Відновлення файлів excel і word

Під час роботи з офісними додатками, набираючи тексти або дані, кожен може зіткнутися з ситуаціями, коли аварійно завершується робота програми - будь то збій або, наприклад, відключення електрики в будинку. Що робити в таких ситуаціях, можна дізнатися з цієї статті.
зміст:

Відео: Як відновити вилучені файли в Windows

• Основні способи востановления файлів
• Відновлення файлів excel
• Відновлення документа word
• Програми для відновлення документів
• онлайн сервіси

Відео: Як відновити вилучені файли?

Основні способи відновлення файлів форматів excel, word

Згідно з останніми даними, на кожному другому комп`ютері в світі встановлені програмні рішення від Microsoft. В основному це, звичайно ж, пакет програм Microsoft Office. Він широко поширений через свою простоту, своїх можливостей, своєї доступності і своєї ідеальної репутації.

Відповідно, для цих програм існує кілька надійних способів для збереження введених вами даних. В першу чергу знадобляться вбудовані в них кошти відновлення пошкоджених файлів. У більшості випадків цього вистачає. Якщо ж з якихось причин їх виявилося недостатньо, існує маса онлайнових і офлайнових програм і сервісів, які зможуть повернути вам пошкоджену інформацію.

Відновлення пошкоджених файлів засобами MS office

Відновлення файлів excel
По-перше, необхідно відразу встановити функцію автозбереження відкритих файлів. Це дозволить вам, не відволікаючись на часту необхідність зафіксувати зміни, довірити збереження даних комп`ютера. При подібного роду автозбереження в певній папці буде створюватися файл, який буде оновлюватися в міру внесення вами нових даних.

Включити автосохранение можна в такий спосіб: Файл - Параметри - Збереження - поставити галочку на пункті «Автозбереження» і вибрати часовий інтервал, через який воно буде здійснюватися. Після чого перейдіть в пункт «Каталог даних для автозбереження» і вкажіть, куди будуть зберігатися ваші автоматичні копії.

Другим варіантом буде у відкритому Ексель вибрати пункт Файл-Відкрити, там знайти пошкоджений файл, натиснути на ньому лівою кнопкою мишки і натиснути «Відкрити і відновити».

Відновлення документа word
Тут можна використовувати 4 різних способу відновлення даних:

• Зайти в пункт Файл-Відкрити, вибрати потрібний файл, потім біля кнопки «відкрити» натиснути на трикутничок і в меню вибрати «Відкрити і відновити».
• Знову зайдіть в пункт Файл-Відкрити і в випадаючому меню внизу вікна поміняти «Всі типи» на «Відновлення тексту з будь-якого типу». Файл відкриється в читабельному стані, але можливий варіант версії без останніх ваших змін в ньому.
• Іноді Word зберігає редаговані файли з підтримкою макросів. В такому випадку, потрібно в вашому фалі просто поміняти розширення з .docm на .docx.
• Якщо ви не знаєте, де ваш файл, то можна скористатися стандартним пошуком від Windows. Якщо це не допомогло, можна пошукати приховані об`єкти, які часто мають назви на кшталт ~ WRD * .tmp. В такому випадку в знайденому файлі потрібно поміняти розширення з .tmp .на docx або .doc, після чого використовувати.

Програми / утиліти для відновлення документів excel, word

Найбільш популярними сторонніми програмними рішеннями такого питання, як відновлення пошкоджених файлів word і excel, є наступні програми:

• ExcelFix. Прекрасна програма, яка відновлює не тільки текст, а й формули, дані та іншу інформацію. У неї просто величезний потенціал і широкі можливості, які стануть в нагоді будь-якому користувачеві.
• Recuva. Програма дозволяє відновлювати будь-які необхідні файли. Вона має дуже зручний інтерфейс і дозволяє розібратися в собі навіть недосвідченим користувачам. При запуску відкриває майстер відновлення, який зробить всі необхідні дії при деяких ваших підказках.

онлайн сервіси

Більш оперативним і простим способом відновити загублені дані буде використання онлайн-сервісів, які останнім часом зовсім не поступаються за функціоналом і можливостями оффлайновим колегам.
Такими сервісами є:

• Repair Excel Free. Програма безкоштовна, проста і зручна. Кращий помічник в такому питанні, як відновити пошкоджені файли excel. Процес відновлення настільки зрозумілий, що в ньому розбереться навіть людина, яка зовсім не дружить з комп`ютером. Потрібно просто натиснути Файл - Відкрити, потім вибрати ваш файл і натиснути «Відновити». Все інше програма зробить сама.
• onlinerecovery.munsoft.com. Це один з найвідоміших сервісів на сьогодні. Все дуже просто і якість відновлення набагато вище, ніж у більшості конкурентів.
  Так що в будь-якому випадку, навіть якщо трапився неприємний інцидент і ваш робочий файл був пошкоджений, не турбуйтеся. З величезною часткою ймовірності, всі дані будуть в цілості й схоронності.