Текстове поле word.

Відео: 77 Створення шаблону форми Текстове поле форми

Текстове поле Word - це місце в документі, куди можна вставити текст, дату, список, які постійно змінюються (наприклад, дату, ПІБ, ін. В договорі, в бланку, довідку), формулу. Оновлювати інформацію можна вручну або встановити автоматичне оновлення.
Наприклад, ми зробили шаблон документа, який не можна змінювати. Але в цьому документі потрібно писати різну інформацію в різних місцях (в договорі - ПІБ, назва фірми, дату, тощо). Ось для цього і потрібно текстове поле.
Як за допомогою текстових полів зробити титульний лист, дивіться в статті "Титульний лист Word" тут.
Тут розглянемо, як зробити шаблон договору в Word.
Текстові поля виділені фігурними дужками, але вони не друкуються на папері. Активне поле виділено сірим кольором, щоб його було видно.
Приклад, у нас є такий текст. Договір № ____ від _______ року.
Нам потрібно в тексті вставити дату, яка буде автоматично оновлюватися. Ставимо курсор після слова «від». Натискаємо поєднання клавіш Ctrl + F9.
Ми вставили два поля. Тепер нам видно, в яких місцях заповнювати договір і швидко їх знайдемо.
Як, ще, можна сіпользовать поле в Word, наприклад, встановити лічильник слів на сторінці Word, дивіться в статті "Як порахувати кількість слів у Word" тут.
Перший варіант вставити дату в Word.
Щоб вставити дату, яка буде автоматично оновлюватися, натискаємо на поле, робимо його активним. На закладці «Вставка» вибираємо функцію «Дата і час». У діалоговому вікні вибираємо формат дати, ставимо галочку у функції «Оновлювати автоматично», натискаємо «ОК».

договір №{} від {12.03.2015} року. Тепер дата в цьому полі буде оновлюватися автоматично.
Другий варіант вставити дату в Word.
Натискаємо клавіші Alt + Shift + D.
Щоб швидко вставити час, натискаємо клавіші Alt + Shift + T.

Так, можна вставити дату і без поля. Але, в документах, крім дати потрібно ще інформацію різну вставляти. Можна для цього встановити функцію підкреслення (_______). Але, коли пишеш текст в цьому місці, то риса підкреслення рухається і її, потім, потрібно видаляти - це зайвий час і працю.
Одноко, є кілька способів, накреслити межу, яка не буде зрушуватися при заповненні. Про це дивіться статтю "Як зробити рису для підпису в Word".
Як перетворити формулою цифри в число прописом, використовуючи текстове поле, дивіться в статті "Число прописом в Word".
Вставити текст в текстове поле Word.
Якщо в текстове поле написали текст, то, після введення тексту, натискаємо клавішу "F9".
У таке поле можна вставити виноску, посилання, що випадає список, ін. Дивіться статтю "Закладка Word" Посилання "".
У текстове поле можна вставити велику фразу, текст, картинку, тощо швидко. Для цього потрібно використовувати автотекст. Як це зробити, дивіться в статті "Що таке автотекст в Word".
За допомогою такого поля можна написати формулу, яка буде перетворювати арабські цифри в римські. Як це зробити, читайте в статті "Як надрукувати римські цифри в Word" тут.
Текстове поле в Word знадобиться для написання дробу. Читайте про це в статті "Як вставити дріб в Word".
Якщо поле не оновлюється автоматично, щоб його оновити вручну, натисніть правою кнопкою миші на це поле. З контекстного меню виберіть функцію «Оновити поле».
Або, наприклад, зробили шаблон довідки про зарплату. У таких полях зі змінними даними, користувач буде заносити свої дані.
Після того, як всі поля будуть встановлені, можна поставити пароль на документ, форму, щоб не змінили основний текст. В такому, захищеному документі будуть активними тільки ці поля для заповнення. Як захистити Word від змін, читайте у статті «Як поставити пароль на документ Word».
Часто, в документі потрібно оформити місце для підпису, для зазначення реквізитів фірм. Тут можна застосувати автотекст. Як за допомогою автотексту і ІНШІ способав, вставити підписи в документ, читайте в статті "Як в Word зробити підпис під рядком" тут.
Як зробити шаблон в Word, читайте в статті «Як зробити бланк в Word».
Коли складаємо договір на невеликий термін, наприклад, на три тижні, то потрібно визначити, яке це буде число. Excel може швидко порахувати будь-яке число, яке Будеї або яке було. Дивіться, як це зробити, в статті "з`ясувати дати в Excel за днями тижня, тощо" тут.
У деяких програмах, нових версіях Word, Excel, звичні поєднання клавіш не працюють. Як можна виправити цю ситуацію, дивіться в статті "Як налаштувати гарячі клавіші".