Діаграма ганта в excel.

Відео: Зручний план проекту в Microsoft Excel

Діаграма Ганта в Excel - це горизонтальна шкала на осі часу. Довжина шкали різна і залежить від величини даних в осередках таблиці. Діаграма Ганта використовується для візуалізації етапів робіт по якомусь проекту, для ілюстрації плану. У діаграмі Ганта видно кожен етап окремо. Видно початок робіт, протяжність в часі, закінчення роботи і перехід на інший етап або завершення проекту.
Як створити діаграму в Excel, як налаштувати елементи графіки, діаграми, дивіться в статті «Як зробити графік в Excel».
Тут ми розглянемо приклад діаграми Ганта в Excel, щоб скласти графік відпусток.
У нас є така таблиця зі списком співробітників і датами виходу у відпустку. У стовпці З ми поставили кількість календарних днів відпустки.
Увага!
Стовпець А підписувати НЕ потрібно, щоб діаграма була складена правильно.
Виділимо діапазон таблиці А1: С7. На закладці «Вставка» в розділі «Діаграми» натискаємо на кнопку функції «Створити діаграму» (на малюнку обведена червоним кольором). Ще це вікно можна викликати, натиснувши на кнопку будь-якої діаграми, вибрати зі списку функцію «Всі типи діаграм».
Вибираємо діаграму «З областями» - «Лінійчата з накопиченням».Натискаємо «ОК». Вийшла така діаграма.
Виділимо і видалимо легенду.

Потім, виділяємо вертикальну вісь (значень) - де вказані прізвища. Натискаємо правою кнопкою миші на виділену область і з контекстного меню вибираємо функцію «Формат осі». У діалоговому вікні натискаємо на функцію «Параметри осі». Тут ставимо галочку у слів «Зворотний порядок категорій».
У розділі «Горизонтальна вісь перетинає:», внизу цього ж вікна, ставимо галочку у слів «в максимальній категорії». Натискаємо кнопку «Закрити».
Тепер виділяємо на діаграмі ряд даних «Початок відпустки» (на графіку - синім кольором).Викликаємо контекстне меню на виділеному фрагменті. Можна натиснути клавіші - «Ctrl» + «1», щоб викликати контекстне меню. У вікні натискаємо на функцію «Заливка» ставимо галочку у функції «Ні заливки». А в розділі вікна «Колір кордону» ставимо галочку у слів «Ні ліній». Натискаємо кнопку «Закрити». Вийшло так.

Межі можна залишити, змінити їх колір, зробити пунктирними. Тут ще розгорнули дату. Вийшло так.Можна намалювати горизонтальні лінії. На закладці «Робота з діаграмами» - «Макет» натискаємо в розділі «Осі» кнопку «Сітка». Натискаємо кнопку функції «Горизонтальні лінії сітки по основній осі». Потім натискаємо на кнопку функції «Основні лінії сітки». Вийде так.
Можна міняти колір графіка, тощо Натискаємо на кожен елемент діаграми, заходимо в «Параметри осі» і міняємо те, що і як хочемо. Ще, є функції на закладці «Робота з діаграмами». Там три вкладки з функціями.
Тепер звернемо увагу на те, що шкала в діаграмі починається не з дати 12.01.2015 р, а раніше. Якщо мова йде не про дату, а прості числа, то налаштувати легко. Натискаємо на горизонтальну вісь, в параметрах осі ставимо фіксовані дані (числа). Дату запишемо в такому форматі 12/1/2015.
Але у нас стоїть дата в діалоговому вікні параметрів осі, і написана вона не в форматі дата. Потрібно в параметрах осі написати нашу дату в форматі числа.
Є проста хитрість.
Виділяємо в таблиці стовпець з датами або, якщо дати йдуть підряд - першу і останню клітинку. Ставимо формат «Загальний». Вийде так.
Дати написані в потрібному нам форматі. В параметрах горизонтальній осі ставимо ці числа - мінімальне і максимальне. Максимально трохи збільшили (на кількість днів відпустки, щоб шкала була на діаграмі).Вийде така діаграма. Тут ми збільшили шрифт з прізвищами, збільшили ширину ряду значень, і зробили їх синім кольором.Тут змінили вид стовпців - змінили колір заливки і ефект фігури (функції знаходяться на закладці «Робота з діаграмами». Розмістили кількість днів відпустки на шкалі діаграм - натиснули на шкалі правою кнопкою і вибрали з контекстного меню функцію «Формат підписів даних». Тут можна розмістити будь-які дані з таблиці - початок відпустки або його закінчення. Налаштували в горизонтальній осі проміжок основного поділу - 7 днів.
Принцип коригування будь-якого елементу діаграми Ганта.
Який елемент діаграми потрібно змінити, на нього і натискаємо, потім натискаємо функцію «Формат осі» (з контекстного меню). Або на закладці «Робота з діаграмами» - «Формат» натискаємо на кнопку «Формат виділеного».
При зміні в таблиці даних, будуть змінюватися і дані в діаграмі.
Є спрощений варіант побудови діаграми Ганта - за допомогою умовного форматування і формули. Дивіться це прийом в статті "Табель робочого часу в Excel".
Щоб зіставити дані по плановим і фактичним даним для візуалізації, планування, потрібно побудувати діаграму. Як це зробити, читайте в статті "Діаграма в Excel план-факт" тут.
Щоб проаналізувати ефективність своїх дій, виявити причини гальмування проекту, бізнесу, виявити товари, які приносять більшу прибуток, щоб скорегувати свої дії для досягнення кращого результату, можна побудувати діаграму Парето. Читайте про це в статті "Діаграма Парето в Excel" тут.
В Excel можна зробити будь-який бланк самостійно. Встановити в нього формули, які будуть шукати потрібну інформацію і записувати її в бланк, вважатимуть цифри в бланку. Дивіться про це статтю "Як зробити бланк в Excel".