Як поміняти точки на коми в excel

У дрібних числах в Excel можуть використовуватися як роздільник точки, або коми. У багатьох англомовних країнах використовують точку, в Росії ж частіше використовується кома. Через це часто виникають різні складнощі і потрібно міняти точки на коми або навпаки.

Якщо в налаштуваннях у вас коштує використання точки як роздільник, то дробові цифри будуть сприйматися програмою як текст, і з ними неможливо буде проводити різні математичні дії.

Налаштування використання крапку чи кому в Excel 2013 змінюються наступним чином. Необхідно увійти в файл | параметри, далі у вікні, виберіть пункт додатково і зверніть увагу на пункт "Використовувати системні роздільники"

Якщо стоїть галочка в даному пункті, то Excel буде орієнтуватися на системні настройки. Як їх змінити ми розглянемо трохи пізніше. Якщо вам необхідно саме зараз поміняти настройки, то необхідно прибрати галочку і поставити в пункті "Роздільник цілої та дробової частини"Замість точки кому або навпаки.

Відео: Чому в Excel замість числа з`являється дата Why does Excel have a date instead of a number

Важливо! Дані які вже вставлені в Excel автоматично перетворюються на число після зміни вищевказаних налаштувань. Щоб їх перетворити в число є різні способи.

1 спосіб.Виділити і скопіювати ці дані, відкрити блокнот на вашому комп`ютері і вставити ці дані в блокнот і заново скопіювати, повернутися в Excel і вставити ці дані назад звичайної вставкою.

2 спосіб. Просто скопіювати дані і заново вставити. У цих осередках повинні з`явиться в кутку зеленню трикутники, в даному випадку Excel нам підказує, що числа збережені як текст.

Для перетворення тексту в числа, вам необхідно виділити ці числа, після цього повинен з`явитися жовтий ромб зі знаком оклику, натисніть на нього і виберете пункт "Перетворити в число"

Міняємо точку на кому в системних настройках Windows

[Ads]

Дуже часто зустрічається наступна ситуація. Наприклад, ви працюєте в якомусь звіті Excel, де використовується кома як роздільник. Періодично вам необхідно вивантажувати дані з який-небудь корпоративної бази, CRM або 1С і вставляти в цей звіт. Але дані з цих систем вивантажуються з точками і у вас виникають складнощі через це, або зворотна ситуація - ви працюєте з точками, а програма вивантажує звіт з запитом.

Так ось в цій ситуації потрібно або налаштувати програму, якщо вона це дозволяє, щоб дані вивантажувалися з потрібним вам роздільником, або самостійно перед вивантаженням поміняти у себе на комп`ютері системні настройки. Ті самі які Excel використовує за замовчуванням, якщо стоїть галочка навпроти цього пункту (дивіться на перший малюнок даної статті).

Для того, щоб змінити системні настройки роздільник вам необхідно зайти в меню Пуск | Панель управління | Годинник, мова та регіон, далі в розділі Мова та регіональні стандарти вибрати пункт Зміна розміру дати, часу і чисел

Відкриється вікно Мова і регіональні настройки, перейдіть у вкладку формати | Додаткові налаштування, відкриється вікно Налаштування формату, у вкладці числа в полі Роздільник цілої та дробової частини: Поміняйте точку на кому або навпаки і натисніть ОК

Відео: Ексель знайти і замінити / Excel Find and Replace

Після цього можете запускати вивантаження звіту з корпоративної програми, CRM або 1C і ваш звіт буде вивантажено з потрібним вам знаком. Після вивантаження звіту не забудьте поміняти настройки назад, інакше у вас некоректно може працювати сам вихідний звіт.

Відео: Як проставити кому в Ексель за кілька секунд

Як поміняти точки на коми в Excel в певному місці

Нерідкі ситуації, коли працюючи зі звітом Excel, де використовуються як роздільник, наприклад, коми, а вам надсилають дані з точками і стоїть завдання поміняти коми на точки або навпаки. Найпростіший спосіб - це виділити всі дані з точками, натиснути одночасно Ctrl + H (або необхідно перейти (Excel 2007-2013) у вкладку Головна, розділ редагування, вибрати бінокль і в випадаючому меню вибрати пункт замінити

Відкриється вікно заміни, необхідно в поле знайти ввести точку, а в Замінити на - кому або навпаки в залежності від ваших потреб і натиснути замінити всі. Нагадуємо, що перед цим бажано виділити ті осередки з даними в яких необхідно поміняти точки на коми, інакше вони поміняються у всіх даних на аркуші, в тому числі, якщо вони зустрічаються в тексті або інших даних.

Якщо вам потрібно робити це часто, то можна записати простенький макрос для автоматизації цих дій. Прив`язати цей макрос до гарячих клавішах або кнопці і міняти точки на коми і назад одним клацанням.

Макрос заміни точки на кому в виділених осередках

Sub Макрос_замени_точкі_на_запятую () Selection.Replace What: = quot-.quot-, Replacement: = quot-, quot-End Sub

Макрос заміни коми на точку в виділених осередках

Sub Макрос_замени_запятих_на_точкі () Selection.Replace What: = quot-, quot-, Replacement: = quot-.quot-End Sub

Принцип роботи з даними макросами буде простий, просто виділяєте потрібні комірки, рядки або стовпці з даними, де треба щось міняти точки на коми або навпаки і запустіть відповідний макрос будь-яким зручним для вас способом.

Важливо! При роботі з макросами неможливо буде скасувати останні дії, тому будьте уважні.

Міняємо точки на коми в Excel за допомогою формул

Бувають ситуації, коли в звіті ми працює з точками, але десь необхідно відобразити дані за допомогою ком, наприклад, в діаграмах. Або як і з ситуацією вище нам надсилають дані з іншими роздільниками і ми хочемо ці роздільники міняти автоматично або у вас є звіт, в Excel використовуються коми, є співробітники які заповнюють дані, наприклад, свідчення яких небудь приладів. Скільки ви не б`єтеся з ними, вони все одно вказують дані то з точками, то з запитом. В даному випадку, можна просто зробити ще один стовпець в якому за допомогою формули точки будуть змінюватися на коми або навпаки.

Для цих цілей ми можемо використовувати функцію ПІДСТАВИТИ. Ця функція дозволяє змінювати один текст на інший в потрібному нам тексті.

Синтаксис цієї функції:

ПІДСТАВИТИ (текст- стар_текст- нов_текст- [Номер_вхожденія])

Розглянемо приклад, у нас є в стовпці A дані з запитом, а ми працює з точками, тому ці дані сприймаються як текст і наше завдання полягає в зміні ком на точки за допомогою формул Excel.

В осередку B1 прописуємо формулу

= ПІДСТАВИТИ (A1-","-"."-1)

A1 - це текст, в нашому прикладі це текст в нашого числа в комірці A1

"," - це стар_текст, тобто той текст який нам необхідно замінити, в нашому випадку це кома.

". "- це нов_текст тобто той текст на який нам необхідно замінити старий, в нашому випадку це точка.

Останній аргумент ми вказали 1 - це необов`язковий аргумент, за замовчуванням Excel підставляє 1, означає, що пошук старого тексту відбувається з 1 знака. Це може стане в нагоді, якщо, наприклад, в тексті буде 2 коми, а нам необхідно замінювати другу кому, а не першу.

Далі ми простягаємо формулу і отримуємо список і цифр з точкою, але це ще не все, перетворені числа так і залишилися текстом, тому їх необхідно конвертувати в числа. Для цього ми будемо використовувати функцію значить

Досить попередню функцію додати в Значить і текстові дані перетворюються в числові. Функція буде виглядати наступним чином.

= Значить (ПІДСТАВИТИ (A1 - "," - "." - 1))

Зверніть увагу! В даному прикладі ми працює з точками, тому функція буде працювати коректно, якщо ж в такій же ситуації ми будемо міняти точки на коми, а числові розряди в настройках у нас поділяються точками, то функція буде видавати помилку.