Функція якщо в excel з прикладами

Сьогодні ми розглянемо функцію ЯКЩО.

Функція ЯКЩО часто використовується в Excel для вирішення багатьох завдань. Знати її дуже корисно. У даній статті ми спробуємо розповісти про її роботу на простих прикладах, досить один раз розібратися з конструкцією функцією ЯКЩО і ви зможете застосовувати її і в найскладніших варіантах.

Якщо вам необхідна перевірка умов великої кількості однотипних ЯКЩО, то можливо вам буде корисна стаття про альтернативний спосіб з використанням ВПР.

функція ЯКЩО перевіряє, чи виконується умова, і повертає одне значення, якщо воно виконується, і інше значення, якщо немає.

Синтаксис функції ЯКЩО дуже простий:

ЯКЩО (лог_вираз- [значеніе_еслі_істіна] - [значеніе_еслі_ложь])

лог_вираз - це будь-яке значення або вираз, яке при обчисленні дає значення ІСТИНА або БРЕХНЯ.

Що це означає? Вираз при обчисленні дає значення ІСТИНА якщо цей вислів вірно.

У цій частині необхідно перевірити на відповідність вираження.

наприклад:

= ЕСЛИ(А1 = 10- [Значеніе_еслі_істіна] - [значеніе_еслі_ложь]) - якщо А1 дорівнює 10, то вираз А1 = 10 дасть значення ІСТИНА, а якщо не дорівнює 10, то БРЕХНЯ

Інший приклад

= ЕСЛИ (А1gt; 30- [Значеніе_еслі_істіна] - [значеніе_еслі_ложь]) - якщо в осередку А1 число більше 30, то А1gt; 30 поверне ІСТИНА, а якщо менше, то БРЕХНЯ

ще приклад

= ЕСЛИ (С1 = "Так"- [Значеніе_еслі_істіна] - [значеніе_еслі_ложь]) - якщо в осередку C1 міститься слово "Так" то вираз поверне значення ІСТИНА, а якщо немає, то С1 = "Так" поверне БРЕХНЯ

Сподіваюся з цим зрозуміло, поїхали далі. Розглянемо наступні компоненти функції ЯКЩО

= ЕСЛИ (лог_вираз- [значеніе_еслі_істіна] - [значеніе_еслі_ложь])

Відео: Функція ЯКЩО в Ексель з прикладами

значеніе_еслі_істіна, значеніе_еслі_ложь - як видно з їх назви, це те що необхідно зробити в залежності від того, що повернув лог вираження: ІСТИНА і НЕПРАВДА

Приклад використання функції ЯКЩО в Excel

Розглянемо використання функції ЯКЩО на практичному прикладі. У нас є таблиця замовлень, яку ми використовували при розгляді роботи функції ВПР. Нам необхідно заповнити стовпець на замовлення Ведер (помилково на зображенні вказано «Замовлення Стіл»), тобто необхідно вибрати тільки замовлення з Відрами. Це можна зробити різними способами, але ми з вами буде використовувати функцію ЯКЩО, щоб показати її роботу на прикладі. (См.рисунок)

Для вирішення поставленого завдання напишемо формулу з використанням функції ЯКЩО

= ЕСЛИ (A3 = "Відро" -D3 - ";")

і натиснемо Enter

Як ви змогли помітити аргументи функції ЯКЩО розділені крапкою з комою.

Отже, перший аргумент (лог вираження) A3 = "Відро" перевіряє чи міститься в осередку А3 слово «Відро», якщо міститься, то виконується другий аргумент функції ЯКЩО (значеніе_еслі_істіна), В нашому випадку це D3 (тобто вартість замовлення), якщо в осередок А3 не дорівнює слову «Відро», то виконується третій аргумент функції ЯКЩО (значеніе_еслі_ложь), В нашому випадку це «-» (тобто буде написано тире).

Таким чином, в осередку E3 з`явиться значення D3, тобто число 240.

Далі необхідно протягнути формулу вниз для інших значень. Для цього необхідно виділити комірку Е3 і потягнути вниз за нижній правий кут (дивіться малюнок 3)

Підсумковий результат роботи функції ЯКЩО ви можете подивитися на малюнку 4. Функцію ЯКЩО можна використовувати в дуже багатьох ситуаціях. Знаходити помилки, знаходити унікальні значення в списку, використовувати багаторазові перевірки на виконання умов. Розбір всіх цих прийомів Excel чекає вас попереду.

Якщо стаття була Вам корисна, то будемо вдячні, якщо Ви поділитеся їй зі своїми друзями за допомогою кнопок розташованих нижче.

Дякуємо за увагу.