Як зробити зміст у ворде

Школярі, студенти, аспіранти, наукові співробітники, офісні працівники - коло користувачів, яким потрібно знати, як зробити зміст у Ворді, досить широкий. Благо додаток Word з пакету програм Microsoft Office надає всі необхідні функції для виконання цього завдання.

Сьогодні ми будемо вчитися формувати автоматичний список розділів в Ворді. Я раніше завжди робив це вручну: шукав по тексту частини і підрозділи, копіював їх назви на першу сторінку, друкував багато точок, щоб вийшов роздільник, підписував листи. Але коли спробував зробити перелік написаних глав за допомогою вбудованих інструментів Word, зрозумів, скільки часу можна було заощадити на оформленні - напевно, найбільш неприємному етапі написання будь-якої наукової роботи.

Нумерація сторінок

Перш ніж ви почнете виділяти назви пунктів і збирати з них опис, необхідно пронумерувати сторінки.

1. Відкрийте вкладку «Вставка».
2. В поле «Колонтитули» клацніть по інструменту «Номер сторінки».
3. Вкажіть розташування номера в залежності від пропонованих до оформлення вимог. Якщо це курсова робота або диплом, то вимоги повинні бути вказані в методичке.

Коли нумерація аркушів завершена, можна переходити до наступного етапу підготовки - виділенню пунктів.

підготовка заголовків

Щоб сформувати зміст, потрібно визначитися, які заголовки будуть головними - вони відображаються разом з номерами листів. Якщо у вас курсова, то її частини будуть заголовками першого рівня, а підрозділи отримають другий рівень. Як реалізувати це на практиці:

1. Перейдіть на вкладку «Головна».
2. Виділіть назву глави.
3. В поле «Стилі» клікніть «Заголовок 1».

Повторіть цю процедуру для всіх пунктів, назва яких має відображатися в опису разом із зазначенням сторінок. Потім створіть заголовки другого рівня для підрозділів:

1. Виділіть назву розділу.
2. В поле «Стилі» клікніть «Заголовок 2».

Повторіть процедуру для всіх розділів. Підготовка завершена, тепер потрібно формувати список курсової, який буде відображатися на першій сторінці.

формування списку

Щоб сформувати автоматичне зміст, перейдіть на верхній панелі на вкладку «Посилання». Поставте курсор на те місце, де має розташовуватися перерахування. Клацніть по кнопці «Зміст» і виберіть відповідний варіант. Якщо ви хочете налаштувати зовнішній вигляд, не вибирайте шаблон, а натисніть внизу на кнопочку «Зміст». Відкриється вікно з параметрами, які можна змінювати.

В поле «Загальні» ви можете встановити формат відображення - вишуканий, класичний, сучасний і т.д. Для наукових робіт краще не використовувати ніякі стилі, але в деяких випадках такий каталог буде виглядати доречно. Щоб налаштувати рівні, натисніть кнопку «Параметри» .Тут можна для кожного заголовка вручну вказати рівень стилю. 

Замість точок ви можете вибрати інший варіант роздільник - пунктир, суцільна лінія. Можна зовсім відмовитися від роздільник: для цього виберіть варіант «Ні» у відповідному полі в параметрах.

Якщо ви затиснете клавішу CTRL і клацніть по будь-якого пункту в змісті курсової, то швидко перейдете до сторінки, на якому починається обраний вами підрозділ. Виходить своєрідна навігація - при редагуванні та вичитки своєї роботи ви переконаєтеся, наскільки це зручна функція.

Оновлення та видалення

При редагуванні курсової можуть змінитися сторінки розділів і глав. Крім того, ви можете визнати найменування частин документа невдалими і замінити їх на більш підходящі заголовки.

Щоб уникнути появи невідповідностей у вмісті документа і переліку його глав, потрібно оновити програмне забезпечення. Можна зробити це вручну, але якщо вже ми вивчаємо тут можливості Word, то автоматизуємо процес. Знайдіть кнопку «Оновити таблицю». Натисніть на неї і виберіть режим оновлення (тільки номера, якщо розділи зрушили, або цілком, якщо ви редагували заголовки).

Всі внесені вами зміни автоматично відобразяться в змісті документа. Не забувайте виконувати цю процедуру після кожного редагування: навіть якщо ви нічого не дописували, сторінки могли зрушити - наприклад, після зміни розміру полів (ще одна важлива вимога з будь-методички з оформлення).

Якщо вам не подобається створений перелік розділів або відпала необхідність в додаванні в документ, то ви можете швидко його видалити. Для цього перейдіть на вкладку «Посилання», натисніть на кнопку «Зміст» і натисніть кнопку «Видалити» або просто виділіть сформований список і натисніть клавішу Delete.

Зміст документа буде стерто з його сторінок. Не забудьте змінити стиль заголовків, щоб привести текст у належний вигляд. Як бачите, нічого складного в роботі з офісними додатками Word немає. Подібним простих операцій зазвичай вчать на інформатиці в школах і інститутах, однак багато користувачів відкривають для себе функції офісного додатка заново через деякий час.