Що таке автотекст в word.

Відео: Автотекст для прискорення роботи в Word

Крім простого копіювання і вставки тексту, є в Word функція автотекст. Цю функцію ми тут розберемо.
Автотекст в Word - це частина тексту, слово, частина слова, ім`я, адреса, слова вітання, символи, картинки, текст і картинки, таблиця, тощо, які вставляються цілком на нашу вказівкою. Автотекст економить час, не потрібно постійно згадувати адресу або ім`я та по батькові керівника, співробітника, пр.
Наприклад, ми пишемо текст, в якому нам часто доводиться писати фразу «Як вставити посилання в текст в Word». Щоб не писати цю фразу постійно, ми призначимо цій фразі ім`я, по якому будемо вставляти цю фразу в текст.
Функцію автотекста в Word викликаємо сполучення клавіш «Alt» + «F3».
Можна кнопку автотекста помістити на панель швидкого доступу. Як це зробити, дивіться в статті «Відкрити програму Microsoft Word».
На панелі швидкого доступу з`явилася така кнопка.
Функція «Автотекст» знаходиться на закладці «Вставка» в розділі «Текст». Кнопка називається «Переглянути експрес блоки» (на зображенні обведена червоним кольором).
Отже, виділяємо фразу, яку будемо вставляти автотекстом. Ми виділили фразу з лапками «Як вставити посилання в текст в Word ». Натискаємо на кнопку автотекста. У списку натискаємо на фразу «Зберегти виділений елемент в колекцію автотекста».
Або натискаємо комбінацію клавіш «Alt» + «F3».
З`явиться таке діалогове вікно.
У рядку «Ім`я» написали ім`я виділеної фрази, яку будемо вставляти автотекстом.

У рядку «Колекція» залишаємо слово «Автотекст».
Рядок «Категорія» - тут можна залишити категорію «Загальні», а можна створити свою категорію, натиснувши на стрілку в кінці рядка.
«Опис» - тут можна написати пояснення, що це за фраза, для чого вона, куди її вставляти, тощо
«Зберегти в:» - тут вказано місце на ПК, куди буде збережений цей автотекст. Ми залишаємо як є.

«Параметри» - ми залишили «вставити тільки вміст» - це значить, що вставиться фраза так, як вона була виділена, з лапками. Можна вибрати інший вид вставки.
Натискаємо «ОК».
Як вставити автотекст в Word.
Щоб вставити автотекст в Word, ставимо курсор в це місце документа, пишемо ім`я нашої фрази і натискаємо кнопку «F3».
Або ставимо курсор в потрібне місце тексту і натискаємо кнопку «Автотекст» на панелі швидкого доступу. У списку натискаємо на ту фразу, яку потрібно вставити. А якщо ми натиснемо в списку на фразу правою кнопкою миші, то зможемо вибрати, куди вставити цю фразу.
Натискаємо «Ок».
Як редагувати список автотексту в Word.
Якщо потрібно змінити текст фрази, то редагуємо цю фразу в тексті і знову зберігаємо її як автотекст під тим же ім`ям. Word перезапише фразу на новий варіант.
Якщо потрібно змінити ім`я, категорію, тощо автотекста, то натискаємо на кнопку «Автотекст» на панелі швидкого доступу, на потрібну фразу натискаємо правою кнопкою миші і вибираємо функцію «Змінити властивості».
Як видалити автотекст зі списку автотексту в Word.
Натискаємо на кнопку «Автотекст» на панелі швидкого доступу. На потрібної фразі натискаємо правою кнопкою миші і вибираємо функцію «Впорядкування і видалити ...».
У списку натискаємо на ту фразу, яку потрібно видалити. Вона з`явиться в правій частині діалогового вікна «Організатор стандартних блоків».
Натискаємо кнопку «Видалити». У вікні натискаємо кнопку «Так» у фрази «Видалити виділений стандартний блок».
Автотекст можна вставити в картинку, в текстове поле, тощо Читайте про це статтю "Текстове поле Word".
Автотекст можна застосувати для вставки реквізитів або підписів на документ. Якими способами ще можна вставити підпис, читайте в статті "Як в Word зробити підпис під рядком" тут.
У Word можна не тільки автоматично вводити фрази, таблиці, тощо, а й налаштувати Word, щоб автоматично виправлялися помилки в словах. Читайте про цю функцію в статті "Автозаміна в Word".