Як користуватися яндекс диском

Яндекс. Диск - хмарне сховище, на якому користувачі безкоштовно отримують 10 Гб вільного простору, доступного для завантаження будь-якої інформації. З цим «хмарою» можна працювати як через веб-інтерфейс, так і за допомогою програми, яка автоматично створює в системі спеціальну папку.

Хмарне сховище пропонує велику кількість вбудованих інструментів, включаючи власну програму для створення скріншотів. Але щоб правильно застосувати доступні функції, потрібно знати, як користуватися Яндекс Диском. З цієї інструкції ви зрозумієте, як завантажувати і расшарівать документи і фотографії, навіщо потрібна синхронізація і чому Яндекс.Скріншоти - крута програма.

Реєстрація на сервісі

Якщо у вас є e-mail типу [email protected], то ви можете починати користуватися «хмарою» прямо зараз. Якщо пошти немає, доведеться створювати новий ящик.

1. Відкрийте yandex.ru. Натисніть «Завести пошту».
2. Напишіть ім`я і прізвище. Виберіть логін, який ще не зайнятий іншим користувачем (будуть запропоновані варіанти, засновані на імені і прізвища). Введіть пароль, отримаєте код на телефон. Якщо телефону немає, то доведеться вибирати контрольне запитання і вказувати відповідь.
3. Натисніть «Зареєструватися». Поштова скринька створено.

Поштою користуватися необов`язково, вона потрібна тільки для доступу до вільного місця на серверах. Поверніться на сайт yandex.ru і оберіть пункт «Диск».

Робота в веб-інтерфейсі

За реєстрацію ви назавжди отримуєте 10 Гб. Якщо мало, розширте обсяг за гроші. Клацніть по посиланню «Додати».

Можна купити 10 Гб, 100 Гб і 1 Тб (ціна вказана за місяць), запросити друзів або брати участь в партнерській програмі. Але є й інші способи розширення простору. Як бачите, у мене доступний 31 Гб, з них 13 Гб мені подарували на честь дня народження поштової скриньки (користувався поштою 5 років) і 8 Гб дали тимчасово в рамках акції.

Тепер подивимося, як користуватися цим великим хмарним простором. Основна вкладка називається «Файли». Тут можна завантажити дані, відкрити до них спільний доступ, створити нову директорію, таблицю або презентацію в віртуальних версіях додатків від Microsoft Office - Word, Excel і PowerPoint.

Ці ж програми можна використовувати для редагування завантажених даних. При подвійному натисканні по документу або фотографії вони відкриваються на весь екран для перегляду.

Щоб зробити документи загальнодоступними (розшарити), потрібно виділити їх і перевести перемикач «Поділитися посиланням» в активне положення. З`явиться посилання, яку можна відправити будь-якому користувачеві. 

Завантажити інформацію, розшарений таким чином, може будь-хто, у кого є посилання, навіть при відсутності аккаунта на yandex.ru. До каталогам можна відкривати загальний доступ, тобто ви будете користуватися ними спільно з іншими людьми, яких виберіть зі списку контактів на пошті. 

Щоб видалити папку, потрібно її виділити і натиснути на кошик. Ще будь-який каталог / документ можна перемістити, перейменувати, копіювати або завантажити на ПК.

Розшарені каталоги і документи зберігаються в розділах «Загальні папки» і «Посилання». Дистанційні дані відправляються в розділ «Кошик» - все гранично логічно. Для зберігання фотографій зручно використовувати розділи «Все фото», «Альбоми» і «Фото з соцмереж». Останній пропонує забрати фотографії з вашого облікового запису в соціальній мережі в хмарне сховище.

Ще один вкрай корисний розділ називається «Поштові вкладення». У ньому зберігаються вкладення, які були прикріплені до листів, отриманих або відправлених на пошті Яндекса. Навіть якщо листи були видалені, вкладення залишаються.

Установка програми на комп`ютер

Я веб-інтерфейсом користуюся вкрай рідко, хіба що для розшарювання файлів. Зате з додатком працюю постійно, так як часто доводиться переносити файли з одного комп`ютера на інший. Наприклад, працював на ноутбуці, зберіг документ в директорію, потім сів за ПК і через ту ж папку відкрив потрібний файл. Флешка, до побачення.

Для установки програми:

• Зайдіть в веб-інтерфейс сховища, натисніть на кнопку «Windows» (або «Все платформи», якщо у вас Linux або Mac OS).
• Запустіть завантажений файл. Установник сам докачаєте потрібні дані, а потім інсталює програму.

Після завершення установки з`явиться віконце з пропозицією інсталювати яндекс.браузер і замінити стартову сторінку. Якщо вам це не цікаво, зніміть обидві галочки. Потім потрібно ввести дані від пошти, щоб синхронізувати програму і веб-інтерфейс.

Разом з папкою на комп`ютер встановиться додаток Скріншоти. Їм я користуюся постійно - картинки, які ви бачите, зроблені з його допомогою. Швидкий доступ, можливість швидко обрізати, розмити, додати фігури - незамінний інструмент для створення скріншотів.

Якщо закинути в каталог файл і почекати, поки завершиться синхронізація, то ці дані збережуться в «хмарі». Потім ви можете отримати до них доступ з будь-якого пристрою, що має доступ в інтернет. Достатньо лише авторизуватися на сайті yandex.ru і зайти в веб-інтерфейс диска або встановити програму на комп`ютер.

Папка зручна тим, що через неї можна закидати файли, розмір яких перевищує 2 Гб. У веб-інтерфейсі ви такий обсяг даних водночас не закине, а тут єдиною незручністю буде великий час очікування завершення синхронізації.

Файли, які лежать в каталозі Яндекс.Діск, мають в контекстному меню додатковий пункт - «Скопіювати публічну посилання». По суті, той же расшаріваніє, що і в веб-версії «хмари».

Головною претензією до додатка для комп`ютера є те, що папка займає місце на жорсткому диску. Мовляв, який сенс в «хмарі», якщо файли залишаються лежати в пам`яті. Щоб усунути цей недолік, необхідно відключити синхронізацію для окремих каталогів:

1. Клацніть по значку в треї, відкрийте настройки.
2. Перейдіть на вкладку «Синхронізація».
3. Зніміть позначки з каталогів, дані з яких не потрібно синхронізувати, і натисніть «Застосувати». 
4. З`явиться попередження. Натисніть «Видалити папку з комп`ютера». В результаті дані залишаться в сховище, але будуть вилучені з каталогу на комп`ютері, тобто жорсткий диск отримає додаткове вільне місце.

Ми розглянули основні функції та Інстурмент сховища від Yandex. Як бачите, додаток на комп`ютер дає деякі додаткові можливості. При необхідності можна швидко налаштувати його роботу: прибрати автозапуск, поміняти гарячі клавіші для створення скріншотів.

Загалом, спробуйте обов`язково хмарне сховище від Яндекса, вам сподобається. Звичайно, це не єдиний сервіс такого роду, досить назвати Google Drive і Dropbox, але точно один з найбільш зручних і функціональних.