10 Фактів про архівування даних в ос windows xp

Резервне копіювання даних, звичайно, не така приголомшлива штука, як двоядерні мікросхеми Intel, що дозволяють встановити на комп`ютері одночасно і Mac OS X, і Windows XP, але систематичне створення резервних копій допомагає уникнути потрясінь іншого роду (зовсім таких приємних). Професійні адміністратори для цих цілей користуються програмним забезпеченням від постачальників OEM, Microsoft і незалежних розробників, в безмежному асортименті якого сам чорт ногу зломить, але для більшості малих і середніх компаній програми архівації та відновлення даних, вбудованої в ОС Windows, буде цілком достатньо. Головне - розібратися в перевагах і недоліках Windows Backup. Розумне використання цієї утиліти дозволяє уникнути нежданих потрясінь і неприємних сюрпризів.

Доведено часом, або За покупку IBM ще нікого не звільняли ..

Жодному ІТ-фахівця в здоровому глузді не захочеться пояснювати клієнту або директором з приводу невдалого відновлення або резервного копіювання. У світі інформаційних технологій втрата даних - тяжкий гріх, тому цілком розумно використовувати для створення резервних копій надійне програмне забезпечення. Є така приказка: «За покупку IBM ще нікого не звільняли». Можна сказати і по-іншому: жодного системного адміністратора малої або середньої компанії за використання для архівації даних коштів Microsoft поки не звільнили.

Хоча багато хто скептично ставляться до вбудованої утиліти резервного копіювання Microsoft, дорікаючи її в недостатній функціональності і гнучкості, одне з найбільших переваг Windows Backup - простота. Ця програма - простий і перевірений спосіб архівації даних. До того ж, вона дозволяє записувати резервні копії на носій, який можна без проблем зберігати де-небудь в безпечному місці.

Майстер налаштувань - один ІТ-фахівця

Можна, звичайно, працювати і в розширеному режимі (Advanced mode, рис. A), але майстри налаштувань полегшують складні завдання і до того ж, гарантують, що нічого не буде упущено. Будемо дивитися правді в очі: коли під вухом постійно дзвонить телефон, а ви одночасно завантажуєте пакет оновлень, встановлюєте латочку на систему і налаштовуєте параметри резервного копіювання, прогледіти якийсь важливий показник настройки дуже легко.

Малюнок A: Розширений режим налаштування утиліти Windows Backup дозволяє визначити параметри архівування даних вручну.

Майстри налаштувань знайшли таке широке застосування в адмініструванні систем Windows Small Business Server з однієї простої причини: вони дійсно допомагають. При створенні резервної копії важливих даних можна сміливо покладатися на майстер налаштувань, який проведе користувача через весь процес архівування (рис. B).

Малюнок B: Майстер архівації та відновлення Windows полегшує створення резервної копії даних і гарантує, що всі найважливіші параметри архівування (наприклад, вибір розкладу і типу архівування - звичайного або додаткового) будуть налаштовані.

Насамперед Майстер архівації та відновлення (Backup Or Restore Wizard) пропонує користувачеві вибрати один з варіантів - архівацію або відновлення файлів і налаштувань. Вибравши перший пункт, користувач повинен вказати, які дані підлягають резервному копіюванню. Зрозуміло, це можуть бути папки і файли як на локальному комп`ютері, так і на інших комп`ютерах мережі.
Після того, як потрібні дані обрані, необхідно вказати носій для зберігання архівних даних. Мені пару раз зустрічалися клієнти, які зберігали дані на той самий жорсткий диск, вважаючи, що це другий диск (оскільки жорсткий диск був розділений на розділи, і кожному з них були присвоєні різні мітки томи). Резервні копії даних найкраще зберігати в безпечному місці, де їм не загрожує пожежа, задимлення, потоп - хіба мало які ще напасті можуть трапитися в центральному офісі компанії. На наступному етапі Майстер запропонує вибрати ім`я файлу архіву. Після цього на екрані з`явиться віконце завершення роботи Майстра із загальною інформацією про параметри архівування (рис. C), але насправді, це ще не кінець.

Малюнок C: Побачивши віконце завершення роботи Майстра архівації, користувач може уявити, що настройка резервного копіювання завершена, - але це не зовсім так. Необхідно ще задати додаткові параметри.

Натисніть кнопку «Додатково» (Advanced) щоб вказати тип архівування:

• Звичайний (Normal) - створює резервну копію всіх файлів і позначає кожен з файлів як скопійований
• Копіює (Copy) - створює резервну копію файлів, але не позначає їх як скопійовані.
• Додатковий (Incremental) - створює резервну копію тих файлів, які були створені або змінені з часу останньої архівації, і позначає їх як скопійовані.
• Різницевий (Differential) - створює резервну копію тільки тих файлів, які були створені з часу останньої архівації, але на відміну від Додаткового архівування, що не позначає їх як скопійовані.
• Щоденний (Daily) створює резервну копію тільки тих файлів, які були змінені в день архівації (не зраджуючи біти архіву файлів).

Після вказівки типу архівування Майстер пропонує вибрати один з двох варіантів - «Перевіряти дані після архівації» (Verify Data After Backup) і «Не створювати точну копію томи» (Disable Volume Shadow Copy). Третій варіант - «Використовувати апаратне стиснення, якщо можливо» (Use Hardware Compression If Available) - доступний тільки в тому випадку, якщо на комп`ютері встановлено відповідне обладнання. Відзначивши потрібні варіанти, виберіть, як буде здійснюватися копіювання даних - шляхом дозаписи його до вже існуючих даних носія або шляхом заміни існуючих даних, і не забудьте вказати час і ім`я архівації (ця назва самої операції архівування, а не того файлу архіву .BKF, який буде створено в результаті архівації). Після цього необхідно вказати ім`я облікового запису користувача, який має право на здійснення архівації, і ввести пароль. Перш, ніж завершувати роботу Майстра, натисніть кнопку «Задати розклад» (Set Schedule) і вкажіть на вкладці «Розклад» (Schedule), коли і як часто буде здійснюватися резервне копіювання даних. На вкладці «Параметри» (Settings) можна змінити додаткові настройки - наприклад, вказати, за який час програма архівації повинна виконати копіювання і має чи копіювання тривати, якщо система переходить на живлення від батарей.

Після цього роботу Майстра можна завершити. Будьте впевнені: всі важливі настройки зроблені (навіть якщо в процесі установки вас відволікли телефонним дзвінком).

При створенні нової резервної копії звертайте увагу на імена файлів і мітки

Під час налаштування параметрів резервного копіювання за допомогою майстра архівації та відновлення користувач вказує мітку архівації - назва операції з архівування. Насправді, вказати треба відразу дві назви: мітку архівації (ім`я завдання) і ім`я файлу архіву .BKF (назва резервної копії). Їх дуже легко переплутати, до того ж, утиліта Windows Backup запам`ятовує останні використані назви та відображає їх за замовчуванням. В результаті, при вказівці параметрів нової архівації є небезпека ненавмисно видалити вже існуючу операцію і замінити її новою. Тому перш, ніж натискати на кнопку «Готово», переконайтеся, що ви при цьому не зітрете помилково попередню копію даних або вже заплановану операцію по архівації.

Перша назва, яке користувач вказує при використанні Майстра архівації та відновлення - це ім`я файлу архіву, тобто, файлу даних, який буде створений в результаті операції по архівації. Ця назва вказується при виборі типу архівування, носія і імені файлу архіву.

Під час налаштування розкладу архівації з`являється діалогове вікно «Ім`я завдання» (Job Name), яке можна викликати з меню Майстри «Коли здійснювати архівування» (When To Back Up). Назва, яке користувач вводить в цьому вікні, - це ім`я завдання, яке використовується для управління операцією по архівації даних.

Важливо: розширені настройки

У діалоговому вікні Розширених налаштувань (Advanced Options), викликати яке можна натисканням кнопки «Додатково» (Advanced) у віконці завершення роботи Майстра архівації та відновлення (див. Рис. C), користувач може вказати цілий ряд важливих параметрів. Крім вибору типу архівування, про що вже говорилося вище, тут можна вказати, чи має нова резервна копія записуватися поверх старої або дописуватися до неї, і чи повинна архівація здійснюватися регулярно.

Під час налаштування розкладу архівування натисніть кнопку «Задати розклад» (Set Schedule) - вона відкриває ще кілька вкладок. На вкладці «Розклад» (Schedule) можна вказати, як часто буде відбуватися архівація, а на вкладці «Параметри» (Settings, рис. D) - визначити, протягом якого часу повинна здійснюватися архівація, як система повинна надійти, якщо комп`ютер перебуває в сплячому режимі, а також вказати параметри управління електроживленням.

Малюнок D: Параметри управління електроживленням і дії системи при просте можна визначити на вкладці «Параметри» (Settings tab), натиснувши кнопку «Задати розклад» (Set Schedule) у вікні Розширених налаштувань (Advanced options).

Чи не ускладнюйте розклад і тип архівування

Компанії, які проводять іспити і практичне тестування на знання систем Microsoft, люблять ставити випробуваним запитання на кшталт: «Який метод відновлення даних у разі пошкодження жорсткого диска буде найбільш ефективний, якщо у вашому розпорядженні знаходиться файл архіву шестиденної давності, створений шляхом Звичайного архівування, і резервні копії даних за останні п`ять днів, створені шляхом Додаткового і різницевих копіювання ». Хоча в теорії все це виглядає дуже розумно, на практиці складні методи архівування та відновлення застосовувати вдається далеко не завжди: адміністратор забуває поміняти касету або диск, файловий архів за вівторок записується поверх резервної копії даних за понеділок, диски губляться, дискети розмагнічуються ...

Я б порадив просто обговорити з клієнтами і співробітниками, втрата якого обсягу даних не завдасть критичного шкоди компанії. Може бути, можна обійтися резервними копіями тижневої давності - в такому випадку досить налаштувати систему на щотижневе Звичайне архівування, а потім просто щотижня перевіряти, чи успішно пройшла архівація і прибирати копію в безпечне місце. Регулярно оновлюйте резервні копії даних, щоб гарантувати, що всі важливі дані захищені від втрат.

Тим не менш, деякі організації потребують щоденного резервного копіювання даних. В такому випадку я б порекомендував налаштувати Windows Backup на щоденне Звичайне архівування. При цьому зберігайте кілька резервних копій (хоча б тижневої давності або старіших) і періодично оновлюйте їх. Таким чином, навіть якщо користувач в понеділок ненавмисно видалить потрібний файл клієнта і проблема виявиться тільки в п`ятницю, можна буде скористатися файлом архіву тижневої давності і відновити віддалений файл.Но деякі компанії не можуть собі дозволити втратити дані навіть за півдня - в такому випадку, утиліта архівації Microsoft їм не підходить. Їм варто скористатися одним із способів резервного копіювання даних високої готовності (наприклад, дисковим масивом RAID або онлайн-сервісами архівування даних)

Швидше за все, вам підійде заміна, а не дозапис файлів архіву

Більшості малих і середніх компаній немає ніякої необхідності зберігати дані більше ніж за одну - два тижні. Правда, в деяких випадках є сенс постійно тримати під рукою резервні копії даних за кожні чотири місяці, але на регулярній основі можна перезаписувати файлові архіви, зроблені методом Звичайного архівування. Тому багато системних адміністраторів при налаштуванні параметрів архівування вважають за краще вибирати опцію «Замінити існуючий файл архіву Windows» замість варіанту «Дозапісать новий файл архіву до вже існуючого».

У разі необхідності нові резервні копії даних можна додавати до вже існуючих на носії, а не заміняти їх. Але, швидше за все, вільний простір на носії закінчиться дуже швидко. Для більшості малих і середніх компаній цілком достатньо буде регулярного оновлення файлів архіву, зроблених шляхом Нормальною архівації - тому їм підійде опція заміни існуючих резервних копій.

Найбільш великим організаціям, умови діяльності яких висувають високі вимоги до резервного копіювання даних, варто скористатися більш складною системою архівації. Якщо невеликі компанії намагаються використовувати утиліту Windows Backup для управління декількома режимами архівування, її простота відразу перетворюється в проблему. А великим підприємствам взагалі немає сенсу намагатися втиснути в рамки цієї програми і щотижневе Звичайне архівування, і Додаткове або Різницеве ​​архівування шляхом дозаписи. У такій ситуації набагато ефективніше застосовувати більш складне програмне забезпечення.

Стиснення даних особливих результатів не дає - майте це на увазі при плануванні архівації

Якщо компанії щодня потрібно архівувати по 30 ГБ даних - а мені часто доводиться це робити для приватних клінік (для збереження копій карток пацієнтів та рентгенівських знімків) і фірм по роботі з нерухомістю (де доводиться архівувати всілякі проекти, контракти і фотографії будинків) - резервна копія займає дуже багато місця. Хоча утиліта Windows Backup архівує дані цілком успішно, не варто очікувати від неї скільки-небудь значного стиснення даних.

Програмне забезпечення від незалежних розробників зазвичай надає набагато більш ефективні способи стиснення, ніж Windows Backup. Мені часто доводилося робити для своїх клієнтів резервні копії великих обсягів, і я не помітив особливих результатів стиснення Windows Backup при використанні стандартних знімних жорстких дисків, звичайних дисків та інших подібних носіїв. Апаратне стиснення помітно тільки при використанні магнітних стрічок.

При рассчете того, скільки носіїв знадобиться для регулярного архівування, я б порадив планувати принаймні на рік вперед. Наприклад, якщо вам щотижня доводиться робити резервну копію даних об`ємом 12 ГБ за допомогою утиліти Windows Backup, а в організації щомісяця накопичуються нові дані об`ємом 500 МБ, я б порекомендував користуватися касетою або диском місткістю не менше 20 ГБ.

Перевірка даних після архівації може затягнутися

Утиліта Windows Backup пропонує функцію перевірки даних після архівації, яка дозволяє переконатися в тому, що архівування пройшло успішно. Майже всі фахівці рекомендують користуватися цією можливістю. Однак при створенні об`ємних архівів використовувати її слід з обережністю, тому що процес верифікації може затягнутися на невизначено довгий час.

Мені, наприклад, доводилося стикатися з ситуацією, коли компанії регулярно не вдавалося виконати архівування даних об`ємом 32 ГБ за вісім годин, тому що перевірка даних йшла дуже довго. Після відключення цієї функції архівування стало здійснюватися набагато швидше.
Опцію перевірки даних є сенс вибирати, тільки якщо ви робите резервні копії невеликих обсягів (5 ГБ і менше). Для цього поставте прапорець навпроти пункту «Перевіряти дані після архівації» (Verify Data After Backup) в діалоговому вікні «Як здійснювати архівацію» (How To Back Up) Майстри архівації та відновлення. Якщо обсяг файлового архіву значно більше, я б порадив періодично перевіряти резервні копії вручну - просто відкривати архів і перевіряти його цілісність.

У розкладі архівації за замовчуванням встановлений пункт «Виконувати одноразово»

Важливо відзначити, що за замовчуванням в Розкладі архівації обраний пункт «Виконувати одноразово» (Once) - навіть якщо завдання запланована на багато тижнів і місяців вперед. В результаті, є небезпека запланувати Звичайне архівування на 23 години в п`ятницю і забути вибрати пункт «Щотижня» в випадаючому меню «Заплановане завдання» (Scheduled Task). Тому перевірте - вказали ви, як часто повинна здійснюватися архівація, інакше ви ризикуєте запланувати її на одноразове виконання. При плануванні архівації за допомогою утиліти Windows Backup не забудьте вибрати пункт «Виконувати багаторазово» (Later) і налаштувати розклад архівації, натиснувши кнопку «Задати розклад» (Set Schedule).

Необхідно обмежити час виконання архівації, задане за замовчуванням

Неважко здогадатися, чому архівацію зазвичай планують на неробочий час: вона відтягує на себе ресурси системи і трафік (при резервному копіюванні даних з інших комп`ютерів мережі), до того ж, в робочі години користувачі постійно змінюють файли.

При налаштуванні архівації за допомогою Windows Backup не забудьте обмежити час, виділений на здійснення цієї операції. Для цього у вікні Розширених налаштувань (Advanced options) натисніть кнопку «Задати розклад» (Set Schedule) і виберіть вкладку «Параметри» (Settings). За замовчуванням Windows виділяє на виконання будь-якого запланованого завдання 72 години - це занадто великий термін, особливо для такого завдання, як архівація. При цьому може статися зависання, збій або блокування завдання в нескінченному циклі звернення, читання або запису. Щоб уникнути виникнення ситуації, в якій користувачі не зможуть отримати доступу до сервера, мережевим даними або вийти в мережу, необхідно задати розумний час виконання завдання, регулярно перевіряти резервні копії і стежити за тим, щоб архівація виконувалася точно протягом заданого терміну.

джерело: winblog.ru/

Автор: Ерік Еккель (Erik Eckel)