Практичне застосування графіка, таблиці excel.

Відео: Як правильно будувати графік функції в MS Excel

Можна дані таблиці Excel перетворити в графік в Excel, діаграму. Можна провести аналіз різних даних, як для підприємства, так і для особистих цілей.
Наприклад, графік своєї ваги або результату його зміни, в залежності від сезону року, графік сімейних (домашніх) доходів і витрат, фінансовий результат діяльності підприємства, аналіз успішності класу в школі, аналіз якості роботи організації (відгуки), інші дані.
Тут ми розглянемо, як совметіть таблицю і графік для аналізу.
В інтернеті можна знайти багато сайтів з відео, рецептами, дієтами та іншими радами - як нам схуднути. Але, крім усього іншого, ми повинні вести спостереження за часом прийому їжі протягом доби. У цьому нам допоможе наша таблиця і графік.
Отже, спочатку потрібно створити таблицю в Excel. Як створити таблицю в Excel, читайте в статті «Як зробити таблицю в Excel». У нас вийшло так.

Зліва в стовпчику розташуємо години доби, вгорі в рядку - дні місяця. Виделяем таблицю разом з графою часу і рядком днів.

Заходимо на закладку «Вставка» -gt; «Діаграми» -gt; «Графіки». Вибираємо перший шаблон графіка зліва вгорі.

З`явився такий графік.

Графік розділений на окремі області, які можна окремо один від одного налаштовувати. Натискаємо лівої мишкою на слова в графіку, і виділиться одна область. Потім правою кнопкою миші виділяємо контекстне меню і налаштовуємо на наш смак цю область графіка.
Якщо натиснемо на графік в центрі, він виділиться (рамка з`явиться), потім наводимо на будь-яке місце на графіку і з`явиться підпис цієї області графіка.
Тепер налаштовуємо графік. Натискаємо на графік правою мишею і заходимо в «Вибрати дані». З`явилося таке вікно.

У ньому натискаємо на кнопку «Рядок / стовпець», потім натискаємо «ОК». Цією дією ми поміняли в графіку місцями значення осей. Тепер внизу розташовані дати, а зліва в стовпчику годинник. Вийшло так.

Нам не потрібен стовпчик праворуч (на малюнку він виділений). Виділяємо його, натискаємо «Delete».
Зліва на графіку з`явилася риска, ледь помітна - це відкладений діапазон часу прийому їжі, яку ми занесли в таблицю.
Зробимо риску видніше. Натискаємо на цю риску правої мишею, з з`явилася таблиці вибираємо «Формат коридору коливання».

Тут вибираємо колір, на наступній закладці цього вікна вибираємо ширину рисочки (стрілкою збільшуємо цифру і дивимося на графік - яку ширину нам потрібно), ін.
Можна змінити формат горизонтальній осі (дати) або вертикальної (годинник). У прикладі, в таблиці вказані дати на 15 днів. Якщо хочемо зробити графік на великий період часу, то можна його звузити (щоб був весь видно на екрані), а дати в графіку розгорнути.
Натискаємо лівої мишкою на горизонтальну вісь, вона виділиться рамкою, натискаємо праву миша і вибираємо «Формат осі».

У вікні, переходимо в розділ «Вирівнювання».

Тут написано «Напрямок тексту» горизонтальне, а ми міняємо його на «Повернути текст на 270⁰».

Тепер можна графік стиснути.
За таким же принципом налаштовуємо інші області графіка: підписуємо назву осей, назва графіка. Можна вибрати колір поля самого графіка, або колір осей, колір, розмір шрифту, ін.
У нашому графіку годинник вказані не підряд (1,2,3 ...), а через 1 (0,2,4,6 ...), а нам потрібно, щоб було видно кожну годину. Для цього ми повинні змінити значення цієї осі.
Виділяємо цю вертикальну вісь, правою мишею викликаємо контекстне меню, вибираємо «Формат осі».

У розділі «Параметри осі» дивимося:
- мінімальне значення - варто «0», оставляем-
- максимальне значення - варто «20», а нам потрібно «24» (в добі 24 години), ставимо «фіксоване» і ставимо «24».
- ціна основних поділів - варто «2» (тому показує на графіку годинник 2,4,6 ..), ставимо - «фіксоване» і ставимо «1». Якщо потрібно, можна поставити «0,5» або ін.
- ціна проміжних поділок - ставимо «фіксоване» і «1».
Вийшло так.

Натискаємо «Закрити». Вийшов такий графік.

Коли ми натискаємо на графік, то наша таблиця виділяється синьою рамкою. Це - та область таблиці з нашими даними, на підставі яких будується графік.
Цю область можна міняти. Найпростіший спосіб - це потягнути лівої мишкою за синій квадратик в кутку цієї рамки в сторону, наприклад, збільшити наш графік. Зробити його не на один місяць, а на два і більше (додавши саму таблицю спочатку).
Маленька хитрість.
Забарвимо осередку періоду в годинах (в таблиці і графіку), коли можна їсти, залишивши білими, осередки, коли їсти не бажано. Буде відразу кидатися в очі час, коли ми поїли невчасно. вийшло так.

"Дааа, щось я вчора зірвалася проти ночі.":)
Можна в таблиці відзначити осередки різним кольором. Наприклад, час - коли я тільки пила чай, час - коли я поїла вчасно, час - коли не треба було їсти (пізно ввечері), т.д. Вийшло так. Всі ці, описані в статті, настройки графіка можна викликати, натиснувши на графік лівої мишею. З`явиться у верхній частині екрану нова закладка «Робота з діаграмами», в ній три розділу «Конструктор», «Макет», «Формат».
Для різних цілей потрібні різні види графіків. Щоб змінити вигляд графіка, вибираємо функцію «Змінити тип діаграми». Викликати цю функцію можна, виділивши графік і правої мишею викликати контекстне меню, або - на закладці «Робота з діаграмами» - «Конструктор».
Як працювати з графіками читайте в статті "Як зробити графік в Excel".
Як швидко змінити розмір таблиці (зменшити всі осередки одночасно, ін.) Дивіться в статті "Як змінити розмір таблиці Excel, весь перелік варіантів" тут.
У таблиці Excel можна зробити довідники будь-які, дивіться статтю "Телефонний довідник в Excel".

Відео: Таблиці Excel. Практичне застосування

Поділися в соціальних мережах:

Схожі