Діаграма в excel план-факт.

Відео: Як побудувати діаграму "план факт" в Excel

Можна, можливо в Excel поєднувати різні види діаграм і графіків для аналізу різних даних таблиці. Наприклад, зробити діаграму для порівняльного аналізу планових даних з фактичними. Ми розглянемо цей варіант діаграми.
Ще один спосіб зробити порівняльну діаграму в Excel, дивіться в статті «Як зробити діаграму в Excel».
Діаграма план-факт в Excel.
Наприклад, ми визначили для себе в якому діапазоні кількості клієнтів ми повинні працювати, щоб отримувати прибуток (максимальне значення, мінімальне, середнє). Визначили найближчу мету і у нас є фактична цифра наявних клієнтів. Можна зробити таку ж таблицю за сумою прибутку, іншими даними.
Як побудувати діаграму в Excel, читайте в статті «Як зробити графік в Excel». Зробимо таку таблицю.
Виділяємо стовпці «Значення» і «Клієнти» з назвою стовпців в таблиці. На закладці «Вставка» в розділі «Діаграми» натискаємо на функцію «Гістограми» і вибираємо зі списку гистограмм «Гістограма з накопиченням».Вийшла така гістограма.

Натискаємо на неї. На закладці «Робота з діаграмами» - «Конструктор» натискаємо на кнопку «Рядок / Стовпець». Всі стовпчики в нашій діаграмі встали в один стовпець.

Виділяємо на гістограмі шкалу «Факт». Натискаємо правою кнопкою миші і вибираємо з контекстного меню функцію «Формат ряду даних». У вікні міняємо спочатку розташування цієї діаграми. Ставимо галочку в розділі «Побудувати ряд» у рядки «За допоміжної осі». Тепер пересуваємо бігунок шкали «Бічний зазор» до максимального значення. Це ми зменшили ширину цієї гістограми.Натискаємо «ОК». Вийшла така гістограма.
Тепер виділяємо на гістограмі шкалу «Мета». У нас вона фіолетового кольору. На закладці «Робота з діаграмами» - «Конструктор» натискаємо кнопку «Зміна типу діаграми» і вибираємо «Точкова».Не забираючи виділення цієї діаграми (точки), відразу встановимо похибка. На закладці «Макет» в розділі «Аналіз» натискаємо кнопку «Планка похибок» і вибираємо «Планка похибок з відносними помилками».У нас вийшов такий графік. У точки стоять дві рисочки хрест-навхрест. Видаляємо горизонтальну риску (виділити - «Delete»). Маркер прибираємо через функцію «Формат ряду даних» з контекстного меню - «Параметри маркера» поставити «Ні».
Виділяємо залишилася горизонтальну риску, натискаємо правою мишею і вибираємо з контекстного меню функцію «Формат планок похибок». Налаштовуємо діалогове вікно так. Поставили «Величина похибки» - фіксоване значення «0,1%». Функція «Призначена для користувача» -тут можна змінити цифру похибки. «Кінцевий стиль» - можна поставити «Без точки». вийшло така комбінована діаграма Excel. Тепер встановлюємо зовнішній вигляд діаграми - міняємо колір всіх гістограм, видаляємо справа шкалу з цифрами. Можна прибрати справа шкалу легенди (максимум, середнє, ...).
Можна налаштувати залишилася вертикальну шкалу «Вісь значень». У нас стоїть максимальне значення 7000, можна зафіксувати на 4000. Натискаємо правою кнопкою миші на вісь. З діалогового вікна вибираємо «Параметри осі» в рядку «Максимальне значення» ставимо галочку у «Фіксований» і ставимо цифру 4000. Вийшла така шкала. При зміні цифри «Факт» шкала буде рухатися.
Збільшимо цифру «Факт». Шкала піднялася.
В Excel можна побудувати діаграму, яка перевірить ефективність наших дій, допоможе спланувати, підкоригувати наші дії. Наприклад, які товари приносять велику прибуток, які помилки, неправильні дії гальмують процес, тощо Як зробити таку діаграму, дивіться в статті "Діаграма Парето в Excel" тут.
При довгостроковому проекті, роботі, зручно контролювати терміни та хід робіт по діаграмі Ганта. Читайте про таку діаграмі в статті "Діаграма Ганта в Excel" тут.
Можна побудувати порівняльну діаграму, яка буде порівнювати кілька даних відразу. Дивіться докладніше в статті "Як зробити порівняльну діаграму в Excel".
Коли копіюємо звичайним способом текст з Word і вставляємо в Excel, то він розміщується в декількох рядках. Якщо потрібно вставити текст в одну клітинку Excel, то вставляти цей текст в осередок потрібно іншим способом. Про це читайте в статті "Як вставити в осередок Excel текст Word".