Як зробити презентацію: інструктаж, програми та сервіси

Електронна презентація - це віртуальний альбом (фотокліп, слайд-шоу), що містить тексти, ілюстрації, схеми, відео- і аудіоролики, які дають наочне уявлення про щось або когось (речі, подію, людину і т. Д.) .

Такі альбоми, як правило, барвисто і стильно оформляються. Недосвідчений глядач може подумати, що їх створюють дизайнери, які довго і наполегливо цьому вчилися. Відкрию таємницю: зовсім немає! Основну частину того, що ви бачите, робить програма, і ваша перша робота може бути нітрохи не гірше професійної. Хочете розібратися, як зробити презентацію своїми руками? Тоді вперед!

Поради щодо створення кліпів професійного рівня

Робота над будь-яким подібним проектом починається з концепції, триває підготовкою матеріалів і закінчується зведенням цього в єдине ціле. В результаті має вийти короткий, яскравий, простий для сприйняття і легко запам`ятовується «диафильм».

До складу презентації повинні входити

• Назва і короткий опис об`єкта. При поданні людини - ім`я та рід занять, а також регалії, якщо є. Наприклад: «DeLonghi Nespresso N - офісна кавоварка для еспресо», «Володимир Іванов - весільний фотограф, призер фотоконкурсу" Спалах "».
• Зображення об`єкта, демонстрація його в дії, портфоліо (наприклад, знімки фотографа).
• Характеристики та переваги ( «кавоварка варить 20 літрів кави в годину»).
• Вигоди для покупця (замовника, партнера). У навчальному та інформаційному кліпі - висновки і підведення підсумків.
• Адреси та телефони місць продажів, контактні дані.
• Джерела інформації (якщо використовувалися при підготовці проекту).

Що покращує і що псує готовий результат

покращують:

• Фотографії та картинки, що мають пряме відношення до теми.
• Інформаційні відеоматеріали.
• Інфографіка.
• Цифри, схеми, графіки, таблиці.
• Рубаний шрифт без зарубок НЕ дрібніше 22 пт (текст) і 36 пт (заголовки).
• Кольорове рівновагу (максимум 3-4 кольору в одному кадрі, світлий фон, темний текст).
• Відсутність другорядної інформації.
• Послідовність викладу матеріалу.
• Єдиний стиль оформлення.

псують:

• Надлишкова анімація і спецефекти.
• Відволікаючий фон.
• Дрібний і погано читається шрифт (фігурний, слабо контрастує).
• Великі масиви тексту.
• Як надлишок, так і недолік інформації.
• «Розтікання думкою по древу».
• Фоновий звук (якщо потрібно презентувати музичну композицію, краще додати кнопочку програвання, ніж включати її під час демонстрації).

Гарне презентаційне шоу створює відчуття глибокого знайомства з об`єктом і залишає в пам`яті інформацію про нього. Після перегляду поганого глядач швидше скаже: «це було вражаюче», але мало що згадає про сам об`єкт уявлення.

Правила оформлення презентаційного слайд-шоу

• Оптимальний обсяг - 8-15 кадрів.
• 1-й кадр - «обкладинка». Містить назву теми.
• 2-й кадр - «зміст». Містить список глав і навігацію.
• З 3-го до передостаннього - основний вміст.
• Передостанній - підведення підсумків.
• Останній - контактні дані або список джерел інформації.

Програми для створення презентацій

Microsoft Office PowerPoint

Якщо розберетеся, як зробити презентацію в PowerPoint, то легко зможете їх створювати і в інших додатках. По суті, принцип роботи в них однаковий, а освоїти окремі нюанси не так складно.

PowerPoint дуже лояльний до новачків. У ньому все чітко, просто і зрозуміло - де яка функція і як нею користуватися. До того ж, в додатку маса готових шаблонів, завдяки яким наші роботи можуть конкурувати з творами професійних дизайнерів.

Створимо-ка як приклад слайд-шоу про згадану вище кавоварку.

• Після запуску програми відкривається перший слайд - простий білий аркуш з полями введення тексту. Зайдемо на вкладку «Дизайн» і замінимо тему оформлення на що-небудь цікавіше. Тут же підберемо потрібні шрифти та кольори.

• Після вписування потрібних даних перший кадр готовий. Для створення другого відкриємо розділ «Головна» і натиснемо «Створити слайд».

• На другий кадр я додам картинку. Для цього прямо на сторінці натисну іконку вставки малюнка з файлу і завантажуючи фото кавоварки.

• Ось що вийшло:

• Слідом мені б хотілося додати відео про те, як цей чудо-девайс варить каву (іконка «Вставити кліп мультимедіа» з`являється поруч зі значком вставки картинки, а постійна кнопка знаходиться в меню «Мультимедіа»), але у мене його немає, тому я розміщу на цій сторінці текст і доповню його таблицею через меню «Вставка».

• Отже, у мене вийшло 3 слайда, а значить, потрібно робити навігацію. Для цього я повернуся на сторінку з картинкою, зайду в розділ «Вставка» і натисну «Постаті». Як бачите, заготовок для кнопок майбутнього меню тут досить.

• Мій вибір зупинився ось на таких стрілках. Щоб зробити з них справжні кнопки, потрібно додати на них написи. Щоб з`явилося поле введення тексту, я просто клацаю по зображенню фігури. До речі, правий клік відкриває міні-меню для настройки параметрів шрифту.

• Далі я призначу кнопок дію - перекидання на сторінки документа. Відкриваю підрозділ «Посилання» і вибираю «Дія».

• У новому віконці я встановлюю «Після клацання миші» і вказую місце переміщення - наступний слайд.

• По-моєму, кнопки без анімації виглядають не надто. Зроблю-но так, щоб при кліці вони злегка перевтілювалися: заходжу в меню «Анімація», вибираю «Область анімації» і натискаю «Додати». Далі визначаюся, як це буде виглядати.

• Кожна наступна черга за налаштуванням тригера - умови появи анімації. Тисну однойменну кнопку, вибираю «Після клацання» і вказую об`єкт.

• Далі можна оформити переходи між кадрами. Для цього я відкриваю меню «Переходи» і вибираю придивилася схему. Тут же я можу призначити умови здійснення переходу - за часом або по клацанню, встановити затримку і застосувати дію до всіх кадрів або до одного.

• І останнє - це настройка показу слайдів. В однойменному меню встановлюються правила демонстрації - з якого кадру, на якому моніторі і т. Д. Я залишу ці параметри як є.
• Щоб подивитися, що у мене вийшло, я натисну «Показ слайдів з початку». Якщо все нормально, мені залишається тільки зберегти документ.

Ось така простенька, але цілком пристойна на вигляд робота вийшла у мене за 10 хвилин. PowerPoint, по моєму, впорався на відмінно.

До речі, пакету Microsoft Office є непогана безкоштовна альтернатива - Apache OpenOffice, куди входить додаток Impress, дуже схоже по дизайну і можливостям на PowerPoint.

ФотоШОУ Pro

ФотоШОУ Pro від AMS Software - чудовий російськомовний продукт для створення професійних фотокліп як з нуля, так і на основі шаблонів. Дистрибутив містить більше 150 тематичних заготовок, спецефектів і художніх переходів між кадрами. І практично кожен їх параметр можна змінювати на свій смак.

Програма розрахована як на новачків, так і на професіоналів. Для навчання роботі в ФотоШОУ на офіційному сайті є відеоролик, а в самій програмі - майстер створення фотокліп.

На портфоліо весільного фотографа, зроблене з метою показати ФотоШОУ Pro в дії, у мене пішло близько 5 хвилин. Результат виявився хвилі на рівні. Отже ...

• Мій фотокліп буде заснований на готовому шаблоні, тому при запуску програми я вибираю «Слайд-шоу за 5 хвилин».

• Далі я підбираю тематичну заготовку, яку, до речі, тут же можу переглянути.

• Слідом відбираю фотографії, які увійдуть в портфоліо.

• При бажанні я можу додати до кліпу фонову музику або голосових і тут же налаштувати їх гучність і ефекти.

• Завантаживши в програму всі матеріали, я натискаю «Готово» і потрапляю в вікно редактора, де далі буду обробляти кожен слайд. Вибравши перший, натискаю «Редагувати».

• У першому кадрі я міняю назву документа і задаю параметри шрифту (колір, стиль, величину, накреслення). На сусідніх вкладках при бажанні можу відредагувати анімацію (встановити тип, швидкість і ефекти) і звуки, а також голосові коментарі.
• Після того як оформлення мене влаштує, я натисну «Зберегти».

• На другій сторінці представлені роботи фотографа, супроводжувані, як і все інше, ефектами анімації. Кожен знімок лежить на окремому шарі, який можна видалити, замінити, зрушити, повернути, збільшити або зменшити.

• Після закінчення редагування слайдів налаштуємо ефекти переходів: кликнемо по кадру переходу на таймлайн, зайдемо в однойменне меню і виберемо потрібний стиль.

• Для збереження фотокліп зайдемо в розділ «Створити» і виберемо тип файлу (відео, DVD, ролик для сайту). До речі, програма підтримує більше 30 форматів відео.

ФотоШОУ Pro - платне, але недороге додаток. Ціна ліцензії в залежності від пакета починається від 980 руб. Також на сайті виробника можна завантажити 10-денну пробну версію, яка повністю функціональна, за винятком створення DVD.

Презентаційні веб-сервіси

Google.Presentations

Щоб почати користуватися цим безкоштовним сервісом, досить зареєструвати аккаунт Google. Що-небудь завантажувати та встановлювати на комп`ютер не доведеться - все робиться через веб-браузер.

Зайшовши на головну сторінку Google.Presentations, клікніть «Короткий огляд», якщо ви працюєте в ньому перший раз. Тоді при наведенні курсору на елементи управління будуть виводитися підказки.

Для створення нової презентації клацніть значок «+» внизу сторінки. Якщо хочете переглянути подальші інструкції, натисніть «Далі» в підказці.

Редактор Google.Presentations віддалено нагадує PowerPoint - ті ж функції, але в спрощеному вигляді: тільки найосновніше. Незважаючи на це, на вкладці «Тема» є набір готових макетів.

Основні функції редактора знаходяться в меню «Вставка» - це кнопки додавання картинок, відео (в тому числі з YouTube), фігур, з яких можна робити навігацію, об`єктів Word Art, текстових полів і коментарів.

Анімація і ефекти переходів тут також присутні, але їх вибір не надто багатий.

Готову роботу можна зберегти в своєму акаунті, розмістити на Гугл.Діске, опублікувати в мережі або відправити поштою.

Zoho.com

Інтернет-сервіс Zoho.com, як і Google.Presentations, дозволяє зареєстрованим користувачам безкоштовно створювати презентації. Для тих, хто користується сервісом недавно, на сайті є підказки - анімовані стрілки, які рухаються по екрану і вказують, куди натискати.

Щоб почати працювати над новим проектом, клацнемо в лівій панелі кнопку «Створити» і виберемо потрібний формат документа.

Далі як завжди - вибираємо макет (кольорове оформлення і шрифт), вписуємо назву і опис, створюємо нові слайди, додаємо картинки, відео, навігацію, ефекти переходів і т. Д., Поки не отримаємо те, що хочемо. Як вибрати дії тут трохи багатшими, ніж в Google.Presentations.

Готову роботу можна зберегти в акаунті або експортувати на свій комп`ютер у форматі MS PowerPoint, OpenDocument або PDF.

***

Це далеко не повний список сервісів і програм для створення презентаційних слайд-шоу. Якщо порахувати, їх набереться не одна сотня. Але навіщо нам все? Саме основне - це, звичайно ж, MS PowerPoint, його аналог Impress і набирає популярність сервіс Google.Presentations. Освоюйте їх - і незабаром зможете назвати себе справжнім дизайнером презентацій!