Як користуватися wps office

WPS Office - це один з безкоштовних офісних пакетів для Linux. Програма повністю кроссплатформенная і може працювати в Windows, Mac, iOS і Android. Продукт раніше був відомий, як Kingsoft Office і має довгу історію розвитку в Китаї, а в 2014 році його перейменовано в WPS Office і став доступний по всьому світу.

Офісна програма в повному обсязі безкоштовна. У неї є платні функції, такі як друк або збереження в PDF. Але для редагування тексту досить безкоштовних можливостей. В офісний набір входять текстовий процесор, редактор таблиць і редактор презентацій. За своїм зовнішнім виглядом і функціональності програма сильно нагадує Microsoft Office. У цій статті ми розглянемо як користуватися WPS Office і основними його можливостями.

Установка WPS Office

Для початку використання програми її потрібно встановити. Для установки в Windows вам буде досить завантажити установник з офіційного сайту. Пакети для Linux теж є на тій же сторінці, але трохи нижче. Є deb, rpm і бінарники в tar.gz. Щоб встановити WPS Office в Ubuntu скачайте deb пакет:

Також потрібно завантажити шрифти і словник для перевірки орфографії російською.

Встановіть необхідні бібліотеки:

$ Wget https://se.archive.ubuntu.com/ubuntu/pool/main/libp/libpng/libpng12-0_1.2.54-1ubuntu1_amd64.deb
$ Sudo dpkg -i libpng12-0_1.2.54-1ubuntu1_amd64.deb

Потім перейдіть в папку з завантаженнями і встановіть все це:

$ Sudo dpkg -i wps * .deb

Після завершення установки програма з`явиться в головному меню системи:

Як користуватися WPS Office

Спочатку розглянемо інтерфейс програми на прикладі текстового процесора Writer, потім пройдемося по основних можливостей кожної з програм.

1. Русифікація

Інструкція wps office повинна містити інформацію про русифікацію. При першому запуску вам потрібно прийняти ліцензійну угоду:

За замовчуванням інтерфейс програми буде відображатися англійською, але його можна русифікувати. Для цього натисніть на стрілочку біля "Writer" і відкрийте меню "Tools", а в ньому "Switch language":

Після цього знайдіть в списку російський і натисніть кнопку "Ok". Чи залишиться перезавантажити програму, щоб зміни вступили в силу. Русифікація WPS Office linux завершена.

2. Інтерфейс WPS Office

Інтерфейс програми дуже схожий на сучасний інтерфейс Microsoft Office версії 2010 або навіть 2013:

Меню програми є після натискання на кнопку Writer і стрілочку біля неї. Там де раніше було меню, тепер розташована панель інструментів, аналогічна панелі Word. Під панеллю інструментів є панель вкладок, такий в MS Office немає. Ще нижче робоча область, а під нею знаходиться статус бар, де відображена вся інформація про кількість рядків і інших параметрах.

3. Створення текстових документів

Як і ми звикли працювати в Word, тут ви отримуєте те що бачите, документ буде надрукований таким, яким він є на екрані. Давайте пробіжимося по особливостям роботи з документами. Як завжди, для створення документа просто набирайте текст, якщо потрібно застосувати до нього будь-які стилі форматування - відзначте його:

У контекстному меню є пункт "Абзац" за допомогою якого ви можете налаштувати докладний формат та відступи списків:

Якщо ви хочете створити заголовок, до нього краще застосувати стиль "Заголовок" на панелі, щоб потім мати можливість створити зміст:

Кожен стиль можна налаштувати як вам потрібно:

Вставити зміст можна на вкладці "Посилання":

Поки все також, як і в продукті від Microsoft, навіть сумісність з документами doc і docx тут краще. Але є і недоліки. Відразу кидається в очі відсутність кнопки "Показати недруковані символи", вони звичайно включаються в настройках, але це дуже незручно. Налаштування за замовчуванням для документа незвичні, наприклад, відступи, шрифти і т д.

4. Перевірка орфографії

Як і Microsoft Office програма підтримує перевірку орфографії. Але за умовчанням вона включена тільки для англійської мови. Ми завантажили словник перевірки російської мови, тепер потрібно розпакувати його і помістити його в правильну папку /home/імя_поьзователя/.kingsoft/office6/dicts/:

$ Cp -R ~ / Завантаження / ru_RU ~ / .kingsoft / office6 / dicts /

А після перезапуску програму, відкрийте меню "Інструменти" -gt; "Вибрати мову", потім виберіть російський:

Тепер орфографія wps office буде перевірятися російською мовою.

5. Робота з таблицями

Робота з таблицями не сильно відрізняється від Exel. Тут перед вами точно таке ж вікно розбите на осередки і панель. Підтримуються формули, сума, вирівнювання та інші прості операції:

Наприклад, є меню "Формат ячеек", де можна налаштувати всі звичні можливості таблиці:

Більш складні операції, такі як макроси і VBA підтримуються в Pro версії, правда не дуже, вони сумісні тільки в MS 2003.

Що напружує, так це те, що панель інструментів не масштабується. Якщо ви зробите вікно менше вона не зменшиться автоматично, а менш важливі піктограми не сховаються, вікно просто відріже частину панелі, вкрай незручно. Тепер ви знаєте як користуватися програмою wps office.

6. Збереження та друк

Ось із збереженням даних у WPS Office великі проблеми. Розробник заявляє, що підтримуються формати wps, doc, docx, pdf, rft. Для цього достатньо відкрити меню програми і вибрати "Зберегти як", потім просто вибрати потрібний формат.

Але не все так просто. Ці формати доступні в Pro версії, а в безкоштовній вони будуть працювати тільки перші 30 днів. Далі, же можливість збереження в PDF і підтримка друку документів відключається.

висновки

У цій статті ми розглянули як користуватися WPS Office. Чесно кажучи, мене програма якось розчарувала. По суті LibreOffice може майже все те ж, повністю відкритий і безкоштовний. А хвалений інтерфейс WPS тільки схожий на MS Office, але до тієї гладкості і отточенности йому ще дуже далеко. А що ви думаєте про це офісному пакеті? Напишіть в коментарях!