Як пронумерувати сторінки в ворде

При створенні документів в Microsoft Word часто потрібна нумерація станиць. Як з`ясувалося, деякі користувачі роблять це, проставляючи цифри вручну. Природно, навіть незначна правка такого тексту зводить їх старання нанівець, та й відкриття документа на іншому комп`ютері нерідко підносить «сюрпризи» - номера виявляються не на тих місцях, куди їх поставив автор.

Навіщо ж мучитися? Пропоную довірити цю роботу самій програмі, адже вона з цим справляється набагато краще. Отже, сьогодні я розповім, як пронумерувати сторінки в Ворді - вгорі, внизу або на полях. Інструкція актуальна для всіх версій Microsoft Word, починаючи з 2007. Відмінності лише в оформленні головного меню.

З першого листа

Нумерувати сторінки можна перед, після або в процесі роботи над документом. Щоб нумерація починалася з першого листа, відкрийте в меню Microsoft Word вкладку «вставка»І в розділі«колонтитули»Натисніть«Номер сторінки». Вкажіть місце його вставки - вгорі, внизу або на полях аркуша (праворуч і ліворуч). Слідом виберіть будь-який із запропонованих стилів. У тому числі можна і такий: «сторінка X з Y», А не просто цифри.

Ось, що вийшло у мене:

Якщо в поле колонтитула виявився курсор, для переходу до основного тексту досить двічі клацнути по ньому.

До речі, якщо вам не подобається стандартний вордовскій стиль нумерації, можете його відредагувати - змінити шрифт, розмір, змістити цифри вправо або вліво, розтягнути або зменшити графічне додаток (квадратики, смужки, кружечки поруч з числами) і т. Д.

З довільного місця

Іноді кілька перших сторінок нумерувати не потрібно. Наприклад, ви хочете залишити непронумерованими титульний лист, за ним щось ще і почати відлік з другого або третього. Для цього:

• Встановіть курсор внизу останньої сторінки, яка повинна залишитися непронумерованому.
• Зайдіть на вкладку «Розмітка сторінки», Клацніть пункт«розриви»І в списку«розриви розділів»Виберіть наступну сторінку. У цьому місці документ буде розбитий на дві частини, кожна з яких може мати власну розмітку.

• Побачити місце розриву допоможе включення показу недрукованих символів:

• Далі зайдіть в другу частину документа (яка буде пронумерована) і двічі клікніть по області колонтитула, де має бути вказано порядкове число листа. Після цього в головному меню відкриється вкладка «Робота з колонтитулами»-«конструктор».
• Щоб залишити непронумерованому тільки перший листок, в розділі «параметри»Досить відзначити«Особливий колонтитул для першої сторінки».

• Для відліку з третього, четвертого, п`ятого і т. Д. Аркуша - тобто з місця, де ви вставили розрив, клікніть в області «переходи»По значку«Як в попередньому розділі», Щоб розірвати зв`язок між колонтитулами частин документа.

• Далі, не закриваючи вкладку «конструктор», Клікніть«Номер сторінки»І«формат номерів».

• відзначте «почати з»І вкажіть число. Виконайте операцію для кожного розділу документа.

Як видалити нумерацію

Зробити це теж дуже просто. Якщо ви помітили, внизу списку «Номер сторінки»Розділу«вставка»Знаходиться команда«видалити номера». Натисніть її - і все буде очищено.

Якщо документ був розділений на кілька частин, пронумерованих окремо, повторіть видалення для кожної.

Як пронумерувати аркуші, якщо в колонтитулах міститься текст

Простановка номерів по інструкції, наведеної вище, видаляє всі замітки на полях. Щоб не затерти текст всередині колонтитулів, зробимо так:

• Встановимо курсор, куди хочемо вставити номер, і двічі кликнемо в цьому місці мишкою - відкриється вкладка «конструктор».
• В розділі "положення»Клацнемо«Вставити табуляцію з вирівнюванням»І виберемо праве, ліве або центральне розміщення порядкового значення листа.

• Слідом перейдемо на вкладку «вставка»І в області«текст»Натиснемо«Експрес-блоки». виберемо «поле».

• У списку полів відзначимо «Page»І у властивостях вкажемо формат. Приклади показані на скріншоті.

Ось, що вийшло у мене:

Чи не занадто естетично, але для наочності піде. У вас, я впевнений, вийде набагато симпатичніше.

***

Ось так, все просто і одночасно складно. Складно тому, що кількість функцій і налаштувань в MS Word просто величезна. І якщо не знати, де що лежить, можна довго займатися «археологією», але до потрібного інструменту так і не докопатися. Щоб полегшити вам цю задачу, і пишуться такі інструкції. Сподіваюся, що і ця була вам чимось корисна.