формули в Word" тут.
Щоб рівно розмістити будь-які вставки, малюнки в документі, потрібно скористатися сіткою. Дивіться в статті "Сітка Word".